ত্রি-মুখী মিল
সরবরাহকারী চালানটি বৈধ কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য থ্রি-ওয়ে ম্যাচিং অর্থ প্রদানের যাচাইয়ের কৌশল। যখন প্রদেয় বিভাগ কোনও সরবরাহকারীর কাছ থেকে চালান পেয়ে থাকে তখন এটি নিম্নলিখিত তথ্যের সাথে মেলে:
সরবরাহকারী সম্পর্কিত তথ্য সম্পর্কিত ক্রয় আদেশের একটি অনুলিমে চালিত করে যা ক্রয় বিভাগ তাকে পাঠিয়ে দেয়। ক্রয়ের আদেশে সরবরাহকারীর চালানের উপরে বর্ণিত পণ্য বা পরিষেবা কিনতে সংস্থাগুলি যে পরিমাণ এবং দামের সাথে সম্মত তা জানায়।
সরবরাহকারী সরবরাহকারী ডকুমেন্টেশন প্রাপ্তি বিভাগ দ্বারা অ্যাকাউন্টিং বিভাগে ফরোয়ার্ড করে, পণ্যগুলি প্রাপ্ত হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, তারা সঠিক পরিমাণে রয়েছে এবং তারা ভাল অবস্থায় রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য oice
সুতরাং, "ত্রি-মুখী ম্যাচ" ধারণাটি অর্থ প্রদানের বিষয়টি নিশ্চিত করার জন্য তিনটি নথি - চালান, ক্রয়ের আদেশ এবং প্রাপ্তি প্রতিবেদন - এর সাথে মিলে যায়। প্রক্রিয়াটি কেবল অনুমোদিত ক্রয়ের প্রতিদান দেওয়া হয় তা নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহৃত হয়, যার ফলে জালিয়াতি এবং অসাবধানতার কারণে ক্ষতি রোধ করা সম্ভব।
যদি এই ত্রি-মুখী ম্যাচটি প্রকাশ করে যে সরবরাহকারী চালানটি ভাল ক্রমে রয়েছে, তবে অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য কর্মীরা অর্থের জন্য চালানটি প্রক্রিয়া করে। যদি তা না হয় তবে কর্মীরা সরবরাহকারীকে যে কোনও সমস্যা খুঁজে পেয়েছে তার সাথে যোগাযোগ করে, যার ফলস্বরূপ সংশোধিত চালান বা সরবরাহকারীর দ্বারা ক্রেডিট মেমো জারি হতে পারে।
ত্রি-মুখী ম্যাচ ধারণার সমস্যা আছে। এটি অত্যন্ত শ্রম নিবিড়, এবং প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করা কঠিন হতে পারে, যার ফলে বিলম্বিত অর্থ প্রদানের ফলে অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য কর্মীরা নিখোঁজ তথ্য অনুসন্ধান করে। বিলম্ব সরবরাহকারীদের বিরক্ত করতে পারে, এবং কোনও সংস্থাকে প্রারম্ভিক অর্থপ্রদান ছাড় থেকে রোধ করতে পারে। আপনি ত্রি-মুখী মেলা আরও দক্ষ করে তুলতে পারেন:
মেলানো প্রয়োজনীয়তা থেকে ছোট ডলার এবং পুনরাবৃত্তি চালানগুলি বাদ দেওয়া।
সরবরাহকারী ইনভয়েসে তালিকাভুক্ত দাম এবং ইউনিটগুলি ক্রয় ক্রমে নির্ধারিত পরিমাণের কয়েক শতাংশের মধ্যে থাকলে অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য কর্মীদের চালানগুলি অনুমোদনের অনুমতি দেওয়া হচ্ছে।
অটোমেটেড ত্রি-উপায়ে মেলানো সমাধানগুলি উপলভ্য রয়েছে যা সম্পূর্ণ সংহত এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সিস্টেমের ব্যবহারের প্রয়োজন, তবে এমনকি এই সমাধানগুলি কিছু লেনদেনের সূচনা করবে যার জন্য স্বয়ংক্রিয় সমাধান ব্যর্থতার ম্যানুয়াল তদন্তের প্রয়োজন। এই স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমগুলি এত ব্যয়বহুল যে এগুলি ছোট ব্যবসায়গুলির পক্ষে কার্যকর সমাধান নয়।
