প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং
প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের দায়বদ্ধতার রেকর্ডিং এবং পেমেন্ট জড়িত। এটি প্রাথমিক কার্যকরী অঞ্চল যার মাধ্যমে কোনও ব্যবসায় ব্যয় রেকর্ড করে এবং অন্যান্য পক্ষকে অর্থ প্রদান করে। পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টিংয়ের মূল অ্যাকাউন্টগুলি নিম্নরূপ:
- চালানের যাচাইকরণ। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রথম পদক্ষেপটি সরবরাহকারীদের থেকে সমস্ত আগত ইনভয়েস বৈধ কিনা তা নিশ্চিত করা। এটি করার দুটি উপায় আছে। একটি বিকল্প হ'ল একটি অনুমোদিত কর্মচারী প্রতিটি চালান অনুমোদিত করে। অন্য বিকল্পটি হ'ল প্রতিটি চালানের তথ্য অনুমোদনের ক্রয়ের ক্রমের সাথে তুলনা করা এবং ডকুমেন্টেশন প্রাপ্তি, যা ত্রি-মুখী মেলা বলে। যেহেতু উভয় বিকল্প শ্রম-নিবিড়, তাই ছোট ডলার মোট পরিমাণের চালানগুলি যাচাই না করার প্রথাগত।
- চালানের রেকর্ডিং। একবার একটি চালান যাচাই হয়ে গেলে অ্যাকাউন্টেন্ট পরিশোধযোগ্য সফ্টওয়্যারগুলিতে পাওনা পরিমাণে প্রবেশ করে। প্রবেশ করা তথ্যের মধ্যে সরবরাহকারীর নাম, চালানের তারিখ এবং চালানের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দ্বারা উত্পন্ন সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি সর্বদা অ্যাকাউন্টে প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে একটি ক্রেডিট। অফসেটিং ডেবিটটি ব্যয় বা সম্পদ অ্যাকাউন্টে হতে পারে।
- চালান পারিতোষিক। যখন কোনও চালানের অর্থ প্রদানের জন্য হয়, অ্যাকাউন্টেন্ট এটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটির মাধ্যমে অর্থ প্রদানের জন্য সেট আপ করে। এর অর্থ সাধারণত যে অর্থ পরিশোধের জন্য নির্ধারিত সমস্ত আইটেমটি আসলে প্রদান করা উচিত তা নিশ্চিত করার জন্য একটি প্রাথমিক চেক রেজিস্টার চালানো এবং পর্যালোচনা করা হয়। যদি তা হয় তবে চেক স্টকটি একটি প্রিন্টারে লোড করা হয় এবং চেকগুলি মুদ্রণ করা হয়। সহায়ক তথ্য প্রতিটি চেকের সাথে সংযুক্ত করা হয় এবং তারপরে একটি চেক স্বাক্ষরকারীকে প্রেরণ করা হয়, যিনি ত্রুটিগুলির জন্য প্রতিটি প্যাকেট তথ্যের পর্যালোচনা করেন এবং তারপরে চেকগুলিতে স্বাক্ষর করেন। এর বিকল্প হ'ল সরবরাহকারীদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলিতে সরাসরি বৈদ্যুতিন প্রদানগুলি প্রেরণ করা। অর্থ প্রদানের পরে, সমস্ত প্রদানের তথ্য একত্রে স্ট্যাপল করা হয় এবং সরবরাহকারী নাম দ্বারা ফাইল করা হয়।
প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে জড়িত বেশ কয়েকটি অতিরিক্ত কাজ রয়েছে:
- সরবরাহকারীদের actualণ দেওয়া প্রকৃত পরিমাণের সাথে অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য মেলে তা নিশ্চিত করার জন্য পর্যায়ক্রমে অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে পুনর্মিলন করুন।
- ক্যালেন্ডার বছরের শেষের পরে সরবরাহকারীদের 1099 ফর্ম প্রেরণ করুন, যদি তাদের সামগ্রিক অর্থ প্রদানের পরিমাণ একটি থ্রেশহোল্ডের পরিমাণ ছাড়িয়ে যায়।
- সরবরাহকারীরা তাদের যে সমস্ত চেক পাঠিয়েছে তা নগদ করেছে তা নিশ্চিত করার জন্য তাদের সাথে যোগাযোগ করুন; অন্যথায়, আনসিশেড চেকের পরিমাণ দাবীযুক্ত সম্পত্তি হিসাবে কোনও রাজ্য সরকারের কাছে পাঠাতে হতে পারে।
