বাজেটে পরিষেবা-ভিত্তিক ব্যয় কীভাবে ব্যবহার করবেন
পরিষেবা-ভিত্তিক ব্যয় ব্যবহৃত হয় যখন কোনও সংস্থার মধ্যে একটি পরিষেবা কেন্দ্র তার পরিষেবাগুলি ব্যবসায়ের অন্যান্য অংশগুলিতে চার্জ করে। এই ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত পরিষেবা চার্জ কমপক্ষে পরিষেবা সরবরাহের সাথে যুক্ত সরাসরি ব্যয়ের ভিত্তিতে হওয়া উচিত। চার্জটি ব্যয়ের আরও গোলাকার ধারণাটিও র্যাম্প করতে পারে, যেখানে সার্ভিস চার্জে একটি ওভারহেড চার্জ এমনকি মুনাফা যুক্ত করা হয়। পরিষেবা কেন্দ্র ভিত্তিক ব্যয় ব্যবহার করতে পারে এমন পরিষেবা কেন্দ্রগুলির উদাহরণ হ'ল তথ্য প্রযুক্তি (আইটি), দরপতন পরিষেবাদি এবং সুবিধার রক্ষণাবেক্ষণ।
পরিষেবা-ভিত্তিক ব্যয় ব্যবহার করে, "ক্লায়েন্ট" বিভাগগুলি বাজেটের মূল্যের উপর ভিত্তি করে যে পরিষেবাগুলি গ্রহণ করতে চান সেগুলির ভলিউম এবং মানের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পারে। বিকল্পভাবে, তারা কম দামের জন্য পরিষেবাগুলি পেতে অন্য কোথাও দেখার সিদ্ধান্ত নিতে পারে। এটি পরিষেবা বিভাগের উপর নিম্নগামী দাম চাপ দেওয়ার প্রভাব ফেলেছে, যা এখন বাইরের পরিষেবা সরবরাহকারীদের দেওয়া দামের সাথে প্রতিযোগিতা করতে হবে।
বাইরের প্রতিযোগিতার মুখোমুখি হয়ে গেলে, কোনও পরিষেবা কেন্দ্র তার ব্যয় কাঠামোর পুনর্নির্মাণের সম্ভাবনা বেশি। উদাহরণস্বরূপ, কোনও আইটি পরিষেবা কেন্দ্র লিগ্যাসি কম্পিউটার সিস্টেমগুলি থেকে এবং অফ-শেল্ফ সফ্টওয়্যার বা ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধানের দিকে স্যুইচ করার পক্ষে আরও ঝোঁক হতে পারে।
কিছু ক্ষেত্রে, কোনও পরিষেবা কেন্দ্রের পরিচালক বুঝতে পারে যে একই পরিষেবাটির বাইরের সরবরাহকারীর সাথে প্রতিযোগিতা করা অসম্ভব এবং এমনকি স্বেচ্ছায় বিভাগের আউটসোর্স করতে সম্মত to আরও সম্ভবত একটি পরিস্থিতি হ'ল ম্যানেজার তার বিভাগীয় প্রতিযোগিতামূলক থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য অবিচ্ছিন্নভাবে বাহ্যিক ব্যয়ের সাথে অভ্যন্তরীণ তুলনা করে। আর একটি সম্ভাব্য ফলাফল হ'ল কোনও পরিষেবা কেন্দ্র তৃতীয় পক্ষকে সংস্থার বাইরে তার পরিষেবা সরবরাহ করে।
পরিষেবা-ভিত্তিক ব্যয় ব্যবহার করার সময় একটি সতর্কতা হ'ল কোনও অভ্যন্তরীণ পরিষেবা বিভাগ ভেঙে দেওয়ার জন্য বাইরের সরবরাহকারী তার দামগুলি পর্যাপ্ত পরিমাণে কমিয়ে দিতে পারে, যার পরে যখন আর কোনও অভ্যন্তরীণ প্রতিযোগিতা না থাকে তখন সরবরাহকারী তার দাম বাড়ায়।
এই পদ্ধতির অ্যাকাউন্টিং বিভাগের জন্য আরও কাজ তৈরি হবে, যা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে প্রবেশ করতে হবে সমস্ত বিভাগের মধ্যে বিল ব্যয় করা হয়।
