বেতনের সংজ্ঞা
ব্যবসায়ের পক্ষে কর্মীদের তাদের প্রয়াসের জন্য ক্ষতিপূরণ প্রদানের প্রক্রিয়াটি হল পে-রোল। এটি সাধারণত অ্যাকাউন্টিং বিভাগ বা মানবসম্পদ বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয়। অনেক সংস্থা এখন তাদের বেতনভিত্তিক প্রসেসিংয়ের বেশিরভাগ অংশ তৃতীয় পক্ষকে আউটসোর্স করে যা এই কার্যকলাপে বিশেষী। বেতনের প্রক্রিয়াজাতকরণের কার্যক্রমে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত:
কাজের সময় সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করুন। প্রতি ঘন্টা ভিত্তিতে বেতনভোগী শ্রমিকরা তাদের টাইমকিপিং সিস্টেমের মাধ্যমে যেমন টাইমকিপিং ক্লক, কম্পিউটারাইজড টাইম ক্লক, ইন্টারনেট ভিত্তিক টাইম ট্র্যাকিং সাইট, এমনকি একটি সেল ফোনের মাধ্যমে তাদের ঘন্টা সময় কাজ করে থাকে। যে সকল কর্মচারীদের বেতন দেওয়া হয় তাদের জন্য এটি প্রয়োজন হয় না, যেহেতু তাদের প্রত্যেক সময়কালে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হয়।
কাজকৃত ঘন্টা অনুমোদন পান। প্রতি ঘন্টা কর্মরত সুপারভাইজারগণ জমা দেওয়া সময়ের তথ্য পর্যালোচনা করে এবং কাজকর্মের সময়গুলি অনুমোদন করে বা কর্মীদের ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে বলে।
বেতন গণনা করুন। প্রতি ঘন্টা ভিত্তিতে বেতন দেওয়া হয় এমন কর্মীদের জন্য, ওভারটাইমের জন্য সামঞ্জস্য করা হিসাবে তাদের প্রতি ঘন্টা বেতনের হারের সাথে ঘন্টার কাজ করুন, শিফটে কাজকর্মের জন্য পার্থক্যগুলি প্রদান করুন বা বিপজ্জনক-শুল্ক বেতন। বেতনভোগী কর্মীদের জন্য এটি একটি স্ট্যান্ডার্ড পরিমাণ। এই পদক্ষেপের ফলাফল হ'ল প্রতিটি কর্মীর কারণে মোট বেতন।
ছাড়ের গণনা করুন। স্থিতিশীল বেতন থেকে সামাজিক সুরক্ষা এবং মেডিকেয়ার ট্যাক্স ছাড়ের পাশাপাশি আয়কর রোধ, পেনশন, মেডিকেল বীমা, ইউনিয়ন বকেয়া, দাতব্য অবদান ইত্যাদির জন্য অন্য কোনও ছাড়ের গণনা করুন। এই পদক্ষেপের ফলাফল হ'ল প্রতিটি কর্মীর জন্য নেট বেতন pay
পেমেন্ট তৈরি করুন। এর মধ্যে সাধারণত কম্পিউটার সিস্টেমে বেতন সম্পর্কিত তথ্য প্রবেশ করা বা তৃতীয় পক্ষের পে-রোল প্রসেসরের কাছে প্রেরণ জড়িত থাকে, যার ফলশ্রুতি হয় বেতন-চেক, সরাসরি আমানত প্রদান বা পে-রোল ডেবিট কার্ডে অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে।
কঠোর অর্থ প্রদানের তফসিল অনুসারে যদি বেতন-শুল্ক ও সংশ্লিষ্ট বকেয়া সরকারকে না দেওয়া হয় তবে সরকার কর্তৃক আরোপিত বড় জরিমানার যথেষ্ট ঝুঁকি রয়েছে। এটি ছোট ব্যবসায়িক মালিকদের জন্য একটি বড় উদ্বেগ, যেহেতু নগদ অর্থ সময়মতো প্রদান করতে হবে। এই করের রেমিট্যান্সগুলি হারিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি এড়ানোর একটি ভাল উপায় হ'ল তৃতীয় পক্ষের বেতনভিত্তিক প্রক্রিয়াকরণ পরিষেবাটিতে পে-রোল আউটসোর্স করা, যা ব্যবসায়ের পক্ষ থেকে তহবিলগুলিকে ছাড় দেয়।
বেতনভিত্তিক প্রক্রিয়াটি সহজতর করার জন্য বিভিন্ন ধরণের বেতনভিত্তিক অনুশীলন প্রয়োগ করা যেতে পারে, যা অন্যথায় সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া হতে পারে যার জন্য কর্মীদের একটি অতিরিক্ত পরিমাণের প্রয়োজন হয় এবং যার ফলে বিপুল সংখ্যক ত্রুটি হতে পারে।
পে-রোল ধারণাটি ঠিকাদারদের অর্থপ্রদানের ক্ষেত্রে বাড়ানো যেতে পারে, যদিও এই অর্থ প্রদানগুলি পে-রোল সিস্টেমের পরিবর্তে অ্যাকাউন্টে প্রদানযোগ্য সিস্টেমের মাধ্যমে করা হয়।
