বর্ধিত বাজেট

পূর্ববর্তী সময়ের বাজেটের ফলাফল বা প্রকৃত ফলাফল থেকে সামান্য পরিবর্তনের ভিত্তিতে বর্ধিত বাজেট বাজেট করা হচ্ছে। এটি ব্যবসায়ের একটি সাধারণ পদ্ধতি যেখানে পরিচালনা বাজেট তৈরির সময় ব্যয় করতে খুব বেশি মনস্থ করে না বা যেখানে ব্যবসায়ের পুঙ্খানুপুঙ্খ পুনর্মূল্যায়ন করার জন্য এটি কোনও দুর্দান্ত প্রয়োজন অনুধাবন করে না। এই মানসিকতাটি সাধারণত ঘটে যখন কোনও শিল্পে প্রচুর প্রতিযোগিতা হয় না, যাতে লাভ বছরের পর বছর স্থায়ী হয়। ইনক্রিমেন্টাল বাজেটিংয়ের বিভিন্ন সুবিধা রয়েছে যা নিম্নরূপ:

  • সরলতা। প্রাথমিক সুবিধা হ'ল সাম্প্রতিক আর্থিক ফলাফল বা সহজেই যাচাই করা যেতে পারে এমন সাম্প্রতিক বাজেটের উপর ভিত্তি করে ইনক্রিমেন্টাল বাজেটের সরলতা।

  • তহবিল স্থিতিশীলতা। নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জনের জন্য যদি কোনও প্রোগ্রামের একাধিক বছরের জন্য তহবিলের প্রয়োজন হয়, তহবিলগুলি প্রোগ্রামে প্রবাহিত থাকবে তা নিশ্চিত করার জন্য বর্ধিত বাজেট গঠন করা হয়।

  • অপারেশনাল স্থিতিশীলতা। এই পদ্ধতিটি নিশ্চিত করে যে বিভাগগুলি দীর্ঘ সময়ের জন্য একটি সুসংগত এবং স্থিতিশীল পদ্ধতিতে পরিচালিত হয়।

বর্ধিত বাজেটের বেশ কয়েকটি ডাউনসাইড রয়েছে যা এটিকে আদর্শ পছন্দের চেয়ে কম করে তোলে। বিষয়গুলি হ'ল:

  • প্রকৃতির বর্ধনশীল। এটি পূর্ববর্তী সময়কালে কেবলমাত্র সামান্য পরিবর্তনগুলি গ্রহণ করে, যখন বাস্তবে ব্যবসা বা তার পরিবেশে বড় ধরনের কাঠামোগত পরিবর্তন হতে পারে যা আরও অনেক তাৎপর্যপূর্ণ বাজেটের পরিবর্তনের জন্য ডাকে।

  • পালকরা ওভারস্পেন্ডিং। এটি বাজেটেড ব্যয়ের ক্ষেত্রে "এটি ব্যবহার করুন বা এটি হারাতে" একটি মনোভাব গড়ে তোলে, যেহেতু এক সময়ের মধ্যে ব্যয় হ্রাসও ভবিষ্যতের সময়কালে প্রতিফলিত হবে।

  • বাজেটারি স্ল্যাক। পরিচালকরা খুব কম রাজস্ব বৃদ্ধি এবং অতিরিক্ত ব্যয়কে বর্ধিত বাজেটের মধ্যে গড়ে তোলেন, যাতে তাদের সর্বদা অনুকূল বৈকল্পিক থাকে।

  • বাজেট পর্যালোচনা। যখন বাজেটটি সামান্য পরিবর্তন সহ এগিয়ে নেওয়া হয়, তখন বাজেটের ব্যাপক পর্যালোচনা করার জন্য কিছুটা উত্সাহিত হওয়ার প্রবণতা দেখা দেয়, যাতে অদক্ষতা এবং বাজেটরি স্ল্যাক স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন বাজেটে পরিণত হয়।

  • বাস্তব থেকে বৈকল্পিক। যখন বার্ষিক বাজেট পূর্বের বাজেটের ভিত্তিতে হয়, তখন বাজেট এবং প্রকৃত ফলাফলের মধ্যে ক্রমবর্ধমান সংযোগ হতে থাকে।

  • সম্পদের বরাদ্দ জমা দেয়। পূর্বের বাজেটে যদি নির্দিষ্ট ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট পরিমাণ তহবিল বরাদ্দ করা হয়, তবে ইনক্রিমেন্টাল বাজেট আশ্বাস দেয় যে ভবিষ্যতেও তহবিল বরাদ্দ করা হবে - এমনকি যদি এর জন্য তত বেশি অর্থের প্রয়োজন হয় না বা অন্য ক্ষেত্রগুলির প্রয়োজন হয় তবে আরও তহবিল।

  • ঝুঁকি গ্রহণ। যেহেতু একটি ইনক্রিমেন্টাল বাজেট প্রতিবছর একই ব্যবহারগুলিতে বেশিরভাগ তহবিল বরাদ্দ করে, তাই কোনও নতুন ক্রিয়াকলাপে সরাসরি নির্দেশ দেওয়ার জন্য একটি বৃহত তহবিল বরাদ্দ পাওয়া কঠিন। সুতরাং, ইনক্রিমেন্টাল বাজেটিং স্থিতিশীল রক্ষণশীল রক্ষণাবেক্ষণ জোরদার করে, এবং ঝুঁকি গ্রহণকে উত্সাহ দেয় না।

সংক্ষেপে, ইনক্রিমেন্টাল বাজেটিংয়ের ফলে ব্যবসায়ের এমন রক্ষণশীল মানসিকতা দেখা দেয় যে এটি দীর্ঘমেয়াদে কোনও সংস্থাকে ধ্বংস করার ক্ষেত্রে প্রকৃতপক্ষে নজরে আসা চালক হতে পারে। এর পরিবর্তে বাজেট তৈরির সময় ব্যবসায়ের পুরো কৌশলগত পুনঃনির্ধারণের পাশাপাশি ব্যয়ের বিশদ তদন্তের সাথে আপনাকে যুক্ত করা উচিত। ফলাফল সময়ে সময়ে সময়ে তহবিল বরাদ্দে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন হওয়া উচিত, পাশাপাশি লক্ষ্যবস্তু অপারেশনাল পরিবর্তনগুলি যা ব্যবসায়ের প্রতিযোগিতামূলক অবস্থানের উন্নতির উদ্দেশ্যে করা হয়।