অডিট ডকুমেন্টেশন

নিরীক্ষণের ডকুমেন্টেশন হ'ল নিরীক্ষণের অংশ হিসাবে সম্পাদিত পদ্ধতিগুলির প্রমাণ, প্রাপ্ত প্রমাণ এবং প্রাপ্ত সিদ্ধান্তের রেকর্ড। নিরীক্ষা ডকুমেন্টেশনের যথাযথ প্রস্তুতি নিম্নলিখিত কারণ সহ বিভিন্ন কারণে গুরুত্বপূর্ণ:

  • নিরীক্ষককে যদি কখনও অবহেলার অভিযোগ করা হয় তবে এটি প্রতিরক্ষা হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।

  • পর্যালোচকদের পক্ষে এটি পরীক্ষা করা সহজ।

  • এটি একটি নিরীক্ষণের চেয়ে আরও ভাল মানের মানের নিয়ন্ত্রণের প্রতিনিধিত্ব করে।

  • এটি পরবর্তী বছরগুলিতে নিরীক্ষকদের দেখায় যে কীভাবে নিরীক্ষা করা হয়েছিল।

  • এটি জুনিয়র অডিটরদের প্রশিক্ষণের সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।

যে ধরণের নিরীক্ষণ ডকুমেন্টেশন একত্রিত করা উচিত সেগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

  • বিশ্লেষণ পরিচালিত

  • অডিট পরিকল্পনা

  • চেকলিস্ট

  • নিশ্চিতকরণের চিঠি

  • স্মৃতিচিহ্ন এবং ইস্যু সম্পর্কিত চিঠিপত্র

  • প্রতিনিধিত্বের চিঠি

  • উল্লেখযোগ্য অনুসন্ধানের সংক্ষিপ্তসারগুলি

নিরীক্ষণের ডকুমেন্টেশনগুলিকে একটি পরিচালনাযোগ্য দৈর্ঘ্যের নিচে রাখার স্বার্থে, নিম্নলিখিতগুলির কোনওটি অন্তর্ভুক্ত করার দরকার নেই:

  • সংশোধন কপি

  • নকল

  • প্রাথমিক সিদ্ধান্ত সম্পর্কিত নোট

  • খসড়া খালি

অডিট ডকুমেন্টেশন অডিট কার্যপত্রক হিসাবেও উল্লেখ করা হয়।