কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো
কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো বিশেষায়িত ক্ষেত্রগুলির চারপাশে একটি ব্যবসায়ের ক্রিয়াকলাপ সংগঠিত করে। উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি বিপণন বিভাগ থাকতে পারে যা কেবলমাত্র বিপণনের ক্রিয়াকলাপগুলিতে মনোনিবেশ করে, একটি বিক্রয় বিভাগ যা কেবল বিক্রয় ক্রিয়াকলাপে জড়িত থাকে এবং এমন একটি প্রকৌশল বিভাগ যা কেবল পণ্য এবং উত্পাদন সুবিধা ডিজাইন করে। কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো বৃহত্তর সংস্থাগুলিতে সংস্থার প্রভাবশালী মোড, যেহেতু এই সত্তাগুলি এত বড় বিক্রয় এবং উত্পাদন খণ্ড নিয়ে কাজ করে যে সাংগঠনিক কাঠামোর অন্য কোনও রূপ প্রায় দক্ষ হিসাবে কাজ করে না। এটি নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে কার্যকরভাবে কার্যকর:
মানকযুক্ত পণ্য বা পরিষেবা বিক্রয় বৃহত পরিমাণ
শিল্পের মধ্যে পরিবর্তনের স্তর হ্রাস
বড় স্থির সম্পদ বেস
সম্পূর্ণ নতুন পণ্য লাইন প্রবর্তনের সর্বনিম্ন পরিমাণ
ফ্যাশন বা স্বাদ বা প্রযুক্তির অন্যান্য পরিবর্তনের কারণে ন্যূনতম পরিবর্তন
প্রতিযোগিতা মূলত ব্যয়ের উপর ভিত্তি করে
অন্য কথায়, এই সিস্টেমটি একটি স্থিতিশীল পরিবেশে ভাল কাজ করে।
কার্যকরী সংস্থা কাঠামোর উদাহরণ
এবিসি ইন্টারন্যাশনাল সবে বিক্রয় million ১০০ মিলিয়ন ডলার পেরিয়ে গেছে এবং এর রাষ্ট্রপতি মনে করেন যে চাকরির বিশেষায়নের মাধ্যমে দক্ষতা বাড়ানোর জন্য ব্যবসায়ের পুনর্গঠন করার এটি একটি ভাল সময়। তদনুসারে, তিনি নিম্নলিখিত কার্যকরী ক্ষেত্রগুলিতে কর্মীদের ক্লাস্টার করেন:
হিসাব বিভাগ
কর্পোরেট বিভাগ
প্রকৌশল বিভাগ
সুবিধা বিভাগ
মানব সম্পদ বিভাগ
বিনিয়োগকারীদের সম্পর্ক বিভাগ
বৈধ বিভাগ
উৎপাদন বিভাগ
জনসংযোগ বিভাগ
ক্রয় বিভাগ
বিক্রয় এবং বিপণন বিভাগ
কার্যকরী সংস্থা কাঠামোর সুবিধা
নিম্নলিখিত সুবিধাগুলির মধ্যে প্রথমটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ; কার্যকরী কাঠামো একটি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপে দক্ষতার একটি দুর্দান্ত চুক্তি প্রবর্তন করতে পারে। সুবিধাগুলি হ'ল:
দক্ষতা। কর্মচারীদের যখন অন্য সমস্ত কিছু বাদ দিয়ে একটি নির্দিষ্ট কার্যকরী ক্ষেত্রের দিকে মনোনিবেশ করার অনুমতি দেওয়া হয় তখন তারা প্রক্রিয়া প্রবাহ এবং পরিচালনার পদ্ধতির ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য দক্ষতা অর্জন করতে পারে।
আদেশের পালাক্রম। এই কাঠামোর একটি খুব স্পষ্ট কমান্ড অফ কমান্ড রয়েছে, সুতরাং তাদের কে কোন সিদ্ধান্ত নেওয়ার অনুমতি দেওয়া হয়েছে এবং কোনটি তাদের তদারকির কাছে হস্তান্তর করতে হবে তা সকলেই জানেন।
পদোন্নতি। কর্মীদের জন্য ক্যারিয়ারের পথ নির্ধারণ করা এবং তাদের কার্যকরী ক্ষেত্রগুলির জন্য বর্ণিত লক্ষ্যগুলির দিকে তাদের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করা সহজ।
বিশেষায়িতকরণ। একটি সংস্থা এই পদ্ধতিকে একদল অসাধারণ বিশেষজ্ঞের চাষ করতে ব্যবহার করতে পারে যারা এই কোম্পানির কার্যগুলিকে দৃ strongly়ভাবে প্রভাবিত করতে পারে।
প্রশিক্ষণ। যখন সংকীর্ণ কার্যকরী অঞ্চলে মনোনিবেশ করা হয় তখন কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ নিরীক্ষণ ও আপডেট করা সহজ হয়।
কার্যকরী সংস্থা কাঠামোর অসুবিধা
কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামোর সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, নিম্নলিখিত ফলাফলগুলি সহ এটি ব্যবসায়ের মধ্যে মৌলিক প্রক্রিয়া এবং সিদ্ধান্তের প্রবাহকেও মোচড় দিতে পারে:
দ্রুত বৃদ্ধি। যখন কোনও সংস্থা দ্রুত বৃদ্ধি পাচ্ছে এবং তাই পরিবর্তিত অবস্থার সাথে মেটাতে ক্রমাগত তার ক্রিয়াকলাপগুলি সংশোধন করে চলেছে, কার্যকরী কাঠামোটি পরিবর্তনগুলির সাথে গতি হ্রাস করতে পারে। এর কারণ কারণ সিদ্ধান্তের জন্য অনুরোধগুলি অবশ্যই সাংগঠনিক কাঠামোটিকে সিদ্ধান্ত প্রস্তুতকারকের দিকে নিয়ে যেতে হবে এবং তারপরে সিদ্ধান্তের জন্য অনুরোধকারী ব্যক্তির কাছে ফিরে যেতে হবে; সাংগঠনিক কাঠামোতে যদি একাধিক স্তর থাকে তবে এটি দীর্ঘ সময় নিতে পারে।
সারি সময়। যখন প্রক্রিয়াগুলি একাধিক কার্যকরী অঞ্চলের সীমানা অতিক্রম করে, প্রতিটি অঞ্চল যুক্ত সারির সময়গুলি পুরো লেনদেন সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়কে প্রচুর পরিমাণে বাড়িয়ে তুলতে পারে।
দায়িত্ব। একটি প্রক্রিয়াতে জড়িত এত বিশেষজ্ঞের সাথে, কোনও নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবা ত্রুটির জন্য কোনও ব্যক্তির উপর দোষ চাপানো কঠিন।
সিলোস ব্যবসায়ের বিভিন্ন কার্যকরী সিলো জুড়ে দুর্বল যোগাযোগের প্রবণতা রয়েছে, যদিও ক্রস-ফাংশনাল টিম ব্যবহার করে এটি প্রশমিত করা যেতে পারে।
ছোট ব্যবসা। ছোট ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে এই পদ্ধতির প্রয়োজন হয় না, যেখানে কর্মীরা স্বতন্ত্রভাবে অনেকগুলি কাজের জন্য দায়বদ্ধ হতে পারেন।
বিশেষজ্ঞ দৃষ্টিকোণ। যখন কোম্পানির সবাই ফাংশনাল সিলোগুলির গুচ্ছগুলিতে ঝাঁকিয়ে পড়ে, তখন খুব কম লোকই রয়ে যায় যারা সংস্থার মোট কৌশলগত দিক দেখতে সক্ষম হয়, যার ফলশ্রুতি খুব কঠিন সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়া হতে পারে।
