নিরীক্ষণ কার্যপত্রক

নিরীক্ষণ চলাকালীন নিবন্ধের সময় নিরীক্ষণের সময় সংগৃহীত তথ্যের নথিপত্র ব্যবহার করা হয়। তারা প্রমাণ দেয় যে অন্তর্নিহিত আর্থিক বিবরণী সম্পর্কিত তার মতামত সমর্থন করার জন্য একটি অডিটর দ্বারা পর্যাপ্ত তথ্য প্রাপ্ত হয়েছিল। কার্যপত্রকগুলিও প্রমাণ দেয় যে একটি নিরীক্ষা সঠিকভাবে পরিকল্পনা করা হয়েছিল এবং তদারকি করা হয়েছিল। তাদের কোনও ক্লায়েন্টের আর্থিক বিবৃতি সম্পর্কিত মতামতের কারণগুলি সনাক্ত করতে নিরীক্ষকের কাজ না করে এমন অডিটরের জন্য পর্যাপ্ত তথ্য থাকতে হবে। কার্যকরী কাগজপত্রের মধ্যে ডকুমেন্টেশনের ফর্মগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

  • সম্পন্ন হওয়া স্ট্যান্ডার্ড তদন্ত আইটেমগুলির চেকলিস্ট এবং কাদের দ্বারা

  • চিঠিপত্রের কপি

  • প্রাপ্ত তদন্ত ও সমর্থনকারী প্রমাণাদি প্রাপ্তির দলিলাদি

  • ক্লায়েন্টের কর্পোরেট মিনিট থেকে নিষ্কাশন

  • কোনও ক্লায়েন্টের মূল লেনদেন প্রক্রিয়াগুলির ফ্লোচার্ট

  • বিষয়গুলির বর্ণনামূলক আলোচনা পাওয়া গেছে

  • সংস্থা চার্ট

  • প্রশ্নাবলী যার জন্য ক্লায়েন্ট উত্তর সরবরাহ করেছিল

এছাড়াও, কার্যপত্রকগুলির মধ্যে থাকা নথিগুলির মধ্যে বিস্তৃত ক্রস রেফারেন্সিং থাকতে পারে।

নিরীক্ষণ কর্মী নিবন্ধগুলি নিরীক্ষা কর্মী এবং নিরীক্ষণ সিনিয়রগণ প্রস্তুত করেন এবং নিরীক্ষণ সিনিয়র ম্যানেজার এবং অংশীদারগণ দ্বারা পর্যালোচনা করা হয়। যদি কোনও পর্যালোচক দেখতে পান যে কোনও সমস্যা এখনও সমাধান করা হয়নি, তবে এই সমস্যাগুলি অন-সাইট অডিট টিমের কাছে কর্মের জন্য প্রেরণ করা হবে। পর্যালোচকগণ প্রতিটি পৃষ্ঠাতে স্বাক্ষর ও তারিখ নির্ধারণ করে। একবার একটি নিরীক্ষা শেষ হয়ে গেলে, নিরীক্ষণের কার্যপত্রকগুলি আইনী প্রমাণ হিসাবে বিবেচিত হয় এবং তাই যথাযথভাবে সূচিকৃত এবং দায়ের করা হয়। সর্বনিম্ন, কার্যনির্বাহী কার্যপত্রগুলি পরের বছর নির্ধারিত নিরীক্ষা সিনিয়র বা ম্যানেজার দ্বারা পর্যালোচনা করা হবে, যারা পূর্ববর্তী বছরে পাওয়া কোনও সমস্যা বুঝতে চায় এবং নিরীক্ষা কর্মীদের সময় বাজেটের কোনও উপায় আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে পারে আরও কার্যকরভাবে.

বেশ কয়েকটি সফটওয়্যার সরবরাহকারী অফ-দ্য শেল্ফ সফ্টওয়্যার বিক্রি করে যা কার্যকরী কাগজগুলির বৈদ্যুতিন সংস্করণ তৈরি করে, যাতে সাধারণত traditionalতিহ্যবাহী নিরীক্ষায় পাওয়া কাগজপত্রের পরিমাণের সাথে নিরীক্ষকরা বোঝা না পান।