পুনর্মিলন
কোনও মিলনের মধ্যে দুটি পার্থক্য রেকর্ডের সাথে জড়িত রয়েছে তা দেখার জন্য যে কোনও পার্থক্য রয়েছে কিনা। অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য পুনর্মিলন একটি কার্যকর পদক্ষেপ। মিলনের উদাহরণগুলি হ'ল:
- নগদ প্রাপ্তি এবং বিতরণের অভ্যন্তরীণ রেকর্ডের সাথে ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্টের তুলনা করা
- একটি গ্রাহকের চালানের বকেয়া রেকর্ডের সাথে একটি গ্রহণযোগ্য বিবরণীর তুলনা করা
- সরবরাহকারী বিবরণীর সাথে কোম্পানির বকেয়া বিল রেকর্ডের তুলনা করা
একটি পুনর্মিলন পুস্তক সংরক্ষণের ত্রুটি এবং সম্ভবত প্রতারণামূলক লেনদেনের উদ্রেক করতে পারে। এই পরীক্ষার একটি ফলাফল হ'ল অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির সমন্বয়কারী এন্ট্রিগুলি সমর্থনকারী প্রমাণের সাথে মিল রেখে তৈরি করা হয়।
পুনর্মিলন প্রক্রিয়াটি প্রতিটি প্রতিবেদনের সময়কালের শেষে ঘটে। সমাপনী প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে, অ্যাকাউন্টিং কর্মীরা নিম্নলিখিত পুনর্মিলনমূলক ক্রিয়াকলাপে জড়িত থাকতে পারেন:
- ব্যাঙ্কের বিবৃতি পুনরুদ্ধার করুন
- ব্যালেন্সশিটটি পুনরায় সংক্ষিপ্ত করে সহায়তার বিশদটি জানায়
- অন-হ্যান্ড ব্যালেন্সগুলিতে ইনভেন্টরি রেকর্ডগুলি পুনরায় কনসিল করুন (যদি পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম ব্যবহৃত হয়)
পুনর্মিলন একটি গুরুত্বপূর্ণ নিয়ন্ত্রণ ক্রিয়াকলাপ হিসাবে বিবেচিত হয়। যদি সেগুলি সম্পাদন করা হয় না, তবে কোনও অডিটর ত্রুটিগুলি খুঁজে পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়বে, যা কোনও রায়কে ট্রিগার করতে পারে যে কোনও ব্যবসায়ের উপাদান নিয়ন্ত্রণের দুর্বলতা রয়েছে।
