অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য বয়স্কতার প্রতিবেদন

অ্যাকাউন্টে প্রদেয় বয়স্ক প্রতিবেদন সরবরাহকারীদের সময় বকেটের উপর ভিত্তি করে প্রদানযোগ্য শ্রেণিবদ্ধ করে। প্রতিবেদনটি সাধারণত 30-দিনের সময়ের বালতি দিয়ে সেট আপ করা হয়, যাতে প্রতিবেদনের প্রতিটি ধারাবাহিক কলাম সরবরাহকারী ইনভয়েসগুলি তালিকাভুক্ত করে:

  • 0 থেকে 30 দিনের পুরানো

  • 31 থেকে 60 দিনের পুরানো

  • 61 থেকে 90 দিন বয়সী

  • 90 দিনের চেয়ে পুরানো

প্রতিবেদনের উদ্দেশ্যটি হল যে কোনও চালানের অর্থ প্রদানের জন্য অতিরিক্ত ছাড় রয়েছে তা নির্ধারণে ব্যবহারকারীকে একটি চাক্ষুষ সহায়তা প্রদান করা। যাইহোক, এই প্রতিবেদনের মূল ত্রুটিটি এটি ধরে নেয় যে সমস্ত চালান 30 দিনের মধ্যে পরিশোধের জন্য রয়েছে। বাস্তবে, কিছু চালান প্রাপ্তির কারণে, 60 দিনের মধ্যে বা প্রায় যে কোনও জায়গায় হতে পারে। ফলস্বরূপ, বার্ধক্যজনিত প্রতিবেদনে বর্তমান হিসাবে তালিকাভুক্ত চালানটি অর্থপ্রদানের জন্য আসলে অতিরিক্ত ছাড় হতে পারে, যখন 31 থেকে 60 দিনের সময়ের বালতিতে তালিকাভুক্ত চালানটি এখনও আদায়যোগ্য হতে পারে না।

প্রতিবেদনটি কার্যকর হওয়ার জন্য এটি পর্যায়ক্রমে পরিষ্কার করা উচিত, যাতে বিপথগামী ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি প্রতিবেদন থেকে সরানো হয়। অন্যথায়, এটি সময়ের সাথে বিশৃঙ্খলা হয়ে যায় এবং তাই পড়তে আরও অসুবিধা হয়।

এখানে উল্লিখিত সমস্যাগুলি দেওয়া, একটি আরও ভাল সমাধান হ'ল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম দ্বারা উত্পন্ন একটি প্রতিবেদন ব্যবহার করা, যা কেবলমাত্র সেই সরবরাহকারী ইনভয়েসগুলির তালিকা করে যেগুলি চালানের তারিখ এবং সরবরাহকারী প্রদানের শর্তাবলীর উপর ভিত্তি করে অর্থ প্রদানের প্রায় বা ওভার্জড are

বার্ধক্য প্রতিবেদনটি কখনও কখনও সংস্থার বাইরের নিরীক্ষক দ্বারা প্রদেয় মেয়াদ শেষ হওয়ার সাথে সাথে পরিশোধের তালিকা হিসাবে ব্যবহার করা হয়। তবে, এই প্রতিবেদনটি কেবল তখনই তাদের পক্ষে কার্যকর যদি সাধারণ খাতায় পরিশোধযোগ্য ব্যালেন্সের শেষ অ্যাকাউন্টগুলি মেলে।