অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম

অ্যাকাউন্টিং ইনফরমেশন সিস্টেমটি হ'ল আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং তথ্য জমা করে, সঞ্চয় করে এবং প্রক্রিয়া করে। সিস্টেমটি এমন প্রতিবেদন তৈরি করে যেগুলি কোনও সংস্থা কীভাবে চালিত হবে সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবহৃত হয়। এই প্রতিবেদনগুলি ফার্মের সাথে ndingণ এবং বিনিয়োগের সুযোগগুলি মূল্যায়নের জন্য বহিরাগতরাও ব্যবহার করেন। সিস্টেমের মূল উপাদানগুলি হ'ল:

  • কীভাবে তথ্য সংগ্রহ করা হয় তা পরিচালনা করে এমন নীতি ও পদ্ধতি।

  • তথ্যটি সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহৃত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি।

  • ব্যবহারকারীরা সঠিকভাবে সিস্টেমটি পরিচালনা করে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রশিক্ষণ নিযুক্ত করা হয়েছে।

  • সফ্টওয়্যার এবং ইন্টিগ্রেটেড ডাটাবেস তথ্য সংরক্ষণ এবং প্রক্রিয়া করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

  • যে হার্ডওয়্যারটিতে সফ্টওয়্যার এবং ডাটাবেস সংরক্ষণ করা হয়।

অ্যাকাউন্টিং ইনফরমেশন সিস্টেমটি সাধারণত বৈদ্যুতিন ডেটা প্রসেসিং সরঞ্জাম ব্যবহার করে পরিচালিত হয় তবে ম্যানুয়াল বুককিপিং সিস্টেমের সাহায্যে কম দক্ষতার সাথে পরিচালিত হতে পারে। একটি কম্পিউটার ভিত্তিক সিস্টেম ব্যবহার করা অত্যন্ত সুবিধাজনক, কারণ এটি অনেক অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করে এবং এর ফলে লেনদেনের ত্রুটির হার হ্রাস করে reduces এটি ম্যানুয়াল সিস্টেমের চেয়ে অনেক দ্রুত প্রতিবেদনগুলিও তৈরি করতে পারে।

একাউন্টিং ইনফরমেশন সিস্টেমটি সাধারণত বেশ কয়েকটি মডিউল নিয়ে গঠিত, যার প্রত্যেকটি নির্দিষ্ট ধরণের লেনদেন পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা হয়। এই মডিউলগুলি অন্তর্ভুক্ত:

  • পরিশোধযোগ্য হিসাব

  • অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য

  • ইনভেন্টরি

  • বেতন

  • জেনারেল লেজার

  • রিপোর্টিং

মডিউলগুলির বেসলাইন সেটটি ক্রয়, উত্পাদনের সময়সূচী, গুদামজাতকরণ এবং মানব সম্পদগুলির মতো আনুষঙ্গিক কার্যাবলী অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বাড়ানো যেতে পারে।