অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ
অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণে কোনও অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত বিশদ লাইন আইটেমগুলির একটি পরীক্ষা জড়িত। অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ ব্যালান্স শিটের অন্তর্ভুক্ত accounts অ্যাকাউন্টগুলির জন্য বিশেষভাবে সাধারণ, যেহেতু এগুলি আসল অ্যাকাউন্ট যার ব্যালেন্স বছরের পর বছর অব্যাহত থাকে। সঠিক অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ ব্যতীত, এই অ্যাকাউন্টগুলি এমন পরিমাণ তৈরি করতে থাকে যা অতীতে কোনও সময়ে মুছে ফেলা উচিত ছিল। যদি কোনও সংস্থার বহিরাগত নিরীক্ষকগণ কোনও নিরীক্ষণের সময় এই সমস্যাগুলি সনাক্ত করেন, তবে তাদের অপ্রত্যাশিত উপার্জন হ্রাস হওয়ার ফলস্বরূপ, নির্দেশিত আইটেমগুলি লিখিতভাবে লেখা উচিত। এই বাল্ক রাইটিং-ডাউনগুলি রোধ করার জন্য, একটি সেরা অনুশীলন হ'ল নিয়মিতভাবে সারা বছর ব্যালেন্সশিট অ্যাকাউন্টের বিষয়বস্তুগুলি পরীক্ষা করা। বড় অ্যাকাউন্টগুলি প্রতি মাসে পর্যালোচনা করা যেতে পারে, যখন ছোট অ্যাকাউন্টগুলি কেবল চতুর্থাংশে একবার পর্যালোচনা করা যেতে পারে।
আয়ের বিবরণটি অন্তর্ভুক্ত এমন নামমাত্র অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণও করা যেতে পারে। যাইহোক, এই অ্যাকাউন্টগুলি প্রতি অর্থবছরের শেষের দিকে ধরে রাখা উপার্জনে সজ্জিত করা হয়, সুতরাং এই অ্যাকাউন্টগুলিতে অস্বাভাবিক আইটেমগুলি তৈরি করার খুব কম সুযোগ রয়েছে। এছাড়াও, এই জাতীয় বিশ্লেষণের সাধারণ ফলাফলটি কেবলমাত্র একটি রাজস্ব বা ব্যয় আইটেম ভুল উপার্জন বা ব্যয় অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়েছে; আইটেমটির ফলস্বরূপ অন্য কোনও অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হওয়ার কোনও সত্তার দ্বারা প্রাপ্ত মুনাফা বা ক্ষতির কোনও শুভ প্রভাব নেই। সুতরাং, অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণটি সবচেয়ে লাভজনকভাবে ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টগুলিতে নিযুক্ত হয়।
অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ পরিচালনা করার একটি ভাল উপায় হ'ল একটি বৈদ্যুতিন স্প্রেডশিটের একক ওয়ার্কশিটে কোনও অ্যাকাউন্টের বিষয়বস্তুগুলিকে আইটেমাইজ করা এবং সেই কার্যপত্রক পৃষ্ঠাটিতে মাসের শেষের তারিখ নির্ধারণ করা। অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সে কার্যপত্রকের বিশদটি পুনরায় সংবিধান করুন। একই অ্যাকাউন্টের জন্য পরবর্তী অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণটি করা হয়ে গেলে, কার্যপত্রকের বিষয়বস্তুগুলি একটি নতুন কার্যপত্রকে অনুলিপি করুন, নতুন মাস-শেষের তারিখের সাথে পৃষ্ঠাটি লেবেল করুন এবং আবার অ্যাকাউন্টটি পুনরায় মিল করুন। এই পদ্ধতি অবলম্বন করে, আপনি যতক্ষণ চান মাসের পর মাস কোনও অ্যাকাউন্টের বিষয়বস্তুগুলির একটি রেকর্ড ধরে রাখবেন। এটি historicalতিহাসিক অ্যাকাউন্টিং প্রশ্নগুলির গবেষণার জন্য দরকারী এবং অর্থবছরের শেষের পরে নিরীক্ষকরা প্রশ্নের জবাব দিতে ব্যবহার করতে পারেন।
অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণের একটি অতিরিক্ত সুবিধা হ'ল পর্যালোচনা করা ব্যক্তিটি অস্বাভাবিক ব্যয়গুলিকে চিহ্নিত করতে পারে এবং তাদের পরিচালনার নজরে আনতে পারে। এর ফলে নির্দিষ্ট ব্যয় হ্রাস হতে পারে, বা জালিয়াতির সনাক্তকরণ ব্যবসায়ের বিরুদ্ধে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হতে পারে। গত কয়েক বছর ধরে একটি ট্রেন্ড লাইনে অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স পর্যালোচনা করা এই অস্বস্তিগুলি চিহ্নিত করার একটি ভাল উপায়।
ব্যয় অ্যাকাউন্টিংয়ে অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ শব্দটি কোনও অ্যাকাউন্টের স্থির ও পরিবর্তনশীল ব্যয় উপাদান নির্ধারণেও ব্যবহৃত হয়, যা অবদানের মার্জিন বিশ্লেষণ এবং নমনীয় বাজেট নির্মাণের জন্য কার্যকর।
