স্থায়ী আদেশ

স্থায়ী অর্ডার ক্রয় বা অর্থ প্রদানের জন্য পুনরাবৃত্তিযোগ্য অনুমোদন। ধারণাটি ক্রয় এবং প্রদানযোগ্য উভয় ক্ষেত্রেই প্রয়োগ করতে পারে, যেখানে পার্থক্যগুলি নীচে রয়েছে:

  • ক্রয়। একটি পুনরাবৃত্ত ক্রয় অর্ডার, যাকে মাস্টার ক্রয় অর্ডার বলা যেতে পারে, এমন সরবরাহকারীকে জারি করা হয় যা ক্রেতাকে পুনরুক্তি সরবরাহের অনুমতি দেয়। এই চুক্তিটি সাধারণত প্রদেয় দামগুলি এবং নির্দিষ্ট ক্রয়ের সময়কালে প্রদানের পরিমাণগুলি নির্দিষ্ট করে। বিক্রেতার কাছে ক্রেতা কর্তৃক প্রেরণের জন্য নির্দিষ্ট অনুমোদনের অপেক্ষা করা বা পুনরাবৃত্তির ভিত্তিতে বিতরণ করার জন্য অপেক্ষা করা যেতে পারে।
  • প্রদেয়। সরবরাহকারীদের জন্য একই পরিমাণের পুনরাবৃত্ত অর্থ প্রদান করা হয়। এই পদ্ধতির চুক্তিগত বাধ্যবাধকতাগুলির জন্য সাধারণত ব্যবহৃত হয়, যেমন বীমা, ভাড়া, loansণ এবং পার্কিংয়ের জন্য মাসিক প্রদান। এটি সাধারণত ক্রেতার ব্যাংকের সাথে বিক্রেতার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে নিয়মিত বিরতিতে অর্থ প্রদানের নির্দেশাবলী আকারে। স্থায়ী অর্ডারের তথ্যগুলি ক্রেতার ব্যাঙ্কের দ্বারা প্রয়োজনীয় কোনও অনুমোদনের ফর্মটিতে সাধারণত উল্লিখিত হয়।

স্থায়ী আদেশগুলি প্রতিটি সময় ক্রয় বা অর্থ প্রদানের সময় পৃথক লেনদেন শুরু করার প্রয়োজনের চেয়ে ক্রয় এবং অর্থ প্রদানের প্রতিলিপি করে ব্যবসায়ের দক্ষতা বাড়িয়ে তুলতে পারে। এটি করা কাগজের কাজ সম্পর্কিত পরিমাণকে হ্রাস করে। এগুলি ব্যবহারে বিপদটি হ'ল তারা খুব বেশি দিন চলতে পারে, যাতে আর প্রয়োজনের পরে ক্রয়গুলি চালিয়ে যাওয়া চালানো যেতে পারে বা এটি করার কোনও বাধ্যবাধকতা না থাকার পরে প্রদান করা হয়। ফলস্বরূপ, স্থায়ী আদেশের সমাপ্তির তারিখগুলি নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করা উচিত।

আর একটি উদ্বেগ হ'ল উভয় ধরণের স্থায়ী আদেশ কোনও ব্যবসায়ের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বাধ্যবাধকতা তৈরি করতে পারে, তাই তাদের ইস্যু করার জন্য অনুমোদিত কর্মচারীদের সংখ্যা কঠোরভাবে সীমাবদ্ধ করুন।