ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পুনর্বিবেচনা সংজ্ঞা

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পুনর্নবীকরণ (বিপিআর) প্রক্রিয়াগুলি অনুকূল করতে এবং অমূল্য-যুক্ত ক্রিয়াকলাপগুলি নির্মূল করার জন্য কর্মপ্রবাহকে সংশোধন করে। একটি বিস্তৃত রি-ইঞ্জিনিয়ারিং প্রকল্পের ফলে প্রচলিত ব্যয় হ্রাস সহ বিদ্যমান প্রক্রিয়াটির সম্পূর্ণ প্রতিস্থাপনের ফলাফল হতে পারে। এ জাতীয় প্রকল্পের জন্য সর্বশেষতম তথ্য প্রযুক্তির ব্যবহার সম্পূর্ণরূপে সংহত করা সাধারণ, যাতে অটোমেশনটি ম্যানুয়াল শ্রমের জায়গা নিতে পারে।

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পুনর্নবীকরণের একটি মূল অন্তর্নিহিত ধারণাটি হ'ল একটি বিদ্যমান প্রক্রিয়াটি পুরোপুরি ছিন্ন হয়ে প্রতিস্থাপন করতে হতে পারে। এটি করার দ্বারা, কোনও সংস্থা কীভাবে ব্যবসায়ের প্রতিযোগিতা করা উচিত তার বাস্তবতার চেয়ে traditionতিহ্যের এক ভিত্তিতে আরও কীভাবে লেনদেন করা উচিত তার পুরানো ধারণাগুলি সরবরাহ করতে পারে।

বিপিআরের প্রধান সমস্যাটি হ'ল প্রক্রিয়াটির স্বাভাবিক পরিণতি যে ধরণের র‌্যাডিকাল পরিবর্তন হয় তা কোনও সংস্থার উপর চাপানো কঠিন। ইস্যুটি বিশেষত কঠিন যখন বিপিআর ধারাবাহিক পরিবর্তন প্রয়োজন হয়, কারণ তারা উল্লেখযোগ্যভাবে ডাউনসাইজিংয়ের ফলস্বরূপ হতে পারে যা কোনও কর্মচারী বিদ্রোহের দিকে পরিচালিত করে। একটি সাধারণ ফলাফল হ'ল বিপিআর পরিবর্তনের একটি প্রাথমিক গোষ্ঠী, যার পরে প্রচেষ্টাটি কমে যায় এবং শেষ পর্যন্ত তা পরিত্যাজ্য হয়। বিপিআরের আমূল প্রকৃতির কারণে, এটি এমন পরিবেশে সবচেয়ে ভাল কাজ করে যেখানে কর্মীরা বুঝতে পারে যে কোনও সংস্থা যদি প্রতিযোগীদের দক্ষতার সাথে মিলিত হতে বা অতিক্রম করতে তার সিস্টেমগুলি পরীক্ষা করতে না পারে তবে দেউলিয়া হয়ে পড়ে।

সফল বিপিআর রূপান্তরগুলির উদাহরণগুলি:

  • খরচ হিসাব। একটি সংস্থা একটি উত্পাদন রান অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি আইটেমের উপর ভিত্তি করে সমাপ্ত জিনিসপত্রের ব্যয়কে বেদনাদায়কভাবে সংকলন করে। পুনর্নির্মাণের প্রচেষ্টা ব্যাকফ্লাশিংয়ের ব্যবহার কার্যকর করে, যেখানে উত্পাদিত ইউনিটগুলির সংখ্যা এবং উত্পাদিত আইটেমগুলির জন্য বিলের পরিমাণের ভিত্তিতে ব্যয় স্বয়ংক্রিয় হয়।

  • পরিশোধযোগ্য হিসাব। একটি সংস্থা কেবল সরবরাহকারীদের একটি কঠিন ত্রি-মুখী ম্যাচিং প্রক্রিয়ার পরে অর্থ প্রদান করে, যেখানে সরবরাহকারী ইনভয়েসগুলি নথি এবং ক্রয়ের আদেশ পাওয়ার সাথে তুলনা করা হয়। একটি পুনর্বিবেচনা প্রচেষ্টা সরবরাহকারীদের তাদের অংশগুলি ব্যবহৃত হয় এমন পণ্যগুলির সংখ্যার ভিত্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরবরাহ করে। প্রদত্ত দামগুলি অনুমোদনের ক্রয়ের আদেশের উপর ভিত্তি করে। কোনও সরবরাহকারী চালানের প্রয়োজন নেই, বা এমনকি গৃহীত হবে।

  • বেতন। একটি সংস্থা তার কর্মচারীদের চেক দিয়ে অর্থ প্রদান করে, যার জন্য প্রয়োজন যে বহিরাগত কর্মচারীদের জন্য রাতারাতি মেইলের মাধ্যমে চেকগুলি প্রেরণ করা উচিত এবং যদি চেকগুলি নগদ না করে তবে কর্মীদের পরে যোগাযোগ করা হবে। একটি পুনর্বিবেচনা প্রকল্প পেওলল কার্ড এবং এইচএইচ ইলেকট্রনিক পেমেন্টের পক্ষে চেকগুলি সরিয়ে দেয় এবং এর ফলে চেকগুলির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ব্যয়কে সরিয়ে দেয়।