কিভাবে একটি অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি লিখতে হয়

জার্নাল এন্ট্রি এমন একটি পদ্ধতি যা ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে অ্যাকাউন্টিং লেনদেন প্রবেশ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। প্রতিটি জার্নাল এন্ট্রি অবশ্যই কমপক্ষে দুটি সমান এবং অফসেটিং এন্ট্রি জেনারেট করে। এটি কারণ প্রতিটি লেনদেনের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে কমপক্ষে দুটি জায়গায় পরিবর্তন জড়িত থাকে এবং সমস্ত ডেবিট এবং ক্রেডিটকে মোট ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে। উদাহরণ স্বরূপ:

  • আপনি যখন সরবরাহকারী চালানটি রেকর্ড করেন, এটি ব্যয় অ্যাকাউন্ট এবং প্রদেয় (দায়) অ্যাকাউন্ট উভয়ই বাড়িয়ে তোলে

  • আপনি যখন কোনও গ্রাহক চালান রেকর্ড করেন, এটি আয় এবং অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য (সম্পদ) অ্যাকাউন্ট উভয়ই বাড়িয়ে তোলে

  • আপনি যখন একটি স্থিত সম্পদ কিনে থাকেন তখন এটি স্থির সম্পদের অ্যাকাউন্ট বাড়ায় এবং নগদ অ্যাকাউন্ট হ্রাস করে

  • আপনি যখন কর্মীদের অর্থ প্রদান করেন তখন এটি মজুরি ব্যয় বাড়িয়ে দেয় এবং নগদ অ্যাকাউন্ট হ্রাস করে

প্রথম কলামের জন্য জার্নাল এন্ট্রিটির ফর্ম্যাটটি হ'ল নাম / নাম্বার যাতে প্রবেশ করা হচ্ছে, দ্বিতীয় কলামে ডেবিট পরিমাণ প্রবেশ করানো এবং তৃতীয় কলামে creditণের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত থাকে contain একাউন্টের অ্যাকাউন্টের নাম / নম্বর জমা দেওয়া হচ্ছে ইন্টেন্ট করা হয়। এটি একটি অনন্য জার্নাল এন্ট্রি সনাক্তকরণ নম্বর এবং প্রবেশের তারিখ, পাশাপাশি একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণী বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করাও দরকারী। যদি প্রচুর সংখ্যক জার্নাল এন্ট্রি থাকে তবে আপনি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে জার্নাল প্রবেশে প্রবেশকারী ব্যক্তির স্বাক্ষর এবং তারিখ ব্লকের পাশাপাশি একটি অনুমোদনের স্বাক্ষর ব্লকও অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন। একটি বেসিক জার্নাল এন্ট্রি বিন্যাসটি হ'ল: