পরীক্ষার ভারসাম্য ত্রুটি

ট্রায়াল ব্যালান্স হ'ল প্রতিটি অ্যাকাউন্টে ডেবিট বা ক্রেডিট মোটের তালিকার একটি সংক্ষিপ্ত স্তর। আপনি সাধারণত দুটি কারণে প্রাথমিক বা অযৌক্তিক, পরীক্ষার ভারসাম্যটি ব্যবহার করেন:

  • সমস্ত ডেবিটগুলির মোট সমস্ত ক্রেডিটের সমতুল্য, তা নিশ্চিত করে যাতে এর মাধ্যমে অন্তর্নিহিত সমস্ত লেনদেন ভারসাম্যপূর্ণ হয়।

  • এন্ট্রিগুলিকে সামঞ্জস্য করার জন্য প্রাথমিক পয়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করা যা পরীক্ষার ব্যালেন্সের তথ্যকে অ্যাকাউন্টিং কাঠামোর সাথে সম্মতিতে নিয়ে আসে, যেমন সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতি বা আন্তর্জাতিক আর্থিক প্রতিবেদনের স্ট্যান্ডার্ডগুলি।

এই অযৌক্তিক পরীক্ষার ভারসাম্যটিতে বেশ কয়েকটি ত্রুটি থাকতে পারে, এর মধ্যে কয়েকটি মাত্র ট্রায়াল ব্যালেন্স রিপোর্ট ফর্ম্যাটে সন্ধান করা সহজ। কীভাবে এটি সন্ধান করবেন সে সম্পর্কে পরামর্শ সহ এখানে আরও সাধারণ ত্রুটি রয়েছে:

  • দু'বার প্রবেশ করেছে। যদি দুবার একটি এন্ট্রি করা হয়, তবে পরীক্ষার ভারসাম্যটি ভারসাম্যহীন থাকবে, সুতরাং এটি সন্ধানের জন্য এটি কোনও ভাল নথি নয়। পরিবর্তে, একটি চলমান লেনদেনের জন্য, আপনাকে সমস্যাটি সমাধান করার জন্য অপেক্ষা করতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও গ্রাহকের নকল চালান গ্রাহক দ্বারা প্রত্যাখ্যান করা হবে, যখন সরবরাহকারীর একটি সদৃশ চালান চালকের অনুমোদনের প্রক্রিয়া চলাকালীন পাওয়া যাবে (আশা করি)।

  • এন্ট্রি মোটেই তৈরি হয়নি। পরীক্ষার ভারসাম্য খুঁজে পাওয়া অসম্ভব, যেহেতু এটি সেখানে নেই! (!) আপনার সেরা বাজি হ'ল স্ট্যান্ডার্ড এন্ট্রিগুলির একটি চেকলিস্ট বজায় রাখা এবং সেগুলি যাচাই করা হয়েছে তা যাচাই করা।

  • ভুল অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করুন। এটি ট্রায়াল ব্যালান্সের তাত্ক্ষণিক নজরে প্রকাশিত হতে পারে, যেহেতু যে অ্যাকাউন্টটিতে আগে মোটেই ভারসাম্য ছিল না তার একটি অ্যাকাউন্ট রয়েছে। অন্যথায়, সংশোধন করার সেরা ফর্মটি প্রতিরোধমূলক - সমস্ত পুনরাবৃত্ত এন্ট্রিগুলির জন্য স্ট্যান্ডার্ড জার্নাল এন্ট্রি টেম্পলেট ব্যবহার করুন।

  • বিপরীত এন্ট্রি। ডেবিটের জন্য একটি এন্ট্রি ভুলভাবে ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড করা যেতে পারে এবং বিপরীতে। এই সমস্যাটি ট্রায়াল ব্যালেন্সে দৃশ্যমান হতে পারে, বিশেষত যদি এন্ট্রিটি তার শেষ চিহ্নের বিপরীতে শেষের ব্যালেন্সের চিহ্নকে পরিবর্তনের জন্য যথেষ্ট পরিমাণে বড় হয়।

  • স্থানান্তরিত সংখ্যা। একটি সংখ্যার অঙ্কগুলি পরিবর্তন করা হতে পারে। এটি খুঁজে পাওয়া সহজ, যেহেতু অন্তর্নিহিত এন্ট্রি ভারসাম্যহীন, এবং তাই অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দ্বারা গ্রহণ করা উচিত নয়। যদি কোনও ম্যানুয়াল সিস্টেম ব্যবহার করা হচ্ছে, জার্নাল এন্ট্রি মোটের বিচারের ব্যালেন্সের মোটের সাথে তুলনা করতে হবে। এই সমস্যাটি নিম্নোক্তটির সাথে সম্পর্কিত।

  • ভারসাম্যহীন এন্ট্রি। এটি সর্বশেষে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, যেহেতু কম্পিউটারাইজড পরিবেশে এটি অসম্ভব, যেখানে প্রবেশগুলি অবশ্যই ভারসাম্যপূর্ণ হওয়া উচিত বা সিস্টেম সেগুলি গ্রহণ করবে না। আপনি যদি একটি ম্যানুয়াল সিস্টেম ব্যবহার করে থাকেন, তবে সমস্যাটি বিচারের ব্যালেন্সের মোট কলামে স্পষ্ট হবে। তবে, যথাযথ এন্ট্রি সনাক্ত করা আরও বেশি কঠিন, এবং প্রতিটি প্রবেশের বিশদ পর্যালোচনা করার বা কমপক্ষে প্রতিটি সাবসিডিয়ারী খাতায় থাকা সামগ্রীর কমপক্ষে যা সাধারণ খাতায় রোলগুলি রেকর্ড করে।

আপনি যখনই কোনও ত্রুটি সংশোধন করেন, সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশনের সাথে একটি স্পষ্ট লেবেলযুক্ত জার্নাল এন্ট্রি ব্যবহার করার বিষয়ে নিশ্চিত হন, যাতে পরবর্তী কোনও তারিখে আপনার কাজের মাধ্যমে অন্য কেউ সনাক্ত করতে পারেন।