অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য খাত্তর
অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য খাত্তর একটি স্বেলগার যা কোনও ব্যবসায়ের দ্বারা তৈরি সমস্ত ক্রেডিট বিক্রয় রেকর্ড করা হয়। এটি গ্রাহকদের কাছে চালিত সমস্ত পরিমাণের রেকর্ডের পাশাপাশি সমস্ত ক্রেডিট মেমো এবং (খুব কমই) তাদের দেওয়া ডেবিট মেমো এবং তাদের চালানের বিপরীতে দেওয়া সমস্ত অর্থ প্রদানের রেকর্ড এক জায়গায় আলাদা করার জন্য এটি দরকারী। প্রাপ্তিযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির শেষ সমাপ্তিটি বহনযোগ্য পরিশোধিত অ্যাকাউন্টগুলির মোট পরিমাণের সমান।
অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য খাতায় প্রবেশ করানো একটি সাধারণ লেনদেন গ্রাহকের কাছ থেকে অর্থ প্রদানের লেনদেনের পরে একটি গ্রাহকের পেমেন্ট লেনদেনের পরে পরবর্তী সময়ে প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টের রেকর্ড করে। যদি কোনও গ্রাহক কোনও চালানের পুরো পরিমাণ পরিশোধ না করে, অবশিষ্ট ভারসাম্য দূর করতে ক্রেডিট মেমো রেকর্ড করা যেতে পারে।
আপনি যদি অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য খাত্তরের একটি ম্যানুয়াল রেকর্ড বজায় রাখেন তবে এতে যথেষ্ট পরিমাণে আরও তথ্য থাকতে পারে। একটি ম্যানুয়ালি প্রস্তুত খাতায় ডেটা ক্ষেত্রগুলি প্রতিটি লেনদেনের জন্য নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:
চালান তারিখ
চালান নম্বর
ক্রেতার নাম
বিক্রি আইটেমের জন্য কোড সনাক্তকরণ
বিক্রয় কর
বিল মোট পরিমাণ
অর্থের পতাকা
অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য খাতায় রেকর্ড করা প্রাথমিক নথিটি হ'ল গ্রাহক চালান। এছাড়াও, যদি আপনি কোনও গ্রাহককে যেমন ফেরত পণ্য বা ট্রানজিটে ক্ষতিগ্রস্থ আইটেমগুলির জন্য ক্রেডিট প্রদান করেন তবে আপনি খাতায় একটি ক্রেডিট মেমোও রেকর্ড করুন। কোনও গ্রাহকের অতিরিক্ত অতিরিক্ত চার্জ ডেবিট মেমোতে (বা একটি পৃথক চালানে) উপস্থিত হতে পারে।
অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য খাত্তরের তথ্য পর্যায়ক্রমে (দৈনিক থেকে মাসিকের যে কোনও জায়গায়) একত্রিত হয় এবং সাধারণ খাতায় একটি অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়, যা একটি নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্ট হিসাবে পরিচিত। অ্যাকাউন্টগুলি রিসিভযোগ্য লেজার কন্ট্রোল অ্যাকাউন্টটি সাধারণ খাত্তরের কাছে বিশৃঙ্খলা থেকে বাঁচার জন্য ব্যবহৃত হয় যাতে প্রচুর পরিমাণে তথ্য প্রাপ্তিযোগ্য খাতায় সাধারণত জমা থাকে। পোস্ট করার পরপরই, নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্টে ভারসাম্যগুলি গ্রহণযোগ্য খাত্তরের অ্যাকাউন্টগুলিতে ব্যালেন্সের সাথে মেলে। যেহেতু কোনও নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্টে কোনও বিশদ লেনদেন সংরক্ষণ করা হয় না, গ্রাহক চালান এবং ক্রেডিট মেমো লেনদেনের বিষয়ে গবেষণা করতে চাইলে যে কেউ তাদের এটির জন্য নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্ট থেকে গ্রহণযোগ্য খাতায় খনন করতে হবে।
হিসাবরক্ষণের শেষে বইগুলি বন্ধ করে দেওয়া এবং আর্থিক বিবরণী উত্পন্ন করার আগে, অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য খাতায় সমস্ত প্রবেশ সম্পূর্ণ করুন, সেই সময়ের জন্য খাত্তরটি বন্ধ করুন এবং অ্যাকাউন্ট থেকে প্রাপ্তিযোগ্য খাতায় সাধারণ খাতায় মোট পোস্ট করুন। এই অ্যাকাউন্টগুলি কিছু অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয় যখন কোনও ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট সময় বন্ধ করতে হবে।
অনুরূপ শর্তাদি
অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য খাত্তর হিসাবে অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য সুবল্ডার বা অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য সাব-অ্যাকাউন্ট হিসাবেও পরিচিত।
