ব্যয় নিয়ন্ত্রণ

মুনাফা বাড়ানোর জন্য ব্যয় নিয়ন্ত্রণের লক্ষ্যবস্তু ব্যয় হ্রাস জড়িত। এই স্তরের নিয়ন্ত্রণের প্রয়োগটি দীর্ঘমেয়াদে লাভের উপর গভীর ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে। নিম্নলিখিত চারটি পদক্ষেপ ব্যয় নিয়ন্ত্রণের সাথে সম্পর্কিত:

  1. একটি বেসলাইন তৈরি করুন। একটি স্ট্যান্ডার্ড বা বেসলাইন স্থাপন করুন যার বিরুদ্ধে প্রকৃত ব্যয়ের তুলনা করতে হবে। এই মানগুলি historicalতিহাসিক ফলাফল, historicalতিহাসিক ফলাফলগুলির উপর একটি যুক্তিসঙ্গত উন্নতি বা তাত্ত্বিকভাবে সর্বোত্তম অর্জনযোগ্য ব্যয়ের কার্য সম্পাদনের উপর ভিত্তি করে হতে পারে। মাঝারি বিকল্পটি সাধারণত সেরা ফলাফল দেয় বলে বিবেচিত হয়, যেহেতু এটি একটি অর্জনযোগ্য মান সেট করে।

  2. একটি বৈকল্পিক গণনা করুন। প্রথম ধাপে উল্লিখিত স্ট্যান্ডার্ড বা বেসলাইনের প্রকৃত ফলাফলের মধ্যে পার্থক্য গণনা করুন। প্রতিকূল বৈকল্পগুলির সনাক্তকরণে বিশেষ জোর দেওয়া হয়, যা প্রত্যাশার চেয়ে বেশি যে আসল ব্যয়। যদি কোনও বৈকল্পিক অমীমাংসিত হয় তবে আইটেমটি ম্যানেজমেন্টকে জানানো উপযুক্ত নাও হতে পারে।

  3. রূপগুলি তদন্ত করুন। প্রতিকূল পরিবর্তনের কারণ অনুসন্ধানের জন্য প্রকৃত ব্যয় সম্পর্কিত তথ্যের জন্য বিশদ ড্রিল-ডাউন পরিচালনা করুন।

  4. পদক্ষেপ গ্রহণ করুন। পূর্ববর্তী পদক্ষেপে প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে অব্যাহত প্রতিকূল ব্যয়ের বৈচিত্রের ঝুঁকি হ্রাস করতে যা কিছু সংশোধনমূলক পদক্ষেপ প্রয়োজন তা পরিচালনার পরামর্শ দিন।

পূর্ববর্তী পদক্ষেপগুলি কেবলমাত্র তখনই সুপারিশ করা হয় যদি কোনও সংস্থা নিয়মিতভাবে তার বাজেটেড ব্যয় কাঠামোর সাথে মিলে যাওয়ার জন্য প্রকৃত ব্যয়কে জোর করার চেষ্টা করে। যদি কোনও বাজেট না থাকে, তবে ব্যয় নিয়ন্ত্রণের অনুশীলনের বিকল্প উপায় হ'ল একটি ট্রেন্ড লাইনে আয়ের বিবরণী থেকে স্বতন্ত্র ব্যয় লাইন আইটেমগুলি প্লট করা। ট্রেন্ড লাইনে যদি কোনও অস্বাভাবিক স্পাইক থাকে তবে গড় ব্যয় স্তরের সাথে সম্পর্কিতভাবে স্পাইকটি তদন্ত করা হয়, এবং সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হয়। সুতরাং, বাজেট ব্যতীত পরিচালিত ক্রিয়াকলাপগুলির পূর্ববর্তী তালিকার প্রথম দুটি পদক্ষেপ মুছে ফেলা হয়, তবে ব্যয় নিয়ন্ত্রণ এখনও তদন্তমূলক কাজ এবং সংশোধনমূলক পদক্ষেপের জন্য পরিচালনার জন্য সুপারিশ প্রয়োজন।

একটি সরকারীভাবে পরিচালিত সংস্থার অংশীদাররা বিশেষত ব্যয় নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থায় আগ্রহী, কারণ তারা বুঝতে পারে যে কড়া নিয়ন্ত্রণ কোনও সংস্থাকে তার নগদ প্রবাহের উপরে যথেষ্ট প্রভাব দেয় এবং মুনাফার প্রতিবেদন করে।