স্ট্যান্ডার্ড ব্যয়গুলি কখন আপডেট করবেন
একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্যয় ব্যবস্থায়, বেশিরভাগ সংস্থাগুলি প্রকৃত ব্যয়ের সাথে সারিবদ্ধকরণের ক্ষেত্রে স্ট্যান্ডার্ড ব্যয়গুলিকে আরও ঘনিষ্ঠভাবে আনার জন্য বছরে একবার ব্যয় আপডেট করার প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করে। যাইহোক, এমন কিছু ক্ষেত্রে রয়েছে যেগুলি সময়ের সাথে প্রকৃত ব্যয়গুলি যথেষ্ট পরিমাণে ওঠানামা করে, যার ফলে বড় ধনাত্মক বা নেতিবাচক বৈকল্পিকতা দেখা দেয়। এই ক্ষেত্রে, আপনি হয় আরও ঘন ঘন সময়সূচীতে বা একটি ট্রিগার ইভেন্টের প্রতিক্রিয়া হিসাবে আপডেটগুলি আপডেট করতে পারেন। এখানে বিকল্পগুলি:
ফ্রিকোয়েন্সি বৃদ্ধি। প্রক্রিয়াগত দৃষ্টিকোণ থেকে, আধা-বার্ষিক বা চতুর্থাংশে একবারে সমস্ত ব্যয়ের একটি সম্পূর্ণ পর্যালোচনা নির্ধারণ করার পক্ষে এটি যথেষ্ট সহজ। যাইহোক, এর ফলে অতিরিক্ত কর্মীদের পর্যালোচনার সময়টি একটি দুর্দান্ত চুক্তিতে পরিণত হতে পারে।
নির্বাচনী বৃদ্ধি ফ্রিকোয়েন্সি। বর্ধিত পর্যালোচনার সময়সূচির জন্য নির্দিষ্ট ধরণের পণ্য নির্বাচন করুন এবং বেশিরভাগ আইটেমকে সাধারণ বার্ষিক পর্যালোচনা চক্রের উপর ছেড়ে যান। আপনি যদি পেরেটো নীতিটি ব্যবহার করেন এবং মোট ব্যয়ের ৮০% পরিমাণের আইটেমগুলির জন্য কেবলমাত্র 20% আইটেমের জন্য ব্যয়গুলি আপডেট করেন তবে এটির ব্যয়ের বৈচিত্রগুলি হ্রাস থাকবে।
ট্রিগার সক্রিয় হওয়ার পরে পর্যালোচনা করুন। সর্বাধিক দানাদার বিকল্প হ'ল ব্যয় পর্যালোচনা ট্রিগার করা যখনই কোনও নির্দিষ্ট আইটেমের কমপক্ষে 5% (বা অন্য কোনও চিত্র) এর ব্যয় পরিবর্তনের অভিজ্ঞতা হয়। তবে, যেহেতু স্বল্প-মেয়াদী ইভেন্টগুলি এই আকারের বৈকল্পিকতা তৈরি করতে পারে, তাই ব্যয় বিভিন্নভাবে কয়েক মাস অব্যাহত থাকলে কেবলমাত্র ব্যয় পর্যালোচনার প্রয়োজন হয়। যদি কোনও আইটেমটি সারা বছর তার বৈকল্পিক ট্রিগারটি অতিক্রম করে না, তবে বছরের শেষে সাধারণ পর্যালোচনা পদ্ধতির আওতায় ব্যয়টি পর্যালোচনা করুন।
এই পদ্ধতির মধ্যে, পর্যালোচনার ফ্রিকোয়েন্সিটির একটি সাধারণ বৃদ্ধি সবচেয়ে ব্যয়বহুল এবং কোনও কাজটিতে শটগান প্রয়োগ করার মতো যা সত্যই খুব বেছে বেছে ব্যয় পর্যালোচনায় জড়িত হওয়ার জন্য লেজারের প্রয়োজন। ফলস্বরূপ, দ্বিতীয় এবং তৃতীয় বিকল্পগুলি উভয়ই ব্যয়বহুল কার্যকর এবং কেবলমাত্র উল্লেখযোগ্য ব্যয়ের বৈচিত্রগুলি অনুভব করে কেবল সেই আইটেমগুলিকে লক্ষ্য করে তুলতে আরও দক্ষ।
