একটি বাজেট প্রস্তুত পদক্ষেপ

পরের বছর ধরে তাদের আসল ফলাফলগুলি মূল্যায়নের সময় অনেকগুলি সংস্থা বাজেটগুলি তুলনার একটি পদ্ধতি হিসাবে ব্যবহার করে। বাজেট তৈরির প্রক্রিয়াটি অত্যন্ত পুনরায় সংশোধন করা উচিত এবং একটি নির্ধারিত সময়সূচী অনুসরণ করা উচিত, যাতে সম্পূর্ণ বাজেট পরবর্তী অর্থবছরের শুরুতে ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত থাকে। বাজেট তৈরি করার সময় অনুসরণ করার জন্য এখানে বেসিক পদক্ষেপগুলি রয়েছে:

  1. বাজেট অনুমান আপডেট করুন। গত বাজেটের ভিত্তি হিসাবে ব্যবহৃত কোম্পানির ব্যবসায়ের পরিবেশ সম্পর্কে অনুমানগুলি পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে আপডেট করুন।

  2. বাধাগুলি পর্যালোচনা করুন। সংস্থাকে আরও বিক্রয় উত্পাদন থেকে বিরত রাখছে এমন প্রাথমিক বাধাটির সক্ষমতা স্তরটি নির্ধারণ করুন এবং এটি কোনও অতিরিক্ত সংস্থার অতিরিক্ত আয় বৃদ্ধিতে কীভাবে প্রভাব ফেলবে তা নির্ধারণ করুন।

  3. উপলব্ধ তহবিল। বাজেটের সময়কালে যে পরিমাণ তহবিল পাওয়া যাবে তার সর্বাধিক পরিমাণ নির্ধারণ করুন, যা বৃদ্ধির পরিকল্পনা সীমাবদ্ধ করতে পারে।

  4. পদক্ষেপ ব্যয় পয়েন্ট। আসন্ন বাজেট সময়কালে ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের সম্ভাব্য পরিসীমা চলাকালীন কোনও পদক্ষেপ ব্যয় হবে কিনা তা নির্ধারণ করুন এবং এই ব্যয়ের পরিমাণ এবং তাদের কী পরিমাণ স্তরে ব্যয় করা হবে তা নির্ধারণ করুন।

  5. বাজেট প্যাকেজ তৈরি করুন। পূর্ববর্তী বছরে ব্যবহৃত নির্দেশ প্যাকেট থেকে মূল বাজেটিং নির্দেশাবলী অনুলিপি করুন। চলতি বছরে ব্যয় করা বছর-তারিখের আসল ব্যয়কে অন্তর্ভুক্ত করে এটি আপডেট করুন এবং সম্পূর্ণ চলতি বছরের জন্য এই তথ্যটিকে বার্ষিক করে দিন। প্যাকেটে একটি মন্তব্য যুক্ত করুন, ধাপে মূল্য ব্যয় সম্পর্কিত তথ্য, বাধা, এবং আসন্ন বাজেট বছরের জন্য প্রত্যাশিত তহবিল সীমাবদ্ধতা যুক্ত করুন।

  6. বাজেট প্যাকেজ ইস্যু করুন। বাজেট প্যাকেজটি ব্যক্তিগতভাবে যেখানে সম্ভব, ইস্যু করুন এবং প্রাপকদের যেকোন প্রশ্নের উত্তর দিন। বাজেট প্যাকেজের প্রথম খসড়ার জন্য নির্ধারিত তারিখটিও উল্লেখ করুন।

  7. রাজস্ব পূর্বাভাস প্রাপ্ত। বিক্রয় পরিচালকের কাছ থেকে উপার্জনের পূর্বাভাসটি পান, সিইওর সাথে এটি বৈধ করুন এবং তারপরে অন্যান্য বিভাগের পরিচালকদের কাছে বিতরণ করুন। তারা রাজস্ব তথ্য তাদের নিজস্ব বাজেট বিকাশের ভিত্তি হিসাবে ব্যবহার করে।

  8. বিভাগের বাজেট প্রাপ্ত করুন। সমস্ত বিভাগের বাজেট প্রাপ্ত করুন, ত্রুটিগুলি যাচাই করুন এবং বাধা, তহবিল এবং ব্যয়বহুল পদক্ষেপের সাথে তুলনা করুন। প্রয়োজনীয় হিসাবে বাজেটগুলি সামঞ্জস্য করুন।

  9. মূলধন বাজেটের অনুরোধগুলি পান। সমস্ত মূলধন বাজেটের অনুরোধগুলি বৈধ করুন এবং তাদের মন্তব্য এবং প্রস্তাবনা সহ সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট টিমের কাছে ফরোয়ার্ড করুন।

  10. বাজেটের মডেলটি আপডেট করুন। মাস্টার বাজেটের মডেলটিতে সমস্ত বাজেটের তথ্য ইনপুট করুন।

  11. বাজেট পর্যালোচনা। বাজেট পর্যালোচনা করতে সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট দলের সাথে সাক্ষাত করুন। সম্ভাব্য প্রতিবন্ধকতা এবং তহবিলের সমস্যার কারণে যে কোনও সীমাবদ্ধতা হাইলাইট করুন। পরিচালনা দল দ্বারা করা সমস্ত মন্তব্য নোট করুন এবং তাদের বাজেট সংশোধন করার অনুরোধ সহ এই তথ্যটি বাজেট প্রবর্তকদের কাছে ফরোয়ার্ড করুন।

  12. প্রক্রিয়া বাজেট পুনরাবৃত্তি। অসামান্য বাজেট পরিবর্তন অনুরোধগুলি সন্ধান করুন এবং বাজেটের মডেলটি নতুন পুনরাবৃত্তিগুলি আসার সাথে সাথে আপডেট করুন।

  13. বাজেট ইস্যু করুন। বাজেটের একটি সীমাবদ্ধ সংস্করণ তৈরি করুন এবং এটিকে সমস্ত অনুমোদিত প্রাপকগুলিতে বিতরণ করুন।

  14. বাজেট লোড করুন। আর্থিক সফ্টওয়্যারটিতে বাজেটের তথ্য লোড করুন, যাতে আপনি আসল প্রতিবেদনগুলির তুলনায় বাজেট তৈরি করতে পারেন।

একটি ছোট ব্যবসায়ের জন্য এখানে উল্লিখিত পদক্ষেপের সংখ্যা অতিরিক্ত হতে পারে, যেখানে সম্ভবত কেবলমাত্র একজন ব্যক্তি প্রক্রিয়াটিতে জড়িত। যদি তা হয়, তবে পদক্ষেপের সংখ্যাটি প্রচুর সংকুচিত হতে পারে, যেখানে প্রাথমিক বাজেট সম্ভবত এক বা দুই দিনের মধ্যে প্রস্তুত করা যেতে পারে।