"ঠিকানা সংশোধন করার অনুরোধ করা" সহ খামগুলিকে চিহ্নিত করুন

গ্রাহকরা নিয়মিত তাদের অবস্থানগুলি পরিবর্তন করেন এবং তাদের সরবরাহকারীদের ঠিকানা পরিবর্তনের বিষয়ে জানানোর জন্য সর্বদা পর্যাপ্তভাবে সংগঠিত হন না। যদি তা হয় তবে সরবরাহকারীরা পুরানো ঠিকানায় চালানগুলি প্রেরণ করা চালিয়ে যান, যা সর্বদা নতুন ঠিকানায় ফরোয়ার্ড হয় না বা ফরোয়ার্ড হওয়ার সময় কমপক্ষে বিলম্ব হয়। ফলাফল বিলম্বিত পেমেন্ট হতে পারে।

এই অর্থপ্রদানের বিলম্ব এড়ানোর জন্য, সর্বদা পাঠানো সমস্ত খামের বাইরের অংশে "ঠিকানা সংশোধন অনুরোধ করা" স্ট্যাম্প করুন। যদি কোনও গ্রাহক একটি ফরোয়ারিং ঠিকানার ডাক পরিষেবাকে অবহিত করে থাকে তবে ডাক পরিষেবাটি খামটি কেবলমাত্র নতুন ঠিকানায় প্রেরণ করবে না, এই স্ট্যাম্পটি খামে অন্তর্ভুক্ত করা থাকলে নতুন ঠিকানা প্রেরককেও অবহিত করবে। গ্রাহক মাস্টার ফাইল আপডেট করার জন্য দায়ী বিলিং ব্যক্তির কাছে এই বিজ্ঞপ্তিগুলি মেলরুম থেকে রাউটিংয়ের জন্য প্রেরকের স্থানে একটি পদ্ধতি থাকা উচিত, যাতে নতুন ঠিকানাগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে নতুন বিলিংয়ে প্রতিবিম্বিত হয়।