ইনভেন্টরি ত্রুটির প্রকারগুলি

ইনভেন্টরি ত্রুটিগুলি শেষ হওয়া ইনভেন্টরি ব্যালান্সকে ভুল হতে পারে, যার ফলস্বরূপ বিক্রি হওয়া পণ্য এবং লাভের ব্যয়কে প্রভাবিত করে। ইনভেন্টরি ত্রুটির মারাত্মক আর্থিক বিবরণীর প্রভাব দেওয়া, একজনকে সিস্টেম সিস্টেমে কী ধরনের ত্রুটি ঘটতে পারে সে সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত। সচেতন হওয়ার জন্য এখানে আরও কিছু সাধারণ ত্রুটি রয়েছে:

  • ভুল ইউনিট গণনা। সম্ভবত সর্বাধিক সুস্পষ্ট ত্রুটি, এটি যখন জায়ের দৈহিক গণনাটি ভুল হয়, ফলস্বরূপ অত্যধিক উচ্চ বা কম ইনভেন্টরি পরিমাণ থাকে যা তখন ইউনিট ব্যয় দ্বারা গুণিত করার সময় একটি মূল্যায়ন ত্রুটিতে অনুবাদ হয়।

  • পরিমাপের ভুল ইউনিট। এটি যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ গণনা করেন এবং এটিকে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিতে প্রবেশ করেন তবে সেই আইটেমটির জন্য আইটেম মাস্টার ফাইলে পরিমাপের মনোনীত ইউনিট আপনার ধারণা থেকে আলাদা। সুতরাং, আপনি স্বতন্ত্র ইউনিটের পরিমাণে গণনা করতে পারেন, তবে কম্পিউটারে পরিমাপের এককটি কয়েক ডজনতে সেট করা হয়েছে, সুতরাং আপনার পরিমাণটি এখন বারোটির একটি ফ্যাক্টর দ্বারা ভুল। অন্যান্য রূপগুলি সেন্টিমিটারের পরিবর্তে ইঞ্চি বা পাউন্ডের পরিবর্তে আউন্স ব্যবহার করছে।

  • ভুল মান ব্যয়। স্ট্যান্ডার্ড কস্টিং সিস্টেমে আপনি আইটেমের মাস্টার ফাইলে কোনও আইটেমের স্ট্যান্ডার্ড ব্যয় সংরক্ষণ করেন। যদি প্রকৃত ব্যয়ের সাথে কোনও মিলিয়ে এই সংখ্যাটি সমন্বয় না করে, তবে জায়টি এমন মূল্যের জন্য মূল্যবান হবে যা প্রকৃত ব্যয়ের সাথে মেলে না।

  • ভুল ইনভেন্টরি লেয়ারিং। আপনি যদি FIFO বা LIFO এর মতো কোনও ইনভেন্টরি কস্ট লেয়ারিং সিস্টেম ব্যবহার করেন তবে সিস্টেমটি যে ইনভেন্টরি স্তর রয়েছে তার উপর ভিত্তি করে কোনও আইটেমটির জন্য একটি ব্যয় নির্ধারণ করতে হবে। সিস্টেম ত্রুটি এখানে সম্ভব। আপনি যদি ম্যানুয়ালি এটি করছেন, তবে আপনি অপারেটরের ত্রুটির একটি বৃহত অনুপাত ধরে নিতে পারেন।

  • ভুল অংশ নম্বর। আপনি ধরে নিতে পারেন যে আপনি গণনা করছেন এমন কিছুটির একটি নির্দিষ্ট অংশ সংখ্যা রয়েছে এবং কম্পিউটার সিস্টেমের সেই অংশ নম্বরটিতে ইনভেন্টরি গণনা বরাদ্দ করা হবে। তবে এর যদি সত্যিই আলাদা অংশ নম্বর থাকে? তারপরে আপনি কেবল সঠিক অংশটিকে সঠিক অংশে চাপিয়ে দেওয়ার দ্বিগুণ ত্রুটি করেছেন এবং কোনও অংশকে সঠিক অংশের সংখ্যায় নির্ধারণ না করার জন্য।

  • চক্র গণনা সামঞ্জস্য ত্রুটি। একটি চক্র কাউন্টার একটি তালিকা গণনায় একটি ত্রুটি খুঁজে পেতে পারে এবং এটিকে ঠিক করতে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিতে একটি সমন্বয় করে। যদি ইতিমধ্যে সিস্টেমে পোস্ট করা হয়নি এমন একটি এন্ট্রি ইতিমধ্যে রয়েছে তবে এটি ইতিমধ্যে "ত্রুটি" সংশোধন করতে পারে। একটি সক্রিয় চক্র গণনা ব্যবস্থা স্থানে থাকা অবস্থায় এই লেনদেনের বিলম্ব বড় সমস্যার কারণ হতে পারে।

  • গ্রাহকের মালিকানাধীন জায় ory। গ্রাহকদের আপনার কিছু জায় থাকতে পারে আপনার জায়গায়, তাই আপনি ভুল করে এটি গণনা করতে পারেন যদিও এটি আপনার নিজস্ব জায়।

  • চালান জায়। আপনার কাছে খুচরা বিক্রেতাদের চালানের জিনিসপত্র থাকতে পারে এবং এটি গণনা করতে ভুলে যান।

  • অনুপযুক্ত কাট অফ। কোনও দৈহিক গণনা চলাকালীন ইনভেন্টরিটি প্রাপ্তি ডকে পৌঁছে যেতে পারে, সুতরাং আপনি এটিকে গণিতে অন্তর্ভুক্ত করুন। সমস্যাটি হচ্ছে, সংশ্লিষ্ট সরবরাহকারী চালানটি এখনও অ্যাকাউন্টিং বিভাগে পৌঁছতে পারে নি, সুতরাং আপনি সবেমাত্র তালিকা রেকর্ড করেছেন যার জন্য কোনও দাম নেই।

  • ভারসাম্য হস্তান্তর। কোনও বিভাগের ইনভেন্টরির পরিমাণ হ্রাস করার প্রয়োজনে এবং আপনি যখন কোম্পানির অভ্যন্তরে ইনভেন্টরি স্থানান্তর করছেন তখন অন্য বিভাগে আলাদা পরিমাণে পরিমাণের পরিমাণ বাড়ানোর প্রয়োজনে ইনভেন্টরি সিস্টেমটি সেট আপ করা যেতে পারে। আপনি যদি একটিটি করেন তবে অন্যটি না করে হয়, তবে হয় আপনার কাছে একই জায়গায় দুটি জিনিস একই জায়গায় প্রতিবেদন করা হয়েছে বা এটি কোথাও অবস্থিত নয়।

  • ব্যাকফ্লাশিং থেকে স্ক্র্যাপের ভুল ত্রাণ। ব্যাকফ্লাশিং হ'ল যেখানে আপনি উত্পাদিত সমাপ্ত সামগ্রীর ইউনিটের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে জায় রেকর্ডে ভারসাম্য হ্রাস করেন। এটি এই ধারণার উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে যে উপাদানগুলির বিলে তালিকাভুক্ত মানক উপাদানগুলির পরিমাণ সঠিক correct তবে, স্ক্র্যাপ এবং লুণ্ঠন যদি পৃথক হয় তবে ভুল ইউনিটের পরিমাণগুলি জায় রেকর্ড থেকে মুক্তি পাবে। এই সমস্যাটি প্রশমিত করতে আপনার একটি দুর্দান্ত স্ক্র্যাপ রিপোর্টিং সিস্টেম দরকার।

যদি কোনও ইনভেন্টরি ত্রুটির ফলস্বরূপ সমাপ্তির পরিমাণের রেকর্ড পরিমাণ বৃদ্ধি পায়, এর অর্থ এই যে বিক্রি হওয়া সামগ্রীর ব্যয়কে হ্রাস করা হয়, যাতে লাভ বাড়িয়ে দেওয়া হয়। বিপরীতভাবে, যদি কোনও ইনভেন্টরি ত্রুটির ফলস্বরূপ সমাপ্তির তালিকাটির রেকর্ড পরিমাণ হ্রাস পায়, এর অর্থ এই যে বিক্রি হওয়া সামগ্রীর ব্যয় অত্যধিক পরিমাণে বাড়ানো হয়েছে, যাতে লাভকে আন্ডারস্টেট করা হয়।