প্রকার বেতন জালিয়াতির প্রকার

পে-রোল জালিয়াতি হ'ল পে-রোল প্রসেসিং সিস্টেমের মাধ্যমে কোনও ব্যবসায় থেকে নগদ চুরি। কর্মচারীরা বেতনভুক্ত জালিয়াতি করতে পারে এমন বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে। তারা হ'ল:

  • অগ্রিম টাকা পরিশোধ করা হয়নি। সর্বাধিক প্যাসিভ ধরণের জালিয়াতি হ'ল যখন কোনও কর্মচারী তার বেতনের জন্য অগ্রিম আবেদন করেন এবং তারপরে কখনও তা পরিশোধ করেন না। যখন অ্যাকাউন্টিং কর্মীরা সম্পদের হিসাবে অগ্রিম রেকর্ড না করে (তাদের পরিবর্তে সরাসরি ব্যয়ের জন্য চার্জ করা হয়) বা কখনই ayণ পরিশোধের উপর নজর রাখে না তখন এটি সর্বোত্তম কাজ করে। সুতরাং, অগ্রিম অর্থ প্রদান না করা প্রাপক দ্বারা নিষ্ক্রিয়তা এবং অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের দ্বারা অপর্যাপ্ত লেনদেনের রেকর্ডিং এবং ফলোআপ প্রয়োজন। অগ্রিম পর্যালোচনা করার জন্য একটি মাসিক পদ্ধতি এই সমস্যাটি দূর করবে।

  • বাডি পাঞ্চিং। কোনও কর্মচারী সহকর্মী কর্মচারীদের সাথে সেদিনের অবকাশ নেওয়ার সময় কোম্পানির সময় ঘড়ির সাথে তার ঘন্টা ঘুষি দেওয়ার ব্যবস্থা করেন। তদারকি পর্যালোচনা এবং সমাপ্তির হুমকি এই ঝুঁকি এড়ানোর সেরা উপায় are আরও ব্যয়বহুল বিকল্প হ'ল বায়োমেট্রিক সময়ঘড়িগুলি ব্যবহার করা, যা সময় রক্ষণাবেক্ষণ ব্যবস্থায় সাইন ইন করা প্রতিটি ব্যক্তিকে অনন্যভাবে সনাক্ত করে।

  • ঘোস্ট কর্মচারী। বেতনভিত্তিক কর্মীরা হয় বেতনের রেকর্ডগুলিতে একটি নকল কর্মচারী তৈরি করে বা সবেমাত্র সংস্থা ছেড়ে চলে যাওয়া কোনও কর্মচারীর বেতন দীর্ঘায়িত করে এবং প্রদানের রেকর্ডকে এমন পরিবর্তন করে দেয় যাতে তাদের কাছে সরাসরি আমানতের অর্থ প্রদান বা বেতন যাচাই করে দেওয়া হয়। এটি বৃহত্তর সংস্থাগুলিতে সবচেয়ে ভাল কাজ করে যেখানে সুপারভাইজারদের খুব বড় কর্মী থাকে এবং তাই পর্যাপ্ত বিবরণে ক্ষতিপূরণ ট্র্যাক করে না। এটি যখন সুপারভাইজার সংস্থা ছেড়ে চলে গিয়েছিল এবং এখনও প্রতিস্থাপন করা হয়নি তখন এটি ভালভাবে কাজ করে, যাতে নতুন তত্ত্বাবধায়ক নিয়োগ না করা পর্যন্ত ভুত কর্মীরা তাদের বিভাগগুলিতে সন্নিবেশিত হতে পারে। ভূত কর্মচারীদের স্পট করার জন্য বেতনের রেকর্ডগুলির পর্যায়ক্রমিক নিরীক্ষণের প্রয়োজন। ভূত কর্মচারীকে চিহ্নিত করার আরেকটি উপায় হ'ল যখন বেতন-চেক থেকে কোনও ছাড় নেই, কারণ অপরাধী সর্বোচ্চ পরিমাণ নগদ পেতে চায়।

  • পেচেক ডাইভার্সন। কর্মচারীরা অনুপস্থিত অন্য কোনও কর্মচারীর বেতন চেক নিতে পারে এবং তারপরে নিজের জন্য চেক নগদ করতে পারে। এটি প্রদেয় মাস্টার সমস্ত দাবী করা চেকটি কোনও লকড সেফটিতে ধরে রাখার মাধ্যমে এবং এগুলি এড়ানো যায় যে কোনও বেতন-চেক প্রাপ্ত প্রত্যেককে ড্রাইভারের লাইসেন্স বা অনুরূপ কোনও নথি দিয়ে তার পরিচয় প্রমাণ করতে হবে।

  • বেতন হার পরিবর্তন। কর্মচারীরা বেতনভিত্তিক ব্যবস্থায় তাদের প্রতি ঘন্টার বেতনের পরিমাণ বাড়ানোর জন্য বেতনভুক্ত ক্লার্কের সাথে জোটবদ্ধ হন। আরও কিছু চালাক ক্লার্ক তারপরে মাত্র কয়েকটি বেতন পিরিয়ডের জন্য এই জালিয়াতি করার পরে বেতন হারকে তার মূল স্তরে ফিরিয়ে দেবে, যাতে বিষয়টি স্পষ্ট করা সহজ হয় না। পে-রোল রেজিস্টারে বেতন হারের অনুমোদনের দলিলগুলি মিলে এটি সনাক্ত করা যায়।

  • অননুমোদিত ঘন্টা। বেতনের জালিয়াতির সর্বাধিক সাধারণ ধরণ হ'ল কর্মীদের দ্বারা টাইমশিটের প্যাডিং, সাধারণত সুপারভাইজারদের নজরে এড়াতে পর্যাপ্ত পরিমাণ বর্ধিত পরিমাণ থাকে। এটি একটি বিশেষ সমস্যা যখন সুপারভাইজাররা কেবলমাত্র সময় শিটের কারসারি পর্যালোচনা করতে পরিচিত। এই ধরণের জালিয়াতির উপর সর্বোত্তম নিয়ন্ত্রণ তদারকি পর্যালোচনা।

সংক্ষেপে, এমন অনেকগুলি উপায় রয়েছে যার মাধ্যমে পরিশোধিত পে-রোলের পরিমাণ জালিয়াতিভাবে প্রসারিত হতে পারে। জড়িত পরিমাণগুলি কম হলে এটি চিহ্নিত করা কঠিন, সুতরাং আপনার যে পরিমাণ সঞ্চয় হবে সে সম্পর্কিত পরিমাণে আপনাকে প্রতিরোধ কার্যক্রমের ব্যয়টি বিবেচনা করতে হবে।