নিয়ন্ত্রণ মান ম্যানুয়াল
যখন কোনও প্রক্রিয়া প্রথম নির্মিত হয়, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কর্মীদের সাধারণত পরামর্শ করা হয় এবং তারা পরামর্শ দেয় যে বিভিন্ন ঝুঁকি থেকে রক্ষা পেতে কিছু নিয়ন্ত্রণ পয়েন্ট স্থাপন করা উচিত। সমস্যাটি হ'ল বিজনেস ইউনিট পরিচালকদের নিয়ন্ত্রণের কারণগুলিতে ততটা পারদর্শী নন এবং তাই তাদের আরও কিছু প্রবাহিত প্রক্রিয়াগুলির অনুসরণে তাদের মধ্যে কিছুটিকে অপসারণ করার জন্য প্রলুব্ধ করা যেতে পারে। ফলস্বরূপ প্রকৃতপক্ষে আরও কার্যকর সিস্টেম হতে পারে, তবে ঝুঁকিপূর্ণ সিস্টেম থাকার ব্যয়।
এই টিঙ্কিংয়ের ঘটনা ঘটাতে থেকে বাঁচতে, ব্যবসায়ের ইউনিট পরিচালকদের জন্য একটি নিয়ন্ত্রণ মানের ম্যানুয়াল তৈরি বিবেচনা করুন। এই ম্যানুয়ালটিতে প্রতিটি প্রক্রিয়াটি পূরণ করতে হবে এমন নিয়ন্ত্রণের লক্ষ্যগুলি এবং সেই উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলি নির্দিষ্ট করে। একটি আরও বিস্তৃত ম্যানুয়াল এমনকি ওভারল্যাপিং নিয়ন্ত্রণগুলি সরবরাহ করতে বিভিন্ন পদ্ধতি পদক্ষেপকে কীভাবে ইন্টারলক করে এবং সেইসাথে যদি কোনও নিয়ন্ত্রণ পয়েন্ট সিস্টেম থেকে অপসারণ করা হয় তবে কী ঘটতে পারে তা বর্ণনা করতে পারে। ম্যানুয়ালটিতে ফ্লোচার্টগুলিও থাকতে পারে যা প্রক্রিয়াগুলি কীভাবে প্রবাহিত হবে, সেই সাথে ফর্মগুলি যে প্রক্রিয়াটির বিভিন্ন পর্যায়ে ব্যবহার করা হবে এবং প্রক্রিয়াটির অংশ হিসাবে জারি করা কোনও প্রতিবেদন সম্পর্কে আরও ভিজ্যুয়াল দৃষ্টিভঙ্গি দেয়।
যদিও নিয়ন্ত্রণ স্ট্যান্ডার্ড ম্যানুয়াল হ'ল ব্যবসায়ের ইউনিট পরিচালককে পড়তে বাধ্য করা হতে পারে এমন একটি স্বল্পতম উত্সাহী নথি হতে পারে তবে এর গুরুত্বটি ক্রমাগত জোর দেওয়া উচিত, যাতে পরিচালনাকারীরা বুঝতে পারে যে তাদের অবশ্যই এটি অনুসরণ করা উচিত, বা অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার কর্মীদের দ্বারা ঝুঁকি শোধ করা উচিত। আশা করি, ফলাফলটি নিয়ন্ত্রণের একটি সেট হতে পারে যা নিয়মিতভাবে কোনও সংস্থায় প্রয়োগ করা হয়।
