অডিট ডকুমেন্টেশন
নিরীক্ষণের ডকুমেন্টেশন হ'ল নিরীক্ষণের অংশ হিসাবে সম্পাদিত পদ্ধতিগুলির প্রমাণ, প্রাপ্ত প্রমাণ এবং প্রাপ্ত সিদ্ধান্তের রেকর্ড। নিরীক্ষা ডকুমেন্টেশনের যথাযথ প্রস্তুতি নিম্নলিখিত কারণ সহ বিভিন্ন কারণে গুরুত্বপূর্ণ:
নিরীক্ষককে যদি কখনও অবহেলার অভিযোগ করা হয় তবে এটি প্রতিরক্ষা হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
পর্যালোচকদের পক্ষে এটি পরীক্ষা করা সহজ।
এটি একটি নিরীক্ষণের চেয়ে আরও ভাল মানের মানের নিয়ন্ত্রণের প্রতিনিধিত্ব করে।
এটি পরবর্তী বছরগুলিতে নিরীক্ষকদের দেখায় যে কীভাবে নিরীক্ষা করা হয়েছিল।
এটি জুনিয়র অডিটরদের প্রশিক্ষণের সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
যে ধরণের নিরীক্ষণ ডকুমেন্টেশন একত্রিত করা উচিত সেগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
বিশ্লেষণ পরিচালিত
অডিট পরিকল্পনা
চেকলিস্ট
নিশ্চিতকরণের চিঠি
স্মৃতিচিহ্ন এবং ইস্যু সম্পর্কিত চিঠিপত্র
প্রতিনিধিত্বের চিঠি
উল্লেখযোগ্য অনুসন্ধানের সংক্ষিপ্তসারগুলি
নিরীক্ষণের ডকুমেন্টেশনগুলিকে একটি পরিচালনাযোগ্য দৈর্ঘ্যের নিচে রাখার স্বার্থে, নিম্নলিখিতগুলির কোনওটি অন্তর্ভুক্ত করার দরকার নেই:
সংশোধন কপি
নকল
প্রাথমিক সিদ্ধান্ত সম্পর্কিত নোট
খসড়া খালি
অডিট ডকুমেন্টেশন অডিট কার্যপত্রক হিসাবেও উল্লেখ করা হয়।
