ঘোস্ট কার্ড
সংস্থা প্রকিউরমেন্ট কার্ডে সমস্যা
অনেক সংস্থা তাদের কর্মীদের ব্যবসায়ের পক্ষে পণ্য ও পরিষেবা কিনতে ব্যক্তিগত ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করার অনুমতি দেয়, যার জন্য তাদের প্রদান করা হয়। এই পদ্ধতিটি কর্মচারীদের জন্য একটি ঝুঁকি উপস্থাপন করে, যেহেতু সংস্থাগুলি তাদের পরিশোধ করতে না পারে বা একটি নগদ ক্রাচ ক্ষতিপূরণে বিলম্ব করতে পারে। উচ্চতর স্তরের পরিশীলন যা এই সমস্যাটি এড়ায় তা হ'ল কিছু কর্মচারীর কাছে সংস্থার ক্রয়কার্ড কার্ড প্রদান করা, যা তাদের নির্দিষ্ট ধরণের ক্রয় করতে দেয় যা সংস্থা সরাসরি পরিশোধ করবে।
যদি এই ক্রয়ের দুটি পদ্ধতিরই অনুমতি দেওয়া হয় তবে কর্মচারীরা যে কারও কাছ থেকে খুব বেশি কিছু কিনতে পারবেন, যা পছন্দসই সরবরাহকারীদের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকার সাথে সম্পর্কিত আচরণের জন্য সংস্থার ক্রয়ের নিয়মকে বাইপাস করতে পারে। এছাড়াও, সংগ্রহের কার্ডগুলি সাধারণত সংক্ষিপ্ত ব্যক্তির একটি ছোট গ্রুপে বিতরণ করা হয়, ছোট ছোট আইটেমগুলির জন্য নির্ভরযোগ্য ক্রয় পদ্ধতি ব্যতীত অন্য সবাইকে কোম্পানির দ্বারা পরিশোধের ব্যতীত অন্য সবাইকে রেখে।
ঘোস্ট কার্ড
তৃতীয় ক্রয়ের বিকল্প যা প্রথম দুটি অপশন দ্বারা উপস্থাপিত সমস্যাগুলির মুখোমুখি হয় সেটি হল ঘোস্ট কার্ড। একটি গোস্ট কার্ডটি কেবল একটি ক্রেডিট কার্ড নম্বর যা প্রতিটি কোম্পানির বিভাগের জন্য নির্দিষ্ট, সেই বিভাগের যে কেউ ব্যবহারের জন্য by এই কার্ডগুলির প্রত্যেকটিতে করা কেনাকাটাগুলি সেই বিভাগে ফিরিয়ে নেওয়া হয় যা কার্ড জারি করা হয়েছিল।
গোস্ট কার্ড ধারণাটি নির্দিষ্ট বিভাগগুলিতে ক্রয়কৃত আইটেমগুলির ব্যয় নির্ধারণ করা আরও সহজ করে তোলে এবং আরও ক্রয়কারী বিকল্পটিতে আরও কর্মচারীদের অ্যাক্সেস দেয়। এই পদ্ধতির দ্বারা যে হারে সংস্থাকে কর্মচারী ক্রয় সম্পর্কে সচেতন করা হয়েছে তার গতিও বাড়ছে; পরিশোধের জন্য জমা দেওয়া ব্যয় কখনও কখনও কয়েক মাসের জন্য পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে ফরোয়ার্ড করা হয় না।
একটি ঘোস্ট কার্ড এমনকি নির্বাচিত সরবরাহকারীদের জারি করা যেতে পারে। এই সরবরাহকারীরা কেবল তাদের মাধ্যমে করা প্রতিটি সংস্থার ক্রয়ের কার্ড নম্বর চার্জ করে, যা সাধারণত প্রতিটি পৃথক ক্রয়ের সাথে যুক্ত হবে এমন কাগজপত্র হ্রাস করে।
পরিশেষে, ভুত কার্ড সরবরাহকারীকে সরাসরি কর্পোরেট অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রদেয় সিস্টেমের মাধ্যমে ক্রয়ে ডেটা পোর্ট করতে সক্ষম হওয়া উচিত, যাতে প্রদেয় কর্মীদের দ্বারা কোনও ডেটা প্রবেশের প্রয়োজন হয় না।
গোস্ট কার্ডের একটি খারাপ দিক হ'ল প্রাক্তন কর্মীরা এখনও এটি ব্যবহারের চেষ্টা করতে পারে; যদি তাদের নির্দিষ্ট প্রকিউরমেন্ট কার্ড জারি করা হত তবে এটি হবে না, যেহেতু সেই কার্ডটি অবসরপ্রাপ্ত হবে এবং তারা সংস্থাটি ছেড়ে যাওয়ার সময় এর নম্বরটি নিষ্ক্রিয় করা হবে।
