সাধারণ খাতা এবং সাধারণ জার্নালের মধ্যে পার্থক্য

জেনারেল খাতায় প্রতিটি রেকর্ডকৃত লেনদেনের সংক্ষিপ্তসার থাকে তবে সাধারণ জার্নালটিতে বেশিরভাগ স্বল্প পরিমাণের লেনদেনের জন্য মূল এন্ট্রি থাকে। যখন অ্যাকাউন্টিং লেনদেন হয় তখন এটি প্রথম জার্নালে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে রেকর্ড করা হয়। বেশ কয়েকটি জার্নাল থাকতে পারে, যা হয় বিশেষ ধরণের লেনদেন (যেমন নগদ প্রাপ্তি, নগদ বিতরণ, বা বিক্রয়) বা অন্য সকল ধরণের লেনদেনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই অন্যান্য লেনদেনগুলি সাধারণ জার্নালে রেকর্ড করা হয়। সাধারণ জার্নালে প্রবেশের উদাহরণ হ'ল সম্পদ বিক্রয়, অবমূল্যায়ন, সুদের আয়, সুদের ব্যয় এবং বিনিয়োগকারীদের কাছে সংস্থার বন্ড বা শেয়ার বিক্রয়।

সুতরাং, সাধারণ জার্নাল নির্দিষ্ট লেনদেনগুলির প্রাথমিক প্রবেশের জন্য একটি আকর্ষণীয় অবস্থান যা একটি বিশেষ জার্নালে রেকর্ডিংয়ের উপযুক্ত পর্যাপ্ত পরিমাণে ঘটে না। এই লেনদেনগুলি কালানুক্রমিকভাবে রেকর্ড করা হয়, যা সাধারণ জার্নালকে একটি দুর্দান্ত জায়গা করে তোলে যেখানে তারিখ অনুসারে অ্যাকাউন্টিং লেনদেনগুলি গবেষণা করতে পারে।

সাধারণ খাতায় কোনও ব্যবসায় নিযুক্ত প্রতিটি লেনদেনের অ্যাকাউন্ট স্তরের একটি সংক্ষিপ্তসার থাকে summary সংক্ষিপ্ত-স্তরের এন্ট্রিগুলিতে এই তথ্যটি বিভিন্ন জার্নালগুলিকে একত্রিত আকারে আসে। জেনারেল খাতায় থাকা তথ্যের পরে আরও একটি পরীক্ষার ভারসাম্যকে সংহত করা হয়, যেখান থেকে আর্থিক বিবৃতি তৈরি করা হয়।

সুতরাং, জার্নাল জার্নালটিই সেই লেনদেনগুলি প্রথমে রেকর্ড করা হয় যা কোনও বিষয়-নির্দিষ্ট জার্নালে সংরক্ষণ করা হয় না, এবং সাধারণ খাত্তর প্রতিটি জার্নালের থেকে সারাংশ স্তরের তথ্য সংরক্ষণ করে। এর অর্থ হ'ল জেনারেল জার্নালে সাধারণ খাত্তরের তুলনায় বিস্তৃত অ্যাকাউন্টিংয়ের তথ্য থাকে, যার মধ্যে আর্থিক বিবরণীর চেয়ে আরও বিশদ তথ্য থাকে।

কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের আবির্ভাবের পরে জার্নালের ব্যবহার হ্রাস পেয়েছে। অনেক ছোট অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সিস্টেমগুলি সাধারণ জেনারেল সহ বিভিন্ন ধরণের জার্নালের সাথে বিতরণ করে সমস্ত লেনদেনের তথ্য সরাসরি সাধারণ খাতায় সংরক্ষণ করে।