স্ট্যান্ডার্ড ব্যয়
স্ট্যান্ডার্ড কস্টিং ওভারভিউ
স্ট্যান্ডার্ড কস্টিং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিতে প্রকৃত ব্যয়ের জন্য একটি প্রত্যাশিত ব্যয়কে প্রতিস্থাপনের অনুশীলন। পরবর্তী সময়ে, প্রত্যাশিত এবং প্রকৃত ব্যয়ের মধ্যে পার্থক্য দেখাতে বিভিন্ন রূপ রেকর্ড করা হয়। এই পদ্ধতির ব্যয় লেয়ারিং সিস্টেমগুলির সহজতর বিকল্পের প্রতিনিধিত্ব করে, যেমন FIFO এবং LIFO পদ্ধতি, যেখানে স্টকের মধ্যে থাকা ইনভেন্টরি আইটেমগুলির জন্য বৃহত পরিমাণে historicalতিহাসিক ব্যয়ের তথ্য বজায় রাখতে হবে।
স্ট্যান্ডার্ড কস্টিংয়ে কোনও সংস্থার মধ্যে কিছু বা সমস্ত ক্রিয়াকলাপের জন্য আনুমানিক (অর্থাত্ স্ট্যান্ডার্ড) ব্যয় তৈরি করা জড়িত। স্ট্যান্ডার্ড ব্যয় ব্যবহারের মূল কারণ হ'ল এমন অনেকগুলি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যেখানে আসল ব্যয় সংগ্রহ করা খুব বেশি সময়সাপেক্ষ, তাই স্ট্যান্ডার্ড ব্যয়গুলি প্রকৃত ব্যয়ের কাছাকাছি হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
যেহেতু স্ট্যান্ডার্ড ব্যয়গুলি প্রকৃত ব্যয়ের চেয়ে সাধারণত কিছুটা পৃথক থাকে, তাই খরচ হিসাবরক্ষক পর্যায়ক্রমিকভাবে বৈকল্পিকগুলি গণনা করে যা শ্রমের হার পরিবর্তন এবং উপকরণের ব্যয় ইত্যাদির কারণে পার্থক্য ছিন্ন করে। ব্যয় হিসাবরক্ষণকারীরা প্রকৃত ব্যয়ের সাথে কাছাকাছি প্রান্তরে আনার জন্য পর্যায়ক্রমে স্ট্যান্ডার্ড ব্যয়গুলি পরিবর্তন করতে পারে।
স্ট্যান্ডার্ড কস্টিংয়ের সুবিধা
যদিও বেশিরভাগ সংস্থাগুলি সমাপ্তির মূল্য নির্ধারণের মূল্য নির্ধারণের মূল প্রয়োগে স্ট্যান্ডার্ড কস্টিং ব্যবহার না করে, এটি অন্যান্য বেশ কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য এখনও কার্যকর। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীরা সম্ভবত সচেতন নন যে তারা মানক ব্যয় ব্যবহার করছেন, কেবলমাত্র তারা প্রকৃত ব্যয়ের একটি আনুমানিক ব্যবহার করছেন। এখানে কিছু সম্ভাব্য ব্যবহার রয়েছে:
বাজেট। একটি বাজেট সর্বদা স্ট্যান্ডার্ড ব্যয়ের সমন্বয়ে গঠিত, যেহেতু বাজেট চূড়ান্ত হওয়ার দিন কোনও আইটেমের সঠিক আসল ব্যয় এটি অন্তর্ভুক্ত করা অসম্ভব হবে। এছাড়াও, যেহেতু বাজেটের একটি মূল প্রয়োগটি এটি পরবর্তী সময়েরগুলিতে প্রকৃত ফলাফলের সাথে তুলনা করে, তাই এর মধ্যে ব্যবহৃত মানগুলি বাজেটের সময়কালে আর্থিক প্রতিবেদনে প্রদর্শিত হতে থাকে।
ইনভেন্টরি ব্যয়। পিরিয়ড-এন্ড ইনভেন্টরি ব্যালেন্সগুলি দেখানো প্রতিবেদনটি মুদ্রণ করা অত্যন্ত সহজ (যদি আপনি একটি চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম ব্যবহার করেন), প্রতিটি আইটেমের স্ট্যান্ডার্ড ব্যয় দিয়ে তার গুণন করুন এবং তাত্ক্ষণিকভাবে একটি শেষের মূল্য নির্ধারণ করুন। ফলাফলের প্রকৃত খরচের সাথে ঠিক মেলে না, তবে এটি কাছে। তবে, আসল ব্যয়গুলি ক্রমাগত পরিবর্তিত হয়, তবে প্রায়শই স্ট্যান্ডার্ড ব্যয়গুলি আপডেট করা প্রয়োজন হতে পারে। ঘন ঘন ভিত্তিতে সস্তার সর্বোচ্চ ডলারের উপাদানগুলির জন্য মূল্য আপডেট করা এবং মাঝে মাঝে ব্যয় পর্যালোচনার জন্য নিম্ন-মান আইটেমগুলি রেখে যাওয়া সহজ।
ওভারহেড অ্যাপ্লিকেশন। যদি ইনভেন্টরিতে বরাদ্দ দেওয়ার জন্য ব্যয় পুলগুলিতে প্রকৃত ব্যয়কে একত্রিত করতে খুব বেশি সময় লাগে তবে আপনি তার পরিবর্তে একটি স্ট্যান্ডার্ড ওভারহেড অ্যাপ্লিকেশন রেট ব্যবহার করতে পারেন এবং এটি বাস্তব ব্যয়ের কাছাকাছি রাখতে প্রতি কয়েকমাস এই হারটি সামঞ্জস্য করতে পারেন।
মূল্য নির্ধারণ। যদি কোনও সংস্থা কাস্টম পণ্যগুলির সাথে ডিল করে, তবে এটি কোনও গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তার প্রাক্কলিত ব্যয় সংমিত করতে স্ট্যান্ডার্ড ব্যয় ব্যবহার করে, এর পরে এটি একটি মার্জিন যুক্ত করে। এটি বেশ জটিল সিস্টেম হতে পারে, যেখানে বিক্রয় বিভাগ গ্রাহক অর্ডার করতে চায় এমন ইউনিট পরিমাণের উপর নির্ভর করে উপাদানগুলির একটি ব্যয় একটি ডাটাবেস ব্যবহার করে। এই সিস্টেমটি বিভিন্ন ভলিউম স্তরে কোম্পানির উত্পাদন ব্যয় পরিবর্তনের জন্যও জবাবদিহি করতে পারে, যেহেতু এটি কম ব্যয়বহুল দীর্ঘমেয়াদী রানের ব্যবহারের জন্য কল করতে পারে।
প্রায় সমস্ত সংস্থার বাজেট থাকে এবং অনেকগুলি পণ্যের মূল্য নির্ধারণের জন্য স্ট্যান্ডার্ড ব্যয়ের গণনা ব্যবহার করে, সুতরাং এটি স্পষ্টতই যে স্ট্যান্ডার্ড ব্যয়গুলি অদূর ভবিষ্যতের জন্য কিছু ব্যবহার সন্ধান করবে। বিশেষত, স্ট্যান্ডার্ড কস্টিং একটি মানদণ্ড সরবরাহ করে যার বিরুদ্ধে পরিচালন প্রকৃত কর্মক্ষমতা তুলনা করতে পারে।
স্ট্যান্ডার্ড ব্যয় নিয়ে সমস্যা
স্ট্যান্ডার্ড কস্টিংয়ের কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য সুনির্দিষ্ট সুবিধাগুলি সত্ত্বেও, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে আরও অনেকগুলি পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে এটি কোনও কার্যকর ব্যয় ব্যবস্থা নয়। এখানে কিছু সমস্যা ক্ষেত্র রয়েছে:
ব্যয়বহুল চুক্তি। যদি আপনার কোনও গ্রাহকের সাথে চুক্তি হয় যার অধীনে গ্রাহক আপনাকে আপনার ব্যয়গুলি এবং মুনাফার (ব্যয়বহুল চুক্তি হিসাবে পরিচিত) জন্য অর্থ প্রদান করে, তবে আপনাকে অবশ্যই চুক্তির শর্তাবলী অনুসারে আসল ব্যয়গুলি ব্যবহার করতে হবে। স্ট্যান্ডার্ড ব্যয় অনুমোদিত নয়।
অনুপযুক্ত কার্যক্রম চালায়। একটি আদর্শ ব্যয় ব্যবস্থার অধীনে উল্লিখিত বেশ কয়েকটি ভেরিয়েন্স অনুকূল প্রকরণ তৈরি করতে ভুল পদক্ষেপ নিতে পরিচালন করবে। উদাহরণস্বরূপ, তারা ক্রয়ের মূল্যের বৈচিত্রটি উন্নত করতে বৃহত্তর পরিমাণে কাঁচামাল কিনতে পারে, যদিও এর ফলে বিনিয়োগের বিনিয়োগ বাড়ায়। একইভাবে, শ্রম দক্ষতার বৈচিত্রটি উন্নত করতে পরিচালন দীর্ঘ সময় ধরে রানের সময়সূচি নির্ধারণ করতে পারে, যদিও স্বল্প পরিমাণে উত্পাদন করা এবং বিনিময়ে কম শ্রম দক্ষতা গ্রহণ করা ভাল।
দ্রুত বিন্যস্ত পরিবেশ। একটি স্ট্যান্ডার্ড কস্টিং সিস্টেম ধরে নেওয়া হয় যে নিকটতম মেয়াদে ব্যয় খুব বেশি পরিবর্তিত হয় না, যাতে আপনি ব্যয়গুলি আপডেট করার আগে বেশ কয়েকটি মাস বা এক বছর ধরে মানের উপর নির্ভর করতে পারেন। তবে, এমন পরিবেশে যেখানে পণ্যের জীবন সংক্ষিপ্ত বা অবিচ্ছিন্ন উন্নতি ব্যয় হ্রাস করছে, সেখানে একটি মান ব্যয় এক মাস বা দুই মাসের মধ্যে পুরানো হয়ে যেতে পারে।
ধীর প্রতিক্রিয়া। ভেরিয়েন্স গণনার একটি জটিল ব্যবস্থা হ'ল স্ট্যান্ডার্ড কস্টিং সিস্টেমের অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ, যা অ্যাকাউন্টিং কর্মীরা প্রতিটি প্রতিবেদনের সময়কালের শেষে সম্পূর্ণ করে। যদি তাত্ক্ষণিক সংশোধনের জন্য উত্পাদন বিভাগ যদি সমস্যার তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়ার দিকে মনোনিবেশ করে তবে এই রূপগুলির প্রতিবেদনটি কার্যকর হতে অনেক দেরী।
ইউনিট স্তরের তথ্য। সাধারণত কোনও স্ট্যান্ডার্ড ব্যয় প্রতিবেদনের সাথে বৈকল্পিক গণনাগুলি কোনও সংস্থার পুরো উত্পাদন বিভাগের জন্য সামগ্রিকভাবে জমা হয় এবং তাই স্বতন্ত্র কার্যকরী সেল, ব্যাচ, বা ইউনিটের মতো নিম্ন স্তরে তাত্পর্য সম্পর্কে তথ্য দিতে অক্ষম।
পূর্ববর্তী তালিকাটি দেখায় যে অনেকগুলি পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে স্ট্যান্ডার্ড ব্যয় কার্যকর হয় না, এবং এটি এমনকি ভুল পরিচালনা ক্রিয়নের ফলাফল হতে পারে। তবুও, যতক্ষণ না আপনি এই বিষয়গুলি সম্পর্কে অবগত আছেন, সাধারণত কোনও কোম্পানির ক্রিয়াকলাপের কিছু দিকগুলিতে মুনাফাজনকভাবে স্ট্যান্ডার্ড ব্যয় মানিয়ে নেওয়া সম্ভব।
স্ট্যান্ডার্ড ব্যয়ের বিভিন্নতা
একটি বৈকল্পিক হ'ল প্রকৃত ব্যয় এবং এটি যে স্ট্যান্ডার্ড ব্যয়ের বিরুদ্ধে পরিমাপ করা হয় তার মধ্যে পার্থক্য। প্রকৃত এবং প্রত্যাশিত বিক্রয়ের মধ্যে পার্থক্য পরিমাপ করতে একটি বৈকল্পিকও ব্যবহার করা যেতে পারে। সুতরাং, বৈকল্পিক বিশ্লেষণগুলি আয় এবং ব্যয় উভয়েরই কার্যকারিতা পর্যালোচনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
উত্থাপিত হতে পারে এমন স্ট্যান্ডার্ড থেকে দুটি মূল ধরণের বৈকল্পিক রয়েছে যা হ'ল হারের বৈকল্পিক এবং ভলিউম বৈকল্পিক। উভয় প্রকারের বৈকল্পিক সম্পর্কে এখানে আরও তথ্য দেওয়া হয়েছে:
হারের বৈকল্পিকতা। একটি হারের ভেরিয়েন্স (যা দামের বৈকল্পিক হিসাবেও পরিচিত) হ'ল কোনও কিছুর জন্য দেওয়া প্রকৃত মূল্য এবং প্রত্যাশিত মূল্যের মধ্যে পার্থক্য, কেনা প্রকৃত পরিমাণের দ্বারা বহুগুণ। "হার" বৈকল্পিক উপাধি শ্রম হারের বৈকল্পিক ক্ষেত্রে সবচেয়ে বেশি প্রয়োগ করা হয়, এতে প্রত্যক্ষ শ্রমের মান ব্যয়ের তুলনায় প্রত্যক্ষ শ্রমের প্রকৃত ব্যয় জড়িত। উপকরণ কেনার ক্ষেত্রে প্রয়োগ করার সময় হারের বৈকল্পিকতা আলাদা আলাদা উপাধি ব্যবহার করে এবং ক্রয়মূল্যের ভেরিয়েন্স বা উপাদানগুলির দামের বৈকল্পিক বলা যেতে পারে।
আয়তনের ভেরিয়েন্স। একটি ভলিউম ভেরিয়েন্স হ'ল বিক্রয় বা গ্রাহিত প্রকৃত পরিমাণ এবং বাজেটের পরিমাণের মধ্যে পার্থক্য, প্রতি ইউনিট স্ট্যান্ডার্ড দাম বা ব্যয় দ্বারা গুণিত। যদি ভেরিয়েন্সটি পণ্য বিক্রির সাথে সম্পর্কিত হয় তবে এটিকে বিক্রয় পরিমাণের বৈকল্পিক বলা হয় called যদি এটি সরাসরি পদার্থের ব্যবহারের সাথে সম্পর্কিত হয় তবে এটিকে উপাদানগুলির ফলন বৈকল্পিক বলা হয়। বৈকল্পিক যদি সরাসরি শ্রমের ব্যবহারের সাথে সম্পর্কিত হয় তবে এটিকে শ্রম দক্ষতার বৈকল্প বলে। অবশেষে, যদি ওভারহেড প্রয়োগের সাথে ভেরিয়েন্স সম্পর্কিত হয় তবে এটিকে ওভারহেড দক্ষতার বৈকল্প বলে।
সুতরাং, বৈকল্পিকগুলি হয় প্রত্যাশিত পরিমাণ থেকে ব্যয় পরিবর্তনের উপর, বা প্রত্যাশিত পরিমাণ থেকে পরিমাণে পরিবর্তনের উপর ভিত্তি করে। কোনও হিসাবরক্ষক রিপোর্ট করতে সবচেয়ে সাধারণ রূপগুলি সরাসরি উপকরণ, প্রত্যক্ষ শ্রম এবং ওভারহেডের জন্য হার এবং ভলিউম পরিবর্তনের বিভাগের মধ্যে বিভক্ত হয়। রাজস্বের জন্য এই বৈকল্পিকগুলি প্রতিবেদন করাও সম্ভব।
এটি কার্যকর হিসাবে গণ্য করা যায় না এবং বৈকল্পিকগুলি সম্পর্কে প্রতিবেদন করা এমনকি প্রয়োজনীয় হিসাবে বিবেচিত হয় না, যদি না ফলস্বরূপ তথ্য পরিচালনার দ্বারা অপারেশনগুলি উন্নত করতে বা কোনও ব্যবসায়ের ব্যয়কে কম করতে না পারে। যখন কোনও বৈকল্পিকের ব্যবহারিক প্রয়োগ রয়েছে বলে মনে করা হয়, ব্যয়বহুল হিসাবরক্ষকের বিবিধ কারণের বিষয়ে বিশদভাবে গবেষণা করা উচিত এবং ফলাফলকে দায়বদ্ধ ব্যবস্থাপকের কাছে উপস্থাপন করতে হবে, সম্ভবত কোনও প্রস্তাবিত ক্রিয়া সহ।
স্ট্যান্ডার্ড ব্যস্ট ক্রিয়েশন
সর্বাধিক প্রাথমিক স্তরে, আপনি গত কয়েক মাসের জন্য অতি সাম্প্রতিক প্রকৃত ব্যয়ের গড় গণনা করে একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্যয় তৈরি করতে পারেন। অনেক ছোট সংস্থায় এটি বিশ্লেষণের মাত্রা ব্যবহার করে। তবে, বিবেচনা করার জন্য আরও কিছু অতিরিক্ত কারণ রয়েছে, যা ব্যবহৃত স্ট্যান্ডার্ড ব্যয়কে উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তন করতে পারে। তারা হ'ল:
সরঞ্জাম বয়স। যদি কোনও মেশিন তার উত্পাদনশীল জীবনের শেষের দিকে চলে যায় তবে স্ক্র্যাপের তুলনায় এটি আগের তুলনায় বেশি পরিমাণে স্ক্র্যাপ তৈরি করতে পারে।
সরঞ্জাম সেটআপ গতি। যদি কোনও প্রোডাক্ট রানের জন্য সরঞ্জাম সেটআপ করতে দীর্ঘ সময় লাগে তবে উত্পাদন রানের ইউনিটগুলিতে ছড়িয়ে পড়া সেটআপের ব্যয় ব্যয়বহুল। যদি কোনও সেটআপ হ্রাস পরিকল্পনা বিবেচনা করা হয় তবে এটি ওভারহেডের ব্যয় উল্লেখযোগ্যভাবে কমিয়ে আনতে পারে।
শ্রম দক্ষতা পরিবর্তন। যদি নতুন, স্বয়ংক্রিয় সরঞ্জাম স্থাপনের মতো উত্পাদন প্রক্রিয়া পরিবর্তন হয়, তবে এটি কোনও পণ্য তৈরিতে প্রয়োজনীয় শ্রমের পরিমাণকে প্রভাবিত করে।
শ্রমের হার পরিবর্তন হয়। আপনি যদি জানেন যে কর্মচারীরা বেতন নির্ধারণের সময় নির্ধারিত উত্থাপনের মাধ্যমে বা শ্রম ইউনিয়নের চুক্তি দ্বারা বাধ্যতামূলকভাবে আদায় করতে চলেছে তবে এটিকে নতুন মান হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করুন। এর অর্থ ব্যয় বৃদ্ধি কার্যকর হওয়ার কথা যখন মনে করা হয় সেই তারিখের সাথে নতুন মানটির কার্যকর কার্যকরী তারিখ নির্ধারণ করা হতে পারে।
শেখার বক্ররেখা। প্রোডাকশন কর্মীরা যেমন কোনও পণ্যের ক্রমবর্ধমান পরিমাণ তৈরি করে, এটি এটি করতে আরও দক্ষ হয়। সুতরাং, উত্পাদন পরিমাণ বেড়ে যাওয়ার সাথে সাথে মানক শ্রমের ব্যয় হ্রাস হওয়া উচিত (যদিও হ্রাসের হারে)।
ক্রয় শর্তাদি। ক্রয় বিভাগ সরবরাহকারীদের স্যুইচ করে, চুক্তির শর্তাবলী পরিবর্তন করে বা বিভিন্ন পরিমাণে কেনার মাধ্যমে একটি কেনা উপাদানটির দাম উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তন করতে সক্ষম হতে পারে।
এখানে উল্লিখিত অতিরিক্ত যে কোনও একটি কারণে স্ট্যান্ডার্ড ব্যয়ে বড় প্রভাব পড়তে পারে, এ কারণেই একটি বৃহত উত্পাদন পরিবেশে একটি মান ব্যয় গঠনের উল্লেখযোগ্য পরিমাণ ব্যয় করা প্রয়োজন হতে পারে।
