ক্ষুদ্র নগদ জার্নাল

পেটি ক্যাশ জার্নালে একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল থেকে প্রদানের সংক্ষিপ্তকরণ রয়েছে। এরপরে জার্নালে মোট পরিমাণ কোনও সংস্থার জেনারেল খাতায় জার্নাল প্রবেশের ভিত্তি হিসাবে ব্যবহৃত হয়। এই জার্নাল এন্ট্রি ব্যয় প্রকারের দ্বারা ক্ষুদ্র নগদ ব্যয় তালিকাভুক্ত করে। একটি সাধারণ ক্ষুদ্র নগদ জার্নাল একটি প্রিন্ট করা ফর্ম, সম্ভবত এটি অফিস সরবরাহের দোকান থেকে কেনা। বাম থেকে ডানে, এটিতে সাধারণত একটি সারি থাকে যার মধ্যে ভাউচার নম্বর, ভাউচারের তারিখ এবং ভাউচারের আইটেমযুক্ত ব্যয়ের মোট পরিমাণ enterোকাতে হয়। ফর্মটি তখন সাধারণ ব্যয়ের জন্য বেশ কয়েকটি অতিরিক্ত কলাম সহ চলতে থাকে, যেমন:

  • সরবরাহ

  • খাবার

  • ডাক

  • ভ্রমণ খরচ

  • অন্যান্য খরচ

ফর্মটিতে নীচের অংশে একটি পুনর্মিলন ব্লকও থাকতে পারে, যার উপরে ক্ষুদ্র নগদ রক্ষাকারী স্ট্যান্ডার্ড ক্ষুদ্র নগদ ব্যালেন্স, ক্ষুদ্র নগদ জার্নালে তালিকাভুক্ত ব্যয়ের পরিমাণ এবং নগদ ঘাটতি বা বাড়াতে পারে যা প্রকৃত নগদ ব্যালেন্সের জাল থেকে যায় ক্ষুদ্র নগদ তহবিল। কাস্টোডিয়ান প্রতিটি সম্পন্ন ভাউচার শুরু করা উচিত।

ক্ষুদ্র নগদ জার্নালটি যে পদ্ধতিতে ব্যবহৃত হয় তা হ'ল:

  1. হিসাবরক্ষণের শেষে, ক্ষুদ্র নগদ জার্নালে সমস্ত ভাউচার প্রবেশ করান। প্রতিটি ভাউচারের জন্য ভাউচার নম্বর, তারিখ, মোট ব্যয় এবং ব্যয়ের ধরণ প্রবেশ করান।

  2. ফর্মের নীচে সমস্ত সংখ্যাসূচক কলামগুলির জন্য গ্র্যান্ড योगফল প্রবেশ করান।

  3. পুনর্মিলন ব্লকটি সম্পূর্ণ করুন এবং যেকোন ক্ষুদ্র নগদ সংকট বা অত্যুক্তি বর্ণনা করুন state

  4. জার্নালের পিছনে সমস্ত ভাউচারকে স্ট্যাপল করুন।

  5. প্যাকেটটি জেনারেল লেজার ক্লার্কের দিকে ফরোয়ার্ড করুন।

  6. জেনারেল লেজার ক্লার্ক একটি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করে যা ফর্মের নীচে তালিকাভুক্ত গ্র্যান্ড টোটাল ব্যয় দ্বারা ক্ষুদ্র নগদ ব্যালেন্সকে হ্রাস করে এবং যে ফর্মটির জন্য এন্ট্রি করা হয়েছিল তার বিভিন্ন ব্যয়ের জন্য ব্যয় রেকর্ড করে।

  7. জেনারেল লেজার ক্লার্ক ক্যাশিয়ারের কাছে জার্নালটি ফরোয়ার্ড করেন, যিনি ক্ষুদ্র নগদ রক্ষাকারীকে পুনরায় পরিশোধ নগদ সরবরাহ করেন এবং এর মাধ্যমে ক্ষুদ্র নগদ ভারসাম্যটিকে তার মূল নির্ধারিত স্তরে পুনরুদ্ধার করেন।

ব্যবহারের সময়সীমাটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, ক্ষুদ্র নগদ জার্নালটি কোনও সংস্থার নথি বিনষ্ট নীতি অনুসারে সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয়।