বেতনের পত্রিকা
পে-রোল জার্নাল হ'ল পে-রোল সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের বিশদ রেকর্ড। ক্ষুদ্রতর সংস্থাগুলি তাদের পেওলালের লেনদেন সরাসরি সাধারণ খাতায় রেকর্ড করতে পারে, তবে বৃহত্তর সংস্থাগুলি দেখতে পাবে যে এই লেনদেনের নিখুঁত পরিমাণটি সাধারণ খাত্তরকে আটকে দেবে। পরিবর্তে, তারা পে-রোল জার্নালে বেতনভিত্তিক লেনদেন রেকর্ড করে এবং তারপরে সাধারণ খাতায় একটি একক সংক্ষিপ্ত-স্তরের এন্ট্রি রেকর্ড করে যা বেতন-র জার্নালে রেকর্ডকৃত সমস্ত লেনদেনকে প্রতিফলিত করে। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সিস্টেমে, সফ্টওয়্যারটি পর্যায়ক্রমে পে-রোল জার্নাল থেকে সাধারণ খাতায় লেনদেনের পরিমাণ পোস্ট করে, সাধারণত যখন কোনও ব্যবহারকারী দ্বারা অনুরোধ করা হয়।
আপনার যদি নির্দিষ্ট বেতনের লেনদেন তদন্ত করতে হয় এবং আপনার সংস্থাটি বেতন-র জার্নাল ব্যবহার করছে, আপনাকে বেতন-পত্রিকার মধ্যে গবেষণা পরিচালনা করতে হবে, কারণ সাধারণ খাতায় বিশদ-স্তরের তথ্য পাওয়া যাবে না।
পে-রোল স্টাফ জার্নাল এন্ট্রিগুলি তৈরি করে যা বেতন-র জার্নালে রেকর্ড করা হয়, বিশেষত পর্যায়ক্রমিক বেতনভিত্তিক থেকে। প্রতি মাসের শেষে বেশ কয়েকটি বিশেষ এন্ট্রিও থাকতে পারে যেমন ছুটির বেতন বা অসুস্থ বেতনের জন্য আদায়।
একবার পে-রোল জার্নালে এন্ট্রি করা হয়ে গেলে এবং অ্যাকাউন্টিং স্টাফরা সাধারণ খাতায় এই তথ্যের একটি সংক্ষিপ্তসার পোস্ট করলে তথ্য আয়ের বিবরণীতে (মজুরি, বেতন-শুল্কের ট্যাক্স, এবং বেনিফিট ব্যয়ের জন্য) প্রদর্শিত হয় এবং ব্যালান্স শিটে (উপার্জিত জন্য) মজুরি, পে-রোল ট্যাক্স এবং সুবিধা)।
সম্পূর্ণ কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে বেতন-পাতার জার্নাল বিশদটি মুদ্রণ করা প্রয়োজন হতে পারে না; পরিবর্তে, নির্দিষ্ট বেতনের লেনদেন সম্পর্কিত সমস্ত গবেষণা অন-লাইন পরিচালিত হয়। যদি জার্নালটি মুদ্রণ করে রাখা এবং ধরে রাখা প্রয়োজন বলে মনে করা হয় তবে এটি নিরাপদে সঞ্চিত রাখার বিষয়ে নিশ্চিত হন, কারণ এতে গোপনীয় ক্ষতিপূরণের তথ্য রয়েছে।
কিছু অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলিতে, পে-রোল জার্নালটি অদৃশ্য হতে পারে, যেহেতু ডাটাবেসটি কাঠামোগত তৈরি করা হয় যাতে আপনি যে জার্নালটি রেকর্ড করা হয় তার সাথে সম্পর্কিত না হয়ে আপনি কেবল লেনদেনে প্রবেশ করতে পারেন।
