ব্যয় অ্যাকাউন্টিং
ব্যয় হিসাবরক্ষণ একটি গ্রহীত ব্যয়ের স্বীকৃতি এবং রেকর্ডিং জড়িত বা ব্যয়িত বাধ্যবাধকতার সাথে জড়িত। এই প্রক্রিয়াটি সঠিক পরিমাণে এবং প্রতিবেদনের সময়কালে ব্যয়গুলি স্বীকৃতি দেওয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। ব্যয় অ্যাকাউন্টিংয়ে নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপগুলি প্রয়োজন:
ব্যয় ব্যয় - যখন সরবরাহকারী ইনভয়েস গৃহীত হয় বা পণ্য বা পরিষেবার বিনিময়ে নগদ অর্থ প্রদান হয় Occ
পরিমাণ ব্যয় বা সম্পদ হিসাবে বিবেচনা করা হবে কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন। যদি আইটেমটি একাধিক সময়কালে গ্রাস করা যায় তবে এটি সম্পদ হিসাবে বিবেচিত হতে পারে।
যদি কোনও ব্যয় হয় তবে এটিকে সঠিক ব্যয়ের অ্যাকাউন্টের মধ্যে সনাক্ত করুন, যেমন প্রত্যক্ষ উপকরণ, সরবরাহ ব্যয় বা ইউটিলিটি ব্যয়।
যদি কোনও সম্পদ থাকে তবে তা প্রিপেইড ব্যয় অ্যাকাউন্টে (স্বল্প-মেয়াদী সম্পদের জন্য) অথবা একটি স্থায়ী সম্পদ অ্যাকাউন্টে (দীর্ঘমেয়াদী সম্পদের জন্য) রেকর্ড করুন।
যদি প্রিপেইড ব্যয় হয় তবে এটি প্রতিমাসে নিরীক্ষণ করুন এবং খরচ হিসাবে এটি ব্যয় করে চার্জ করুন।
যদি কোনও স্থায়ী সম্পদ থাকে, এটির পুরোপুরি গ্রাস না হওয়া অবধি প্রতিটি মাসে অবচয় ব্যয় করতে এর একটি ধারাবাহিক অংশ চার্জ করুন।
যদি কোনও চালান পাওয়া যায় না বা অর্থ প্রদান করা হয়, তবে এখনও সরবরাহকারীকে প্রদান করার বাধ্যবাধকতা থাকতে পারে। যদি তা হয় তবে একটি বিপরীতমুখী জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন যা বর্তমান সময়কালে একটি উপার্জিত ব্যয় রেকর্ড করে এবং পরবর্তী সময়ে এটি বিপরীত হয়। এটি করা নিশ্চিত করে যে ব্যয়টি সঠিক সময়ের মধ্যে স্বীকৃত। চালানটি পরবর্তী সময়ে প্রাপ্ত বা পেমেন্ট হয়ে গেলে, এটি বিপরীতটিকে অফসেট করে, ফলস্বরূপ নিম্নলিখিত সময়টিতে কোনও নেট এন্ট্রি হয় না।
বাধ্যবাধকতা - যখন কোনও ব্যবসায় তৃতীয় পক্ষের অর্থ প্রদানের বাধ্যবাধকতা গ্রহণ করে তখন ঘটে।
কোনও সম্ভাব্য বাধ্যবাধকতা আছে কি না তা সিদ্ধান্ত নিন এবং পরিমাণটি স্পষ্টভাবে নির্ধারণ করা যেতে পারে। যদি তা হয় তবে একটি দায় রেকর্ড করুন। দায়বদ্ধতার অফসেট ব্যয় করার জন্য চার্জ।
পরিমাণ পরিবর্তন হয়েছে কিনা তা পরবর্তী সময়কালের বাধ্যবাধকতা পর্যালোচনা করুন। যদি তা হয় তবে দায় এবং অফসেট ব্যয় সামঞ্জস্য করুন।
এখানে উল্লিখিত ব্যয় হিসাবরক্ষণটি অর্জনের ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে ব্যবহৃত হয়।
