ক্ষুদ্র নগদ বাক্স ব্যবহারের সমস্যা

একটি ক্ষুদ্র নগদ বাক্স একটি অভ্যর্থনা যেখানে ক্ষুদ্র নগদ বিল, কয়েন, এবং রসিদ সংরক্ষণ করা হয়। পেটি নগদ বাক্সগুলি নিম্নলিখিত কারণগুলির জন্য সাধারণত ব্যবহৃত হয়:

  • এগুলি বিল, কয়েন এবং প্রাপ্তিগুলির জন্য আলাদা আলাদা বিভাগে বিশেষভাবে নির্মিত।

  • তাদের সাধারণত অন্তর্নির্মিত লক থাকে।

  • অ-কর্মক্ষম সময়কালে এগুলি নিরাপদে কোনও সংস্থায় সংরক্ষণ করা যায়।

  • এগুলি সহজেই বহনযোগ্য, যেহেতু এগুলি সহজেই অন্য কোনও ছোট্ট নগদ কাস্টোডিয়ানে স্থানান্তরিত করা যায়।

  • তারা ক্ষুদ্র নগদ নিরীক্ষণের জন্য সুবিন্যস্ত।

এই সুবিধাগুলি সত্ত্বেও, ক্ষুদ্র নগদ বাক্সগুলির সাথে বেশ কয়েকটি সমস্যা রয়েছে, যা নিম্নরূপ:

  • চুরি সাপেক্ষে। বহনযোগ্য হওয়ায় একটি ক্ষুদ্র নগদ বাক্স সহজেই চুরি করা যায়। বাক্সের নীচে একটি যোগাযোগ স্যুইচ দিয়ে বাক্সটি একটি লকড ড্রয়ারে রেখে এই সমস্যাটি প্রশমিত করা যেতে পারে। যদি বাক্সটি উত্তোলন করা হয় তবে স্যুইচটি প্রকাশ করা হবে এবং একটি অ্যালার্মকে ট্রিগার করে।

  • দুর্বল লক। ক্ষুদ্র নগদ বাক্সের লকটি সস্তা এবং সহজেই নষ্ট হয়ে যায়। সুরক্ষার একমাত্র অফসেটিং ফর্মটি আরও শক্তিশালী মন্ত্রিসভা, ড্রয়ার বা নিরাপদ মধ্যে বাক্সটি লক করা।

  • একাধিক কী। বাক্সটিতে লকটিতে সাধারণত একটি ব্যাকআপ কী থাকে যার অর্থ অফিসে যে কোনও সময় দুটি চাবি রয়েছে যা প্রতারণামূলকভাবে বাক্সটি খোলার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। ব্যাকআপ কীটি নিরাপদে সংস্থায় সংরক্ষণ করা উচিত।

  • সহজে প্রবেশযোগ্য। বাক্সটি সাধারণত কাজের সময়কালে আনলক করা থাকে, যাতে যে কেউ সহজেই এ থেকে নগদ উত্তোলন করতে পারে। একটি স্ট্যান্ডার্ড নীতি নিশ্চিত করা উচিত যে বাক্সটি ব্যবহার না করা অবস্থায় লক করা আছে।

সংক্ষেপে, একটি ক্ষুদ্র নগদ বাক্সের স্বচ্ছতা এবং বহনযোগ্যতা সহজাত সুরক্ষা সমস্যা তৈরি করে। এই সমস্যাগুলি প্রশমিত করার একটি ভাল উপায় হ'ল কেবল অসাধারণ পরিস্থিতিতে ক্ষুদ্র নগদ বিতরণ করার জন্য একটি কোম্পানির নীতিমালা কার্যকর করা, অন্য সমস্ত পরিশোধগুলি অ্যাকাউন্টে প্রদেয় চেকের মাধ্যমে বা সংস্থার ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে প্রারম্ভিক পেমেন্ট সহ with একবার নগদ নগদ চাহিদার পরিমাণ হ্রাস হয়ে গেলে, ক্ষুদ্র নগদ বাক্সটি স্থায়ীভাবে কোম্পানীতে নিরাপদে সংরক্ষণ করা যেতে পারে এবং বিরল ক্ষুদ্র নগদ অনুরোধের সাথে মোকাবিলা করার জন্য কেবল সংক্ষেপে বাইরে নেওয়া যেতে পারে।