দরকারী অ্যাকাউন্টিং তথ্যের বৈশিষ্ট্য

কোনও ব্যবহারকারীর উপযোগী হওয়ার জন্য, অ্যাকাউন্টিং তথ্যের নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি থাকা উচিত:

  • উদ্দেশ্যমূলকভাবে প্রস্তুত। হিসাবরক্ষককে নিরপেক্ষ দৃষ্টিভঙ্গি থেকে অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের বিষয়ে লিপিবদ্ধ করে প্রতিবেদন করা উচিত, কোনও পক্ষপাতিত্ব ছাড়াই পাঠককে কোনও ব্যবসায়ের আর্থিক অবস্থান, ফলাফল বা নগদ প্রবাহ সম্পর্কে ভুল ধারণা দিতে পারে।

  • রেকর্ডিং এবং উপস্থাপনার ধারাবাহিকতা। অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডগুলির একটি ধারাবাহিক প্রয়োগ ব্যবহার করে তথ্য রেকর্ড করা এবং উপস্থাপিত সমস্ত সময়কালের জন্য একইভাবে সমষ্টিগত ফলাফল উপস্থাপন করা একটি বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য।

  • সিদ্ধান্তের সমর্থনে। একজন অভিজ্ঞ হিসাবরক্ষক আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করবেন যা সিদ্ধান্তে পৌঁছানোর জন্য ম্যানেজমেন্টের প্রয়োজনীয় সুনির্দিষ্ট তথ্য সরবরাহ করে। অর্থাৎ হিসাবরক্ষক মাসের পর মাস ঠিক একই বয়লারপ্লেট রিপোর্ট প্রকাশ করে না। ব্যবসায়ের মুখোমুখি হওয়া নতুন পরিস্থিতি মোকাবেলা করে এমন নতুন প্রতিবেদন তৈরি করাও প্রয়োজন হতে পারে।

  • পাঠকের জ্ঞানের সাথে মেলে। হিসাবরক্ষকের এমন প্রতিবেদন তৈরি করা উচিত যা পাঠকের জ্ঞানের সাথে সামঞ্জস্য রয়েছে। সুতরাং, শেয়ারহোল্ডারদের সভায় একটি সংক্ষিপ্ত ঠিকানা কেবল কয়েকটি মূল পারফরম্যান্স মেট্রিকের সম্মিলিত উপস্থাপনের জন্য ডাকতে পারে, তবে কোনও প্রাতিষ্ঠানিক বিনিয়োগকারীকে উপস্থাপনাটি আরও বিশদ বিবরণের জন্য ডেকে আনতে পারে।

  • নির্ভরযোগ্যতা এবং তথ্যের সম্পূর্ণতা। জায়গায় এমন একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থাকা উচিত যা নিয়মিতভাবে সংগ্রহ, রেকর্ড করতে এবং সমস্ত লেনদেনকে একত্রিত করতে সক্ষম হওয়ার পক্ষে যথেষ্ট বিস্তৃত, যাতে অ্যাকাউন্টিং তথ্যের ব্যবহারকারীরা নিশ্চিত হন যে তারা কোনও ব্যবসায়ের সম্পূর্ণ ফলাফল সম্পর্কে পড়ছেন। এর অর্থ হ'ল এমন কোনও "আশ্চর্যের" নেই যা আর্থিক বিবরণীতে প্রত্যাবর্তনমূলক সমন্বয় হিসাবে উপস্থিত হয়।

অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা জারি করা সমস্ত প্রতিবেদনগুলি বৈশিষ্ট্যের পূর্ববর্তী তালিকার সাথে মেনে চলেন কিনা তা পরীক্ষা করে দেখতে কার্যকর হতে পারে। যদি তা না হয় তবে তথ্যের উত্সগুলি আপগ্রেড করার বিষয়ে বিবেচনা করুন, কম দরকারী আইটেমগুলি বাদ দেওয়ার জন্য প্রতিবেদনগুলিকে পরিবর্তন করা বা সম্পূর্ণরূপে প্রতিবেদনগুলি মুছে ফেলা উচিত। এই পর্যালোচনাটি পুনরাবৃত্তি করার জন্য নির্ধারিত হওয়া উচিত, প্রায় বার্ষিক ভিত্তিতে কম নয়। শেষ পর্যালোচনা থেকে পূর্বের মানগুলি পূরণ করে না এবং কীভাবে তথ্য যুক্ত করা হয়েছিল তা নির্ধারণের পরে রিপোর্টগুলির মধ্যে কী ধরণের তথ্য উত্থিত হয়েছে তা দেখতে আকর্ষণীয় হতে পারে।