স্থির সম্পদ পদ্ধতি
সম্পদ স্বীকৃতি পদ্ধতি
যে ক্ষেত্রগুলিতে একটি পদ্ধতি বেশ কার্যকর হতে পারে তার মধ্যে একটি হল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে একটি স্থিত সম্পত্তির প্রাথমিক স্বীকৃতি, যেহেতু এটি তুলনামূলকভাবে জটিল লেনদেন। সম্পদ স্বীকৃতি প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করার পদ্ধতিটি নীচে বর্ণিত:
- বেস ইউনিট নির্ধারণ করুন। সম্পত্তির জন্য বেস ইউনিট নির্ধারণ করুন। এই সংকল্পটি বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে যেমন সম্পদের বিভিন্ন উপাদানগুলির দরকারী জীবনগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে পৃথক কিনা, আপনি কোন স্তরে সম্পদটি শারীরিকভাবে ট্র্যাক করতে পছন্দ করেন এবং বিশদর বিভিন্ন স্তরে সম্পদ ট্র্যাক করার ব্যয়-কার্যকারিতা ।
- সংকলন ব্যয়। বেস ইউনিটের মোট ব্যয় সংকলন করুন। বেস ইউনিটটি অর্জন এবং এটির ব্যবহারের জন্য তৈরি করা শর্ত এবং অবস্থান এনে আনতে যে কোনও ব্যয় হয়। এই ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে বেস ইউনিট নির্মাণ, ক্রয় ব্যয় এবং সম্পর্কিত প্রশাসনিক ও প্রযুক্তিগত কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
- মূলধনের সীমাতে মিল। বেস ইউনিটের মোট ব্যয় কর্পোরেট মূলধনের সীমা ছাড়িয়ে গেছে কিনা তা নির্ধারণ করুন। যদি তা না হয় তবে ব্যয় হিসাবে ব্যয় হিসাবে চার্জ করুন। অন্যথায়, পরবর্তী পদক্ষেপে চালিয়ে যান।
- সম্পদ শ্রেণিতে বরাদ্দ করুন। বেস ইউনিটকে সর্বাধিক উপযুক্ত সম্পদ শ্রেণিতে বরাদ্দ করুন যার জন্য একটি সাধারণ খাত্তরের বিভাগ আছে (যেমন আসবাবপত্র এবং ফিক্সচার, অফিস সরঞ্জাম বা যানবাহন)।
- জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন। একটি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন যা উপযুক্ত সম্পদ শ্রেণীর জন্য সম্পদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে এবং সেই ব্যয় অ্যাকাউন্টকে জমা দেয় যেখানে বেস ইউনিটের ব্যয়টি মূলত সংরক্ষণ করা হয়েছিল।
স্থির সম্পদ রেকর্ড তৈরি প্রক্রিয়া
একটি নির্দিষ্ট সম্পত্তির জন্য রেকর্ড করা সঠিক ধরণের তথ্য ব্যবসায়ের দ্বারা পরিবর্তিত হতে পারে, যার অর্থ নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি সামঞ্জস্য করার প্রয়োজন হতে পারে। নিম্নলিখিত সম্পদ প্রক্রিয়াটি একটি উত্পাদন সম্পত্তির রেকর্ডিংয়ের জন্য উদ্দিষ্ট।
- রেকর্ড তৈরি করুন। সম্পত্তির জন্য একটি নতুন রেকর্ড তৈরি করুন এবং এরপরে পরবর্তী ক্রমিক রেকর্ড নম্বরটি নির্ধারণ করুন। যদি কোনও কম্পিউটার সিস্টেমে রেকর্ড করা হয় তবে সফ্টওয়্যারটি রেকর্ড নম্বর বরাদ্দ করবে। যদি তা না হয় তবে স্থির সম্পদ হিসাবরক্ষক তা করবেন।
- একটি বিবরণ লিখুন। এক বাক্যে সম্পদ বর্ণনা করুন। এই সম্পদটি যদি অন্য সংস্থার সম্পদের মতো হয় তবে একই বিবরণ ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করুন। অন্যথায়, একটি প্রস্তুতকারকের সরবরাহিত বিবরণ ব্যবহার বিবেচনা করুন।
- ট্যাগ নম্বর লিখুন। সরঞ্জামটিতে সংযুক্ত কোম্পানীর সরবরাহিত ট্যাগটিতে (যদি থাকে তবে) সংখ্যাটি তালিকাবদ্ধ করুন। যদি কোনও ট্যাগ ব্যবহার না করা হয় তবে "ট্যাগ নেই" প্রবেশ করুন।
- ক্রমিক নম্বর লিখুন। সরঞ্জামগুলিতে প্রস্তুতকারকের সরবরাহিত ক্রমিক নম্বর লিখুন। যদি আপনি ক্রমিক নম্বরটি না খুঁজে পান তবে এটি কোথায় থাকা উচিত তা নির্ধারণের জন্য প্রস্তুতকারকের সাথে যোগাযোগ করুন। যদি কোনও ক্রমিক নম্বর না থাকে তবে "কোনও ক্রমিক নম্বর নেই" প্রবেশ করুন।
- সম্পদের অবস্থান নোট করুন। সম্পদের অবস্থান নোট করুন। যেখানে সম্ভব, স্থানটি কমপক্ষে বিল্ডিংয়ের মাধ্যমে এবং পছন্দ করে রুমের মাধ্যমে উল্লেখ করুন। যদি এটি উত্পাদন অঞ্চলে অবস্থিত থাকে তবে কার্য কেন্দ্রটি যেখানে অবস্থিত তা উল্লেখ করুন।
- দায়িত্ব অর্পণ করুন। সম্পত্তির জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তির নাম বা কমপক্ষে অবস্থানের শিরোনামটি লিখুন।
- অধিগ্রহণের তারিখটি রেকর্ড করুন। যে মাস এবং বছরটিতে সম্পদটি তার উদ্দেশ্যযুক্ত ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত ছিল এবং সে তারিখটি বাস্তবে ব্যবহৃত হয়েছিল কিনা তা উল্লেখ করুন।
- মূল্য লিখুন। সম্পদের মোট প্রাথমিক মূলধন ব্যয় প্রবেশ করান। এটি সম্পদের জন্য সাধারণ খাতায় বা স্থিরকৃত সম্পদ জার্নালে রেকর্ডকৃত পরিমাণের সাথে মিলিত হওয়া উচিত। সরবরাহকারী চালানে তালিকাভুক্ত পরিমাণটি ব্যবহার করবেন না, যেহেতু অন্যান্য ব্যয় যুক্ত হতে পারে। এই পদক্ষেপটি ধরে নেওয়া হয় যে স্থায়ী সম্পদ সফ্টওয়্যারটিতে সাধারণ খাত্তর বা স্থির সম্পদ জার্নাল থেকে সরাসরি এটির সাথে ইন্টারফেস করা তথ্য থাকে না।
- সম্পদ শ্রেণিতে বরাদ্দ করুন। সংস্থার দ্বারা ব্যবহৃত স্ট্যান্ডার্ড সম্পদ শ্রেণীর বৈশিষ্ট্যগুলির তুলনা করে সম্পদকে কোনও সম্পদ শ্রেণিতে বরাদ্দ করুন। যদি সন্দেহ হয় তবে তাদের যে ক্লাসে অর্পণ করা হয়েছিল তা নির্ধারণ করতে সম্পর্কিত সম্পদগুলি পর্যালোচনা করুন। সম্পদ শ্রেণীর উপর ভিত্তি করে দরকারী জীবন এবং অবমূল্যায়ন পদ্ধতিগুলি প্রায়শই স্বয়ংক্রিয়ভাবে বরাদ্দ করা হওয়ায় এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ।
- দরকারী জীবনে প্রবেশ করুন। সম্পদ শ্রেণীর উপর ভিত্তি করে যদি সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি কার্যকর জীবন বরাদ্দ না করে তবে দরকারী জীবনটি উল্লেখ করুন।
- রেকর্ড অনুমোদন করুন। কন্ট্রোলার পর্যালোচনা করুন এবং ফাইলটি অনুমোদন করুন। পর্যালোচক দ্বারা উল্লিখিত যে কোনও সমস্যা সংশোধন করুন।
- রেকর্ড সংরক্ষণ করুন। যদি তথ্যটি সম্পূর্ণ ম্যানুয়াল সিস্টেমে রেকর্ড করা থাকে তবে এটি সম্পদ শ্রেণি দ্বারা এবং তারপরে স্থির সম্পদ রেকর্ড ফাইলগুলিতে রেকর্ড নম্বর দ্বারা সংরক্ষণ করুন।
অবচয় প্রক্রিয়া
এখানে একটি বিশদ অবমূল্যায়ন পদ্ধতি থাকতে হবে যা প্রতিটি নির্দিষ্ট সম্পদকে কীভাবে শ্রেণিবদ্ধ করা যায় এবং যেভাবে নির্ধারিত সম্পদ শ্রেণীর উপর ভিত্তি করে এটিকে অবমূল্যায়ন করতে হবে তা নির্দিষ্ট করে। প্রাথমিক পদ্ধতিটি হ'ল:
- একটি সম্পদ শ্রেণি বরাদ্দ করুন। সংস্থার মানক সম্পদ শ্রেণীর বিবরণে স্থিত সম্পদটি মিলান। আপনি যদি সঠিক শ্রেণীর ব্যবহারের বিষয়ে অনিশ্চিত থাকেন তবে ইতিমধ্যে বিভিন্ন শ্রেণিতে অর্পিত সম্পদগুলি পরীক্ষা করুন, বা নিয়ামকের সাথে পরামর্শ করুন।
- হ্রাসের কারণগুলি নির্ধারণ করুন। যে সম্পদ শ্রেণীর এটি একটি অংশ, তার মানকৃত দরকারী জীবন এবং অবমূল্যায়ন পদ্ধতিটি স্থির সম্পদে অর্পণ করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কয়েকটি কম্পিউটারাইজড সিস্টেমে নির্ধারিত হয়, যেখানে কোনও সম্পদ শ্রেণীর অ্যাসাইনমেন্ট একটি সম্পত্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি দরকারী জীবন এবং অবমূল্যায়ন পদ্ধতি বরাদ্দ করে।
- উদ্ধার মান নির্ধারণ করুন। সম্পদটি তার কার্যকর জীবনের শেষে একটি উদ্ধারকৃত মূল্য পাবে কিনা তা নির্ধারণের জন্য ক্রয় বা শিল্প প্রকৌশল কর্মীদের সাথে পরামর্শ করুন। যদি এই উদ্ধারকৃত মানটি ন্যূনতম উদ্ধার মানের জন্য কোম্পানির নীতিকে ছাড়িয়ে যায়, অবমূল্যায়নের গণনায় এটি নোট করুন।
- অবচয় গণনা তৈরি করুন। দরকারী জীবন এবং সম্পদ শ্রেণীর জন্য নির্ধারিত মূল্যহীনতার ভিত্তিতে অবচয়ের গণনা তৈরি করুন, সম্পদ ব্যয় কম কোনও উদ্ধার মূল্য ব্যবহার করে। একটি স্থায়ী সম্পদ সফ্টওয়্যার প্যাকেজে প্রবেশ করা সম্পদের জন্য এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয় তবে অন্যথায় ম্যানুয়ালি তৈরি করতে হবে।
- মূল্যহ্রাস প্রতিবেদন মুদ্রণ করুন। সম্পদ শ্রেণীর দ্বারা সাজানো অবমূল্যায়ন প্রতিবেদনটি মুদ্রণ করুন।
- জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন। স্ট্যান্ডার্ড অবমূল্যায়ন টেম্পলেট ব্যবহার করে মাসিক অবমূল্যায়ন জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন। স্ট্যান্ডার্ড এন্ট্রি হ্রাস মূল্য ব্যয়ের জন্য একটি ডেবিট রেকর্ড করা (মোট বা বিভাগ দ্বারা), এবং প্রতিটি সম্পদ শ্রেণীর জন্য জমে থাকা অবচয় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট রেকর্ড করা। এই তথ্য হ্রাস প্রতিবেদনের মোট থেকে আসে।
- লেনদেন প্রবেশ করুন। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড।
- ফাইল ব্যাকআপ উপকরণ। জার্নাল এন্ট্রি ফর্মের অবমূল্যায়ন প্রতিবেদন যুক্ত করুন এবং জার্নাল এন্ট্রি বাইন্ডারে ফাইল করুন।
আন্তঃপুরখানা স্থানান্তর প্রক্রিয়া
স্থায়ী সম্পদগুলি নিয়মিতভাবে বিভাগগুলির মধ্যে স্থানান্তরিত হয়, এমন একটি পদ্ধতি থাকা উচিত যা সম্পর্কিত রেকর্ডগুলি আপডেট হওয়া নিশ্চিত করে। পদ্ধতির পদক্ষেপগুলি হ'ল:
- কোন বিভাগের বাইরে কোন সম্পদ স্থানান্তরিত হচ্ছে তা চিহ্নিত করে একটি ফর্ম পূরণ করুন। এটিতে অনন্য সম্পদ ট্যাগ নম্বর এবং সম্পত্তির একটি সাধারণ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই বিভাগের ব্যবস্থাপক এই সম্পত্তিটি অন্য কোথাও স্থানান্তরিত করতে হবে তা স্বীকার করতে ফর্মটিতে স্বাক্ষর করেন।
- সম্পদ প্রাপ্ত বিভাগের ব্যবস্থাপকও রসিদ স্বীকার করার জন্য, ফর্মটিতে স্বাক্ষর করেন।
- ফর্মটি স্থিরকৃত সম্পদ হিসাবরক্ষকের কাছে ফরোয়ার্ড করুন, যিনি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে সম্পদ রেকর্ডটি অ্যাক্সেস করেন এবং প্রাপ্তি বিভাগকে সম্পদ বরাদ্দ করেন। হিসাবরক্ষক সম্পর্কিত অবমূল্যায়ন চার্জ গ্রহণকারী বিভাগেও স্থানান্তরিত করে।
- উভয় বিভাগের পরিচালকদের তাদের রেকর্ডের জন্য ফর্মের অনুলিপি প্রেরণ করুন।
