খারাপ debtণ এবং সন্দেহজনক debtণের মধ্যে পার্থক্য
একটি খারাপ debtণ হল এমন এক অ্যাকাউন্ট যা গ্রহণযোগ্য হবে যা পরিষ্কারভাবে সংগ্রহযোগ্য নয় বলে চিহ্নিত করা হয়েছে। এর অর্থ হল যে সাধারণ অ্যাকাউন্টে গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট থেকে প্রাপ্যযোগ্য অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলা হয়, সাধারণত বিলিং সফটওয়্যারটিতে ক্রেডিট মেমো তৈরি করে এবং তারপরে মূল চালানের বিরুদ্ধে ক্রেডিট মেমো মিলিয়ে; এটি করা অ্যাকাউন্টগুলির গ্রহণযোগ্য প্রতিবেদন থেকে ক্রেডিট মেমো এবং চালান উভয়কেই সরিয়ে দেয়।
আপনি যখন ক্রেডিট মেমোটি তৈরি করেন, অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন বা খারাপ debtণ ব্যয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট করুন (খারাপ debtsণের জন্য কোনও রিজার্ভ সেট আপ না হলে) বা সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতা (যা কোনও রিজার্ভ অ্যাকাউন্ট যা প্রত্যাশায় সেট আপ করা হয়) খারাপ )ণ)। ক্রেডিট মেমো তৈরির জন্য প্রথম বিকল্পটিকে ডাইরেক্ট রাইট অফ পদ্ধতি বলা হয়, এবং দ্বিতীয় বিকল্পটিকে সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতা পদ্ধতি বলা হয়।
ক সন্দেহজনক debtণ এমন এক অ্যাকাউন্ট যা গ্রহণযোগ্য যা ভবিষ্যতে কোনও সময়ে খারাপ debtণ হয়ে উঠতে পারে। এমনকি আপনি কোনও গ্রাহকের কাছে কোন উন্মুক্ত চালানটি এত শ্রেণিবদ্ধ হতে পারে তা নির্দিষ্ট করে সনাক্ত করতে সক্ষম নাও হতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, প্রাপ্তিযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি রিজার্ভ অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন (যেটি একটি বিপরীত অ্যাকাউন্ট হিসাবেও পরিচিত) যা শেষ পর্যন্ত খারাপ debtsণে পরিণত হতে পারে, যে কোনও অ্যাকাউন্টে প্রাপ্তিযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির পরিমাণ নির্ধারণ করুন যে কোনও নির্দিষ্ট সময়ে খারাপ debtsণ হতে পারে এবং পরিমাণে প্রবেশের জন্য একটি creditণ তৈরি করুন এই রিজার্ভ অ্যাকাউন্টে আপনার অনুমানের পরিমাণ, যা সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতা হিসাবে পরিচিত। লেনদেনের ডেবিট খারাপ debtণ ব্যয় হয়। যখন আপনি শেষ পর্যন্ত একটি সত্য খারাপ identifyণ শনাক্ত করেন, সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতাটি ডেবিট করে এবং গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে জমা করে (এটি একটি খারাপ debtণের জন্য উপরে বর্ণিত হিসাবে) লিখে ফেলুন।
উদাহরণস্বরূপ, এবিসি ইন্টারন্যাশনালের accounts 100,000 অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হবে, যার মধ্যে এটি অনুমান করে যে eventually 5,000 শেষ পর্যন্ত খারাপ debtsণে পরিণত হবে। সুতরাং এটি খারাপ debtণ ব্যয় (যা আয় বিবরণীতে প্রদর্শিত হয়) এবং সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতার একটি creditণ চার্জ করে (যা ব্যালান্স শিটের অ্যাকাউন্টগুলির গ্রহণযোগ্য লাইনের নীচে প্রদর্শিত হয়)। এক মাস পরে, এবিসি জানে যে একটি 500 1,500 চালান আসলেই একটি খারাপ badণ। এটি 500 1,500 এর জন্য একটি ক্রেডিট মেমো তৈরি করে, যা অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টকে 1,500 ডলার এবং সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতা $ 1,500 দ্বারা হ্রাস করে। সুতরাং, যখন এবিসি প্রকৃত খারাপ debtণকে স্বীকৃতি দেয়, তখন আয়ের বিবৃতিতে কোনও প্রভাব পড়বে না - কেবলমাত্র ব্যালেন্স শিটের সন্দেহজনক অ্যাকাউন্ট লাইন আইটেমগুলির জন্য গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি এবং ভাতার পরিমাণ হ্রাস (যা একে অপরকে অফসেট করে)।
সুতরাং, একটি খারাপ debtণ একটি নির্দিষ্টভাবে চিহ্নিত অ্যাকাউন্টটি গ্রহণযোগ্য যা পরিশোধ করা হবে না এবং তাই একবারে তা লিখে দেওয়া উচিত, সন্দেহজনক debtণ এমন একটি যা ভবিষ্যতে একটি খারাপ debtণ হতে পারে এবং যার জন্য এটি তৈরি করা প্রয়োজন হতে পারে সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ভাতা।
