উপহার কার্ডের জন্য অ্যাকাউন্টিং | উপহার সার্টিফিকেট

উপহার কার্ডগুলির জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টিং হ'ল ইস্যুকারীকে প্রথমে তাদের দায়বদ্ধতা হিসাবে রেকর্ড করে এবং তারপরে কার্ডধারীরা সম্পর্কিত তহবিল ব্যবহারের পরে বিক্রয় হিসাবে as নীচে উল্লিখিত হিসাবে এই কার্ডগুলিতে অবশিষ্টাংশের ভারসাম্যগুলির জন্য বিভিন্ন চিকিত্সা রয়েছে।

উপহার কার্ডের পটভূমি

উপহার কার্ডগুলি এমন একটি ধারণা যা বহু বছর ধরে ব্যবহৃত হয়, প্রথমে নিয়োগকর্তা দ্বারা সরবরাহিত স্ক্রিপ্ট হিসাবে উপস্থিত হয় যা কর্মীরা কোম্পানির দোকানে পণ্য অর্জন করতে ব্যবহার করতে পারে। গিফট কার্ডের বর্তমান ব্যাখ্যাটি তখন থেকে কেবলমাত্র কর্মচারী নয়, সমস্ত গ্রাহককে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রসারিত করা হয়েছে। গিফট কার্ডগুলি নিম্নোক্ত কারণে কার্ডগুলি বিক্রয়কারী সংস্থাগুলির জন্য একটি वरदान:

  • নগদ উত্স। উপহার কার্ডের প্রাপকরা অগত্যা তাদের ব্যবহার করবেন না। গবেষণার উপর নির্ভর করে, এটি দেখা যায় যে সমস্ত উপহার কার্ডের 10% এবং 20% এর মধ্যে ব্যবহার করা হয় না।

  • আপসপেন্ডিং। অনেক কার্ড প্রাপক কেবল কার্ডে পরিমাণই ব্যয় করেন না, তবে আরও বেশি পরিমাণে ব্যয় করে যা আপসেন্ডিং হিসাবে পরিচিত।

  • ফেরতকৃত পন্য। উপহার কেনার ক্ষেত্রে যে অভিজ্ঞতা হবে তা থেকে সংস্থাটিতে যে পরিমাণ পণ্য ফেরতছে তা হ্রাস পাবে, যেহেতু কার্ড প্রাপক জানে যে তিনি বা তিনি কী কিনতে চান ঠিক তা জানে।

উপহার কার্ড এবং উপহারের শংসাপত্রগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং

উপহার কার্ড সম্পর্কিত বেশ কয়েকটি অ্যাকাউন্টিং ইস্যু রয়েছে, যা নিম্নরূপ:

  • দায় স্বীকৃতি। উপহার কার্ডের প্রাথমিক বিক্রয় কোনও বিক্রয় নয়, দায়বদ্ধতার রেকর্ডিংকে ট্রিগার করে। এটি নগদে ডেবিট এবং উপহার কার্ডের বকেয়া অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট।

  • বিক্রয় স্বীকৃতি। যখন একটি উপহার কার্ড ব্যবহার করা হয়, প্রাথমিক দায়বদ্ধতা বিক্রয় লেনদেনে স্থানান্তরিত হয়।

  • ভাঙ্গা। গিফট কার্ডের একটি নির্দিষ্ট অনুপাত ব্যবহার করা হবে না এমন যুক্তিসঙ্গত প্রত্যাশা থাকলে এই পরিমাণটি রাজস্ব হিসাবে স্বীকৃত হতে পারে।

  • Escheatment। যখন একটি উপহার কার্ড ব্যবহার করা হয় না, তহবিলগুলি প্রযোজ্য রাজ্য সরকারকে প্রেরণ করতে হবে; সংস্থা নগদ ধরে রাখতে পারে না। এই প্রয়োজনীয়তা দাবীদারি সম্পত্তি আচ্ছাদন স্থানীয় escheatment আইন অনুযায়ী বলা হয়। ফলস্বরূপ, অব্যবহৃত উপহার কার্ডগুলি ট্র্যাক করার জন্য অবশ্যই একটি ব্যবস্থা থাকতে হবে, যা বিধিবদ্ধ নিষ্ক্রিয়তার সময়সীমা পেরিয়ে যাওয়ার পরে রেমিট্যান্সের সূত্রপাত করে।

  • জালিয়াতি প্রতিদান। একজন চোর খুচরা দোকানে প্রদর্শিত প্রতিটি স্বতন্ত্র উপহার কার্ডের জন্য সনাক্তকারী কোডগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে পারে, কারো কার্ড কেনার জন্য অপেক্ষা করতে পারে এবং তারপরে পণ্য কেনার জন্য কোডগুলি ব্যবহার করতে পারে। এটি যখন ঘটে তখন ইস্যু করা সত্তাকে প্রতারণামূলক গ্রাহকদের প্রতিদান দেওয়া উচিত, যা অ্যাকাউন্টিং স্টাফদের দ্বারা ট্র্যাক করা উচিত।

এটি কোনও অ্যাকাউন্টিং লেনদেন না হলেও গিফট কার্ডের কারণে বিক্রয় স্বীকৃতিতে বিলম্ব সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত। কার্ড প্রাপকরা তাদের কয়েক মাস ব্যবহার করতে পারবেন না, সুতরাং কার্ডের প্রাথমিক "বিক্রয়" কেবলমাত্র একটি দায়বদ্ধতার রেকর্ডিংয়ের ফলস্বরূপ, কার্ডটি যখন প্রাপক দ্বারা ব্যবহৃত হয় তখন অবশেষে একটি বিক্রয়ে রূপান্তরিত হয়।