পদক্ষেপ বরাদ্দ পদ্ধতি

পদক্ষেপ বরাদ্দ পদ্ধতি কী?

পদক্ষেপ বরাদ্দ পদ্ধতিটি একটি পরিষেবা বিভাগ দ্বারা সরবরাহ করা পরিষেবাগুলির জন্য অন্য পরিষেবা বিভাগে প্রদত্ত পরিষেবার ব্যয় বরাদ্দ করতে ব্যবহৃত একটি পদ্ধতি approach এই বরাদ্দ প্রক্রিয়াতে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি নিম্নরূপ:

  1. পরিষেবা বিভাগ যা অন্যান্য পরিষেবা বিভাগের বৃহত্তম সংখ্যক পরিষেবা প্রদান করে বা অন্যান্য পরিষেবা বিভাগগুলি যেগুলি ব্যয় করে তার ব্যয়ের সর্বাধিক শতাংশ তাদের পরিষেবাগুলির জন্য প্রথমে তাদের বরাদ্দ করে। এটি তার অন্যান্য ব্যয় অপারেটিং বিভাগগুলিতেও বরাদ্দ করে।

  2. পরিষেবা বিভাগ যা পরবর্তী বৃহত্তম সংখ্যক অন্যান্য পরিষেবা বিভাগগুলিতে পরিষেবা সরবরাহ করে বা যা অন্যান্য পরিষেবা বিভাগ দ্বারা ব্যয়িত তার ব্যয়ের দ্বিতীয় বৃহত্তম শতাংশ তার ব্যয় বরাদ্দ করে। আবার, এর অন্যান্য ব্যয়গুলি এই সময়ে অপারেটিং বিভাগগুলিতে বরাদ্দ করা হয়।

  3. প্রক্রিয়া অব্যাহত থাকে যতক্ষণ না পরিষেবা বিভাগ যা অন্যান্য পরিষেবা বিভাগের সর্বাধিক সংখ্যক পরিষেবা প্রদান করে বা অন্যান্য পরিষেবা বিভাগ দ্বারা ব্যয় করা তার ব্যয়গুলির সর্বনিম্ন শতাংশ তার ব্যয় বরাদ্দ করে না। এই বরাদ্দগুলি শেষ হয়ে গেলে, প্রক্রিয়াটি বন্ধ হয়ে যায়।

পদক্ষেপ বরাদ্দ পদ্ধতির উদাহরণ

একটি সংস্থা তার পরিষেবা বিভাগগুলিকে অন্যান্য পরিষেবা বিভাগ দ্বারা ব্যয় করা হয় এমন ব্যয়ের শতাংশের তুলনায় তার পরিষেবা বিভাগকে স্থান দেয়। এই বিশ্লেষণের ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে প্রথমে স্থান দেওয়া হয় তার পরে মানবসম্পদ বিভাগ এবং তারপরে আইন বিভাগ। অ্যাকাউন্টিং বিভাগের বরাদ্দ করার জন্য $ 100,000 রয়েছে, যার মধ্যে $ 80,000 মানব সম্পদ বিভাগে এবং 20,000 ডলার আইনী বিভাগে যায়। মানবসম্পদ বিভাগ এগিয়ে যায়; এই বিভাগটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগ থেকে নিজস্ব ব্যয়ের জন্য $ 80,000 বরাদ্দ যোগ করতে হবে। মানব সম্পদ আইন বিভাগকে $ 7,000 বরাদ্দ করে (এর অন্যান্য ব্যয় অপারেটিং বিভাগগুলিতে বরাদ্দ করা হয়)। আইন বিভাগ শেষ যায়; এই বিভাগটি নিজস্ব ব্যয় হিসাবে মানব সম্পদ বিভাগ থেকে $ 7,000 বরাদ্দ যোগ করতে হবে। কোনও পরিষেবা বিভাগ বাকি নেই, সুতরাং আইনী বিভাগ কেবল অপারেটিং বিভাগগুলিতে ব্যয় বরাদ্দ করতে পারে।

পদক্ষেপ বরাদ্দ পদ্ধতির অসুবিধা

পদক্ষেপ বরাদ্দ প্রক্রিয়াটির কোনও বিন্দুতে পরিষেবা ব্যয়ের কোনও পারস্পরিক আর্থিক বরাদ্দ সেবার পরিষেবা বিভাগগুলিতে ফিরে আসে যা ইতিমধ্যে অন্যান্য বিভাগগুলিতে তাদের ব্যয় বরাদ্দ করে ফেলেছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি মানবসম্পদ বিভাগ আইন বিভাগের চেয়ে উচ্চতর স্থান লাভ করে তবে মানবসম্পদ বিভাগ তার ব্যয় আইন বিভাগকে বরাদ্দ করতে পারে, তবে আইন বিভাগটি তার ব্যয়টি মানবসম্পদ বিভাগের কাছে বরাদ্দ করতে পারে না। পারস্পরিক বরাদ্দের এই অভাবের কারণে, পদক্ষেপ বরাদ্দ পদ্ধতিটি তাত্ত্বিকভাবে সবচেয়ে সঠিক নয়। তবে এটি তুলনামূলক সহজ পদ্ধতি এবং তাই সাধারণত ব্যবহৃত হয়।