নরম বন্ধ
একটি নরম ঘনিষ্ঠ সংক্ষিপ্ত সমাপনী পদ্ধতি ব্যবহার করে বই বন্ধ করার সংজ্ঞা দেওয়া হয়। একটি সফট ক্লোজ ব্যবহার করে, অ্যাকাউন্টিং ডিপার্টমেন্ট খুব দ্রুত আর্থিক বিবরণী জারি করতে পারে এবং তারপরে তার প্রতিদিনের কাজকর্মগুলিতে ফিরে আসতে পারে। এই বর্ধিত সমাপ্তির গতি ব্যয় করে আসে, কারণ আর্থিক বিবরণের যথার্থতা বিভিন্ন রাজস্ব এবং ব্যয়ের পরিমাণের দ্বারা হ্রাস পায় যা সাধারণত আরও বেশি ঘনিষ্ঠভাবে অন্তর্ভুক্ত থাকে। এর অর্থ হ'ল নরম ঘনিষ্ঠতার মাধ্যমে রিপোর্ট করা ফলাফলগুলি বস্তুগতভাবে ভুল হতে পারে। অথবা, তাদের মাসিকের পর মাস আরও বেশি পরিবর্তনশীল ফলাফল থাকতে পারে কারণ একাধিক প্রতিবেদনের সময়কালে রিপোর্টিত ফলাফলগুলি মসৃণ করার জন্য অর্থ সংগ্রহ করা হচ্ছে না।
কমে যাওয়া নির্ভুলতার স্তরটি পর্যালোচনা বা নিরীক্ষিত আর্থিক বিবৃতিগুলি বহিরাগতদের দ্বারা পড়ার জন্য নরম ঘনিষ্ঠ অবাস্তব করে তোলে। তবে অভ্যন্তরীণ পরিচালনার রিপোর্টিংয়ের জন্য নরম ক্লোজটি ব্যবহার করা পুরোপুরি গ্রহণযোগ্য হতে পারে, যেখানে মোট নির্ভুলতা পুরোপুরি প্রয়োজনীয় নয়। সুতরাং, যুক্তিসঙ্গত সমঝোতা হ'ল যখনই বহিরাগতদের (যেমন বছরের শেষের দিকে) ব্যবহারের জন্য এবং অন্যান্য সমস্ত মাসের জন্য নরম বন্ধ ব্যবহারের জন্য আর্থিক বিবরণীর একটি সম্পূর্ণ সেট প্রয়োজন হয় তখন আরও গভীরভাবে সমাপ্তির প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করা হয়।
তিনটি ত্রৈমাসিকের শেষে পর্যালোচনা এবং বছরের শেষের দিকে একটি সম্পূর্ণ নিরীক্ষা সহ সর্বজনীনভাবে পরিচালিত সংস্থার আর্থিক বিবরণীগুলি সবচেয়ে কঠোরভাবে পরীক্ষা করা হয়। এর অর্থ একটি বছরের পরে অন্য আট মাসের জন্য একটি নরম ঘনিষ্ঠ ব্যবহার করা যেতে পারে। সুতরাং, এমনকি একটি সরকারী সংস্থা সময় নরম কাছাকাছি সুবিধা নিতে পারেন।
নরম ঘনিষ্ঠ হওয়ার সময় সাধারণত যে পদক্ষেপগুলি বাদ দেওয়া হয় সেগুলির মধ্যে রয়েছে:
রাজস্ব আদায়
ব্যয় আদায়
আন্তঃসংযোগ নির্মূল
ওভারহেড বরাদ্দ
শারীরিক জায় গণনা
অ্যাকাউন্ট মিলন
অ্যাকাউন্ট আপডেটগুলি রিজার্ভ করুন
একটি নরম ঘনিষ্ঠতার জন্য এখনও প্রয়োজনীয় কীগুলি অবশিষ্ট পদক্ষেপগুলি হ'ল:
গ্রাহক বিলিং
কমিশনের অর্থ আদায়
অনুসন্ধানের অনিয়মগুলি অনুসন্ধান করা (যদি ইনভেন্টরির ভারসাম্য বড় হয়)
আর্থিক বিবৃতিতে ত্রুটি-পরীক্ষা করা
যদি কোনও ব্যবসায়ের ফলাফলগুলি নরম ঘনিষ্ঠ চেকলিস্ট থেকে সরিয়ে নেওয়া কোনও আইটেমের জন্য বিশেষত সংবেদনশীল হয় তবে তা যেকোন উপায়ে এটি আবার যুক্ত করুন For উদাহরণস্বরূপ, যদি মজুরি আদায় একটি বৃহত হয়, প্রতি মাসে গণনা করা এবং আদায় করা বিবেচনা করুন সংস্থাটি যে ধরণের ঘনিষ্ঠভাবে ব্যবহার করে তা নির্বিশেষে। এটি করতে আরও সময় প্রয়োজন তবে আরও সঠিক আর্থিক বিবরণীতে ফলাফল।
