চালানের ক্ষেত্রে নির্ধারিত তারিখটি লিখুন
কোনও গ্রাহকের পক্ষে কোনও চালানের কারণে নির্ধারিত তারিখ গণনা করা তার চেয়ে জটিল হয়ে উঠতে পারে। গ্রাহককে অবশ্যই চালানের তারিখটি (যা চালানের বেশ কয়েকটি দাগের মধ্যে একটিতে অবস্থিত হতে পারে), পাশাপাশি অর্থ প্রদানের শর্তাদি (যা চালানের তারিখের সংলগ্ন অবস্থানে নাও থাকতে পারে) সনাক্ত করতে হবে এবং তারপরে এই ভিত্তিতে নির্ধারিত তারিখ গণনা করতে হবে তথ্য দুটি আইটেম। সুতরাং, যদি চালানের তারিখটি 15 এপ্রিল হয় এবং অর্থ প্রদানের শর্তাবলী 30 হয়, তবে অ্যাকাউন্টে প্রদেয় সফ্টওয়্যারটিতে প্রবেশের নির্ধারিত তারিখ 15 মে হবে In সংক্ষেপে, যদি গ্রাহক সাবধানতার সাথে চালানটি পরীক্ষা না করে তবে একটি ভাল সুযোগ রয়েছে যে ভুল নির্ধারিত তারিখ প্রবেশ করানো হবে, যা কোম্পানির অর্থ প্রদান করা হলে তার প্রভাব পড়ে।
বিষয়টিকে আরও খারাপ করে তোলার জন্য, বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টগুলি পরিশোধের তারিখ হিসাবে বর্তমান তারিখে ডিফল্ট পরিশোধযোগ্য সিস্টেমগুলি ডিফল্ট হয়ে যায় এবং এটি গণনাযোগ্য তারিখে পৌঁছানোর জন্য গ্রাহক মাস্টার ফাইলে সঞ্চিত অর্থ প্রদানের শর্তগুলির সাথে একত্রিত হয়। যেহেতু বর্তমান তারিখটি চালানের তারিখের চেয়ে সর্বদা পরে থাকে, এর অর্থ হ'ল সংস্থাকে দেরিতে প্রদান করা হবে।
এই সমস্যার সমাধানটি হল চালানের সময়, গা bold় বড় ফন্টে এবং পৃষ্ঠার একটি বিশিষ্ট স্থানে তার নিজস্ব বাক্সে প্রদত্ত পেমেন্টের সঠিক তারিখটি উল্লেখ করা। এটি করার ফলে গ্রাহকগণ অ্যাকাউন্টে প্রদেয় সফ্টওয়্যারগুলিতে নির্ধারিত তারিখে প্রবেশের বিষয়টি উপেক্ষা করবেন এমন সম্ভাবনা অনেক কম। আরও ভাল, চালানে কোনও অর্থ প্রদানের শর্তাদি তালিকাভুক্ত করবেন না - কেবলমাত্র নির্ধারিত তারিখ; কম তথ্য উপস্থাপন করা আরও বেশি সম্ভাবনা তৈরি করে যে গ্রাহক ইনভয়েসে নির্ধারিত তারিখটি সনাক্ত করে।
