অপ্রচলিত তালিকা কীভাবে সনাক্ত করা যায়
কম্পিউটার সিস্টেম ব্যতীত অপ্রচলিত তালিকা চিহ্নিত করার সহজ উপায় হ'ল বার্ষিক শারীরিক গণনা শেষ হওয়ার পরে সমস্ত ইনভেন্টরি আইটেমগুলিতে ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি কাউন্ট ট্যাগ ছেড়ে যাওয়া। পরবর্তী বছর চলাকালীন যে কোনও আইটেমটিতে ট্যাপ করা ট্যাগগুলি ব্যবহারের সময় ফেলে দেওয়া হবে, কেবল বছরের শেষ অবধি কেবলমাত্র প্রাচীনতম অব্যবহৃত আইটেমগুলি ট্যাগ করা। তারপরে আপনি গুদামটিতে ঘুরে দেখতে পারেন যে তাদের জন্য কোনও অপ্রচলিত রিজার্ভ তৈরি করা উচিত। যাইহোক, ট্যাগগুলি পড়ে যেতে পারে বা ইনভেন্টরি আইটেমগুলি ছিঁড়ে ফেলা যায়, বিশেষত যদি আশেপাশের বাক্সগুলির উচ্চ স্তরের ট্র্যাফিক থাকে। যদিও অতিরিক্ত টেপিংয়ের ফলে এই সমস্যাটি হ্রাস পাবে, সম্ভবত সময়ের সাথে সাথে কিছু ট্যাগ ক্ষতি হবে।
এমনকি কোনও প্রাথমিক কম্পিউটারাইজড ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং সিস্টেমও সম্ভবত শেষ তারিখটি রেকর্ড করতে পারে যার ভিত্তিতে নির্দিষ্ট অংশ নম্বর উত্পাদন বা বিক্রয়ের জন্য গুদাম থেকে সরানো হয়েছিল। যদি তা হয় তবে এই তথ্যটি উত্তোলন এবং সাজানোর জন্য রিপোর্ট লেখককে ব্যবহার করা সহজ বিষয়, ফলস্বরূপ প্রাচীনতম "সর্বশেষ ব্যবহৃত" তারিখের সাথে সেই পণ্যগুলি দিয়ে শুরু করে সমস্ত ইনভেন্টরির তালিকা তৈরির একটি প্রতিবেদনের ফলস্বরূপ। প্রথম তালিকাভুক্ত প্রাচীনতম ব্যবহারের তারিখের সাথে প্রতিবেদনটি বাছাই করে, আপনি সহজেই সম্ভাব্য অপ্রচলিত হওয়ার জন্য আরও তদন্তের প্রয়োজন আইটেমগুলির একটি সাজানোর তালিকায় সহজেই পৌঁছে যেতে পারেন। যাইহোক, এই পদ্ধতির যথেষ্ট প্রমাণ পাওয়া যায় না যে কোনও আইটেম আর কখনও ব্যবহার করা হবে না, কারণ এটি কোনও আইটেমের প্রয়োজনীয় উপাদান হতে পারে যা কিছু সময়ের জন্য উত্পাদনের জন্য নির্ধারিত হয়নি, বা কোনও পরিষেবা অংশ যার জন্য চাহিদা কম।
"সর্বশেষ ব্যবহৃত" প্রতিবেদনের একটি উন্নত সংস্করণ হাতের পরিমাণের সাথে মোট ইনভেন্টরি উত্তোলনের তুলনা করে, যা নিজেই একটি অপ্রচলিত পর্যালোচনা পরিচালনার জন্য পর্যাপ্ত তথ্য হতে পারে। এটি পরিকল্পিত ব্যবহারের তালিকাও সরবরাহ করে, যা কোনও উপাদান প্রয়োজনীয়তা পরিকল্পনার সিস্টেম থেকে তথ্যের জন্য কল করে এবং যে কোনও আগত ব্যবহারের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করে। প্রতি আইটেমের জন্য একটি বর্ধিত ব্যয়ও তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, যাতে প্রতিবেদন ব্যবহারকারীদের লিখনের বিষয়ে কিছু ধারণা দিতে পারে যা কোনও আইটেম অপ্রচলিত ঘোষণা করা হলে ঘটতে পারে।
যদি কোনও কম্পিউটার সিস্টেমে কোনও বিল উপকরণের অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে এটি একটি "সম্ভাব্য ব্যবহৃত" প্রতিবেদন তৈরি করে এমন উপাদানগুলির বিলের তালিকা তৈরি করে, যার জন্য কোনও ইনভেন্টরি আইটেম ব্যবহৃত হয় তার প্রবল সম্ভাবনা রয়েছে। যদি কোনও আইটেমের জন্য প্রতিবেদনে তালিকাভুক্ত কোনও "যেখানে ব্যবহৃত" না থাকে, সম্ভবত এটি সম্ভবত একটি অংশের প্রয়োজন নেই। এই সিস্টেমটি কার্যকর হয় যদি কম্পিউটার সিস্টেম থেকে উপাদানগুলির বিলগুলি সরানো হয় বা পণ্যগুলি বাজার থেকে প্রত্যাহার করার সাথে সাথে নিষ্ক্রিয় করা হয়; এটি আরও স্পষ্টভাবে সেই তালিকাভুক্ত আইটেমগুলি প্রকাশ করে যাগুলির আর প্রয়োজন হয় না।
কোনও অংশ অপ্রচলিত কিনা তা নির্ধারণের জন্য অতিরিক্ত পদ্ধতির ইঞ্জিনিয়ারিং পরিবর্তনের আদেশগুলি পর্যালোচনা করা হচ্ছে। এই দস্তাবেজগুলিতে সেই অংশগুলি বিভিন্ন দ্বারা প্রতিস্থাপন করা হচ্ছে, সেইসাথে পরিবর্তনটি কখন সংঘটিত হওয়ার কথা রয়েছে show তারপরে আপনি যে স্থানগুলি প্রতিস্থাপন করা হচ্ছে তার কতগুলি স্টকতে রয়েছে তা অনুসন্ধানের জন্য ডাটাবেস অনুসন্ধান করতে পারেন, তারপরে মোট সংগ্রহ করা যেতে পারে, হাতে অপ্রচলিত পরিমাণের পরিমাণের উপর আরও একটি ভিন্নতা পাওয়া যায়।
তথ্যের একটি চূড়ান্ত উত্স হল পূর্ববর্তী সময়ের অপ্রচলিত তালিকা প্রতিবেদন। অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের এই আইটেমগুলি ট্র্যাক করে রাখা উচিত এবং যার জন্য কোনও স্বভাবের ক্রিয়াকলাপ নেই তাদের পরিচালনা সম্পর্কে অবহিত করা উচিত।
এগুলির যে কোনও পর্যালোচনা সিস্টেমকে কাজ করার জন্য, চলমান নির্ধারিত পর্যালোচনা তারিখের পাশাপাশি নীতি ও পদ্ধতি তৈরি করা প্রয়োজন necessary এটি করে, একটি শক্তিশালী সম্ভাবনা রয়েছে যে অপ্রচলিত পর্যালোচনাগুলি কোনও কোম্পানির ক্রিয়াকলাপের নিয়মিত অংশে পরিণত হবে। বিশেষত, কমপক্ষে ত্রৈমাসিক অপ্রচলিত পর্যালোচনাগুলি পরিচালনা করার জন্য বোর্ড কর্তৃক অনুমোদিত নীতি বিবেচনা করুন, যা ব্যবস্থাপনাকে যুক্তিসঙ্গত দামে নিষ্পত্তি করার জন্য খুব বেশি বয়স্ক হওয়ার আগে আইটেমগুলি সনাক্ত করার সুযোগ দেয়। অন্য একটি বোর্ড নীতিতে বলা উচিত যে ম্যানেজমেন্ট সক্রিয়ভাবে অগ্রহণযোগ্য মানের স্তর সহ ওয়ার্ক-ইন-প্রক্রিয়া বা সমাপ্ত পণ্যগুলি সন্ধান এবং নিষ্পত্তি করবে। এটি করার মাধ্যমে, পণ্যগুলি প্রথমে গুদামে রাখা থেকে রক্ষা করা হয়।
সম্পর্কিত কোর্স
ইনভেন্টরির জন্য অ্যাকাউন্টিং
কীভাবে অডিট ইনভেন্টরি করবেন
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট
