ছাড় ছাড় নেওয়া হয়েছে
সরবরাহকারীরা তাদের গ্রাহকদের তাদের বিলগুলি দ্রুত পরিশোধের বিনিময়ে ছাড়ের অফার দেয়। নেওয়া ক্রয় ছাড়ের বিষয়টি ট্র্যাক করা গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু তারা সরবরাহকারীদের প্রদত্ত পরিমাণ হ্রাস করে সরাসরি লাভের উন্নতি করে। ক্রয় ছাড়টি আসলে নেওয়া হচ্ছে কিনা তা জানতে, অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের অবশ্যই:
- সরবরাহকারী ইনভয়েসগুলি পর্যালোচনা করুন তারা তাড়াতাড়ি প্রদানের ছাড় দেয় কিনা তা দেখার জন্য।
- দেওয়া ডিসকাউন্ট শর্তাবলী গ্রহণ করা কি অর্থনৈতিক কিনা দেখুন।
- প্রস্তাবিত ছাড়ের শর্তের বিনিময়ে চালানটি প্রথম দিকে পরিশোধ করুন।
পরিমাপের মূল বিষয়টি হ'ল যে শর্তাদি গ্রহণযোগ্যতাকে অর্থনৈতিক বলে মনে করা হয় সেগুলি আসলে গ্রহণ করা হয়েছিল কিনা। প্রস্তাবিত শর্তাদি যদি অর্থনৈতিক না হয় তবে সেগুলি ট্র্যাক করার দরকার নেই।
নেওয়া ক্রয় ছাড়ের শতাংশের গণনা করতে, নেওয়া মোট ছাড়ের যে পরিমাণ ছাড় গ্রহণযোগ্য বলে বিবেচিত হবে তার মোট পরিমাণকে ছাড় করুন। সূত্রটি হ'ল:
মোট ক্রয় ছাড় নেওয়া হয়েছে ÷ মোট অর্থনৈতিক ছাড় পাওয়া যায়
নোট করুন যে এই পরিমাপে ক্রয় ছাড়ের লেনদেনের সংখ্যা জড়িত না, বরং ডলার পরিমাণ ক্রয় ছাড়ের লেনদেনের পরিমাণ জড়িত। পার্থক্যটি হ'ল যদি আপনি নেওয়া ছাড়ের লেনদেনের সংখ্যাটি ট্র্যাক করেন তবে এটি প্রকাশ করতে পারে (উদাহরণস্বরূপ) উচ্চতর 90% সাফল্যের হার, তবে অ্যাকাউন্টিং বিভাগ যে ডিসকাউন্ট নিতে ভুলে গিয়েছিল তা ছিল প্রচুর পরিমাণে। সুতরাং, কেনা ছাড়ের ডলারের পরিমাণের উপর ভিত্তি করে পরিমাপ, একই পরিস্থিতি (উদাহরণস্বরূপ) 10% সাফল্যের হার প্রকাশ করেছে have আরও সুনির্দিষ্টভাবে বলতে গেলে সূত্রটি হ'ল:
কেনা ছাড়ের মোট ডলারের পরিমাণ নেওয়া ÷ মোট ডলারের পরিমাণে অর্থনৈতিক ছাড় পাওয়া যায়
অঙ্কের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড থেকে নেওয়া যেতে পারে। যাইহোক, ডিনোমিনেটরে তথ্য সংকলন করা আরও অনেক বেশি কঠিন হতে পারে। একটি সম্ভাব্য উত্স হ'ল বিক্রেতা মাস্টার ফাইল।
গৃহীত ক্রয় ছাড়ের অনুপাত যদি খুব কম হয় তবে প্রারম্ভিক পেমেন্ট ডিলগুলি আরও তাত্ক্ষণিকভাবে মোকাবেলা করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য পরিশোধযোগ্য প্রক্রিয়াটিকে পুনর্গঠন করা প্রয়োজন। অনুমোদনের জন্য প্রেরণ করার আগে সিস্টেমের একটি সাধারণ পুনর্গঠন হ'ল আগত সমস্ত ইনভয়েস সরাসরি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে লগ করা। অন্য বিকল্পটি হ'ল একটি বহু-অবস্থানীয় সংস্থার জন্য প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিকে কেন্দ্রিয়করণ করা এবং সরবরাহকারীরা আরও দ্রুত প্রক্রিয়াকরণের জন্য সরাসরি তাদের চালান কেন্দ্রীয় স্থানে প্রেরণ করে।
