ব্যয় অ্যাকাউন্ট সংজ্ঞা
ব্যয় অ্যাকাউন্ট ধারণার দুটি পৃথক অর্থ রয়েছে। একটিতে ভ্রমণ এবং বিনোদন ব্যয় জড়িত, এবং অন্যটি এক ধরণের অ্যাকাউন্ট শনাক্ত করার জন্য আরও সাধারণ ধারণা। উভয় সংজ্ঞা নীচে উল্লেখ করা হয়।
টি ও ই ব্যয়ের অ্যাকাউন্ট
ব্যয় অ্যাকাউন্ট কোনও কর্মচারীকে প্রদত্ত তহবিল বোঝায়, যা ভ্রমণ এবং বিনোদন ব্যয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়। ব্যয় অ্যাকাউন্ট তহবিলগুলি প্রকৃতপক্ষে কোম্পানির ব্যবসায় ব্যয় করা হয় এমন সময়ের আগেই প্রদান করা যেতে পারে, এই ক্ষেত্রে তহবিলগুলি অগ্রিম হিসাবে উল্লেখ করা হয়। বিকল্পভাবে, কোনও কর্মচারীর দ্বারা ব্যয় রিপোর্ট জমা দেওয়ার প্রতিক্রিয়ায় তহবিলগুলি প্রদান করা যেতে পারে, সেক্ষেত্রে তহবিলগুলি ক্ষতিপূরণ হিসাবে উল্লেখ করা হয়। অগ্রিম প্রাথমিকভাবে একটি বর্তমান সম্পদ হিসাবে রেকর্ড করা হয়, যখন একটি পরিশোধ হিসাবে তাত্ক্ষণিক ব্যয় হিসাবে রেকর্ড করা হয়। যখন কোনও কর্মচারী অগ্রিম কীভাবে ব্যবহৃত হয়েছিল তার প্রমাণ জমা দেয়, তখন বর্তমান সম্পদটি ব্যয় হিসাবে স্বীকৃত হয়।
কোনও ব্যয়ের অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত নগদ অর্থের পরিমাণ সবচেয়ে বেশি থাকে যখন কোনও কর্মীর সাথে যুক্ত হয় যিনি কোনও ব্যবসায়ের অভ্যন্তরীণ ক্রিয়াকলাপ থেকে স্বতন্ত্রভাবে পরিচালনা করেন, যার সর্বোত্তম উদাহরণ বিক্রয়কর্মী। এই ব্যক্তিদের অন্যান্য কর্মীদের জন্য প্রথাগত চেয়ে বেশি ভ্রমণ করার জন্য পর্যাপ্ত তহবিলের প্রয়োজন।
কোনও বিচক্ষণ ব্যক্তি কর্তৃক প্রয়োজনীয় অর্থের চেয়ে বেশি তহবিল ব্যয় করে, বা অগ্রিম প্রাপ্তি এবং ব্যবসায়ের পক্ষে নগদ ব্যবহার না করে ব্যয় অ্যাকাউন্টের ধারণাটি আপত্তিজনক হতে পারে। ফলস্বরূপ, অনেক ব্যবসায় ব্যয় সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টের ব্যবহারের উপরে কঠোর নিয়ন্ত্রণ আরোপ করে, ব্যয় সম্পর্কিত প্রতিবেদন ব্যবহার, ভ্রমণ নীতিমালা, প্রদত্ত অর্থের নিরীক্ষা এবং অগ্রিম সম্পদের অ্যাকাউন্টে বকেয়া ভারসাম্যের চলমান পর্যালোচনা সহ।
ব্যয় অ্যাকাউন্টের ধরণ
সাধারণ খাতায় ব্যবহৃত সমস্ত অ্যাকাউন্টের বেশিরভাগ অংশ ব্যয় অ্যাকাউন্ট। এটি এক ধরণের অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট যা অ্যাকাউন্টের সময়কালে কোনও সত্তা কর্তৃক প্রদত্ত সমস্ত ব্যয় সংরক্ষণ করা হয়। সুতরাং, ব্যাংকের ফি, বিক্রয়কৃত সামগ্রীর দাম, ইউটিলিটি ইত্যাদির জন্য ব্যয় অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে। এই অ্যাকাউন্টগুলিকে অস্থায়ী হিসাবে বিবেচনা করা হয়, কারণ সেগুলি অর্থবছর শেষে শূন্য হয়ে গেছে, আগামী অর্থবছরের নতুন সেট ব্যয়ের রেকর্ডিংয়ের জন্য জায়গা তৈরি করার জন্য।
