ভুত কর্মচারী

ভূতের কর্মচারী হ'ল এমন এক ব্যক্তি যিনি কোনও নিয়োগকর্তার বেতনভুক্ত হয়ে থাকেন তবে প্রকৃতপক্ষে যিনি সংস্থার পক্ষে কাজ করেন না। বেতন বিভাগের কোনও ব্যক্তি বেতন-শৃঙ্খলায় সিস্টেমের একজন ভূত কর্মচারী তৈরি করে এবং রক্ষণাবেক্ষণ করেন এবং তারপরে এই ব্যক্তির উদ্দেশ্যে প্রদত্ত বেতন চেকগুলিকে বাধা দেয় এবং ক্যাশ করে। নীচে ভূত কর্মচারী তৈরির উপায় রয়েছে:

  • একজন প্রকৃত কর্মচারী সংস্থা ছেড়ে চলে যায় এবং তারপরে বেতনভোগী রেকর্ডে বেশ কয়েকটি অতিরিক্ত বেতনের সময় ধরে রাখা হয়, অপরাধী অতিরিক্ত বেতন-ভাতা বাধা দেয়।

  • একজন প্রকৃত কর্মচারী ছুটিতে যান, এবং তার অনুপস্থিতিতে বেতন-রেকর্ডে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, আবার বেতন-পাতার সাথে বাধা দেওয়া হয়।

  • একটি সম্পূর্ণ ভুয়া কর্মচারী সিস্টেমে তৈরি এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, সম্পর্কিত সমস্ত বেতন-চেককে অপরাধীর কাছে পাঠানো হয়।

প্রথম দুটি বিকল্প আবিষ্কার হওয়ার প্রবণতা রয়েছে, যেহেতু পে-রোল সিস্টেমটি শেষ পর্যন্ত সেই কর্মচারীর জন্য একটি স্ফীত ফর্ম ডাব্লু -2 প্রদান করবে যার বেতনগুলি দীর্ঘায়িত হচ্ছে, যা সনাক্ত হতে পারে। সম্পূর্ন নকল কর্মচারী পদ্ধতি নিরাপদ, যেহেতু সম্পর্কিত ফর্ম ডাব্লু -২ পাওয়ার জন্য কেউ নেই।

সংস্থায় যখন এক বা একাধিক পরিচালক রয়েছেন যারা বেতন-নিবন্ধী রেজিস্ট্রেশন বা তাদের কর্মীদের টাইমশিটগুলি ক্রস-চেক করেন না তখন কোনও অপরাধী সনাক্তকরণ ছাড়াই একটি প্রেতচারী কর্মচারী কেলেঙ্কারী পরিচালনা করতে পারে। কোনও কর্মচারীকে তাদের বিভাগগুলিতে relativelyোকানো তুলনামূলকভাবে সহজ। বিপরীতে, এই জালিয়াতি প্রতিরোধের মধ্যে সমস্ত তত্ত্বাবধায়ক সমস্ত কর্মচারী বৈধ কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য তাদের সরাসরি প্রতিবেদনের জন্য বেতন-রেকর্ডগুলির যত্ন সহকারে পর্যালোচনা করা জড়িত।

ভুত কর্মচারীদের শনাক্ত করার একটি ভাল উপায় হ'ল যে কোনও ব্যক্তির তার বেতন থেকে কিছুটা বা ছাড় নেই তার সন্ধান করা। কোনও অপরাধী খুব কমই সুবিধার তালিকাভুক্তির সম্পূর্ণ সেট তৈরির সমস্যায় যায়, বিশেষত যেহেতু এটি করার ফলে তারা নিয়োগকর্তার কাছ থেকে চুরি করতে পারে এমন পরিমাণের পরিমাণ হ্রাস পাবে।