নগদ বই
নগদ বই হ'ল একটি সহায়ক পুস্তক যা সমস্ত নগদ প্রাপ্তি এবং নগদ অর্থ প্রদানের লেনদেন সংরক্ষণ করা হয়। এটি ব্যবসায়ের জন্য নগদ-সম্পর্কিত তথ্যের প্রাথমিক ভাণ্ডার। নগদ বইয়ের তথ্য পর্যায়ক্রমে একত্রিত হয় এবং সাধারণ খাতায় পোস্ট করা হয়। বইয়ের তথ্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য নগদ বইয়ের তথ্যটি নিয়মিতভাবে একটি ব্যাংক মিলনের মাধ্যমে ব্যাংকের রেকর্ডের সাথে তুলনা করা হয়। যদি তা না হয় তবে নগদ বইটি ব্যাঙ্কের তথ্যের সাথে সামঞ্জস্য করে আনতে একটি সমন্বয়কারী এন্ট্রি করা হয়।
যখন প্রচুর পরিমাণে লেনদেন হয় তখন নগদ বইটি নগদ রসিদ জার্নালে এবং নগদ বিতরণ জার্নিতে সাধারণত বিভক্ত হয়। এটি করা একক উত্স নথি বা ফাইলের মধ্যে বিশৃঙ্খলা হ্রাস করে। একটি ছোট ব্যবসায় যা নগদ সম্পর্কিত কম লেনদেনের পরিমাণ অনুভব করে, সমস্ত নগদ লেনদেন একক নগদ বইয়ের মধ্যে রেকর্ড করা হয়।
নগদ বইয়ের তথ্যগুলি কালানুক্রমিক ক্রমে প্রবেশ করা হয়, যা পরবর্তী তারিখে লেনদেনগুলি গবেষণা করা সহজ করে তোলে। একটি সাধারণ গবেষণামূলক পাথ হ'ল সাধারণ খাতায় একটি সম্ভাব্য নগদ ইস্যু দিয়ে শুরু করা এবং তারপরে নগদ পুস্তকের নির্দিষ্ট তারিখের পোস্টিং এন্ট্রিটি সন্ধান করা।