নমনীয় বাজেট
নমনীয় বাজেটের ওভারভিউ
একটি নমনীয় বাজেট প্রকৃত রাজস্ব স্তরের পরিবর্তনের সাথে সামঞ্জস্য করে। অ্যাকাউন্টিংয়ের মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে প্রকৃত আয় বা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের ব্যবস্থাগুলি নমনীয় বাজেটে প্রবেশ করা হয় এবং এটি একটি বাজেট তৈরি করে যা ইনপুটগুলির সাথে নির্দিষ্ট gene বাজেটটি তখন নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্যে প্রকৃত ব্যয়ের সাথে তুলনা করা হয়। নমনীয় বাজেট গঠনের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি হ'ল:
সমস্ত নির্ধারিত ব্যয় সনাক্ত করুন এবং সেগুলি বাজেটের মডেলগুলিতে আলাদা করুন।
ক্রিয়াকলাপের ব্যবস্থাগুলি পরিবর্তনের সাথে সাথে সমস্ত পরিবর্তনশীল ব্যয় কতটা পরিবর্তিত হয় তা নির্ধারণ করুন।
বাজেট মডেল তৈরি করুন, যেখানে স্থির ব্যয়গুলি মডেলটির মধ্যে "হার্ড কোডড" থাকে এবং পরিবর্তনশীল ব্যয় প্রাসঙ্গিক ক্রিয়াকলাপের ব্যবস্থার শতাংশ হিসাবে বা ক্রিয়াকলাপের পরিমাপের ইউনিট হিসাবে ব্যয় হিসাবে বর্ণনা করা হয়।
অ্যাকাউন্টিং সময় শেষ হওয়ার পরে মডেলটিতে আসল ক্রিয়াকলাপের পদক্ষেপগুলি প্রবেশ করান। এটি নমনীয় বাজেটে পরিবর্তনশীল ব্যয়গুলি আপডেট করে।
আসল ব্যয়ের তুলনায় অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে সমাপ্ত সময়ের জন্য ফলাফলের নমনীয় বাজেট প্রবেশ করান।
এই পদ্ধতিটি আরও সাধারণ স্থিতিশীল বাজেটের থেকে পরিবর্তিত হয়, এতে স্থায়ী পরিমাণ ছাড়া কিছুই থাকে না যা প্রকৃত রাজস্ব স্তরের সাথে আলাদা হয় না। একটি নমনীয় বাজেটের অধীনে বাজেট বনাম প্রকৃত প্রতিবেদনগুলি বৈকল্পিকগুলি দেয় যা স্থিত বাজেটের অধীনে উত্পন্ন তুলনায় অনেক বেশি প্রাসঙ্গিক হয়, যেহেতু বাজেটযুক্ত এবং প্রকৃত ব্যয় উভয়ই একই ক্রিয়াকলাপের উপর ভিত্তি করে। এর অর্থ হ'ল স্থির বাজেটের তুলনায় বৈকল্পগুলি সম্ভবত ছোট হবে এবং এটি অত্যন্ত কার্যকরও হবে action
একটি নমনীয় বাজেট তৈরি করা যায় যা পরিশীলনের স্তরে থাকে। ধারণাটিতে এখানে বিভিন্ন বৈচিত্র রয়েছে:
বেসিক নমনীয় বাজেট। এর সহজতম সময়ে, নমনীয় বাজেট সেই সমস্ত ব্যয়কে পরিবর্তিত করে যা আয়গুলির সাথে সরাসরি পরিবর্তিত হয়। মডেলটির মধ্যে সাধারণত এমন একটি শতাংশ তৈরি হয় যা প্রকৃত আয় থেকে গুণিত হয় যা নির্ধারিত রাজস্ব স্তরে কী ব্যয় করা উচিত তা পৌঁছাতে। বিক্রয়কৃত সামগ্রীর ব্যয়ের ক্ষেত্রে, প্রতি শতাংশে বিক্রয় ব্যয় না করে প্রতি ইউনিট ব্যয় ব্যবহার করা যেতে পারে।
মধ্যবর্তী নমনীয় বাজেট। কিছু ব্যয় আয়ের চেয়ে অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের ব্যবস্থার সাথে পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, টেলিফোন ব্যয় হেডকাউন্টের পরিবর্তনের সাথে পরিবর্তিত হতে পারে। যদি তা হয় তবে কেউ এই অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের ব্যবস্থাগুলিকে নমনীয় বাজেটের মডেলে একীভূত করতে পারে।
উন্নত নমনীয় বাজেট। ব্যয়গুলি কেবলমাত্র নির্দিষ্ট পরিমাণের রাজস্ব বা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে; এই সীমার বাইরে ব্যয়ের একটি আলাদা অনুপাত প্রযোজ্য হতে পারে। একটি পরিশীলিত নমনীয় বাজেট এই ব্যয়গুলির অনুপাত পরিবর্তন করবে যদি তারা লক্ষ্যমাত্রার সীমা অতিক্রম করে তার উপর ভিত্তি করে যে পরিমাপ করে।
সংক্ষেপে, একটি নমনীয় বাজেট কোনও সংস্থাকে ক্রিয়াকলাপের অনেক স্তরে বাজেটেড পারফরম্যান্সের সাথে তুলনা করার জন্য একটি সরঞ্জাম দেয়।
নমনীয় বাজেটের সুবিধা
নমনীয় বাজেট একটি আকর্ষণীয় ধারণা is এখানে বেশ কয়েকটি সুবিধা রয়েছে:
পরিবর্তনশীল ব্যয় পরিবেশে ব্যবহার। নমনীয় বাজেট বিশেষত ব্যবসায়গুলিতে দরকারী যেখানে ব্যয়গুলি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের স্তরের সাথে একত্রে সংযুক্ত থাকে যেমন একটি খুচরা পরিবেশ যেখানে ওভারহেড পৃথক করে একটি নির্দিষ্ট ব্যয় হিসাবে গণ্য করা যায়, যখন পণ্যদ্রব্য ব্যয় সরাসরি আয়ের সাথে যুক্ত থাকে।
কর্মক্ষমতা পরিমাপ। যেহেতু নমনীয় বাজেট ক্রিয়াকলাপের স্তরের উপর ভিত্তি করে নিজেকে পুনর্গঠন করে, তাই পরিচালকদের কার্যকারিতা মূল্যায়নের জন্য এটি একটি ভাল সরঞ্জাম - বাজেটের কোনও ক্রিয়াকলাপের স্তরের সংখ্যার সাথে প্রত্যাশার সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সমন্বয় করা উচিত।
বাজেটের দক্ষতা। নমনীয় বাজেটিং আরও সহজেই একটি বাজেট আপডেট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যার জন্য রাজস্ব বা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের পরিসংখ্যান এখনও চূড়ান্ত হয়নি। এই পদ্ধতির অধীনে, পরিচালকগণ সমস্ত স্থায়ী ব্যয়ের পাশাপাশি রাজস্ব বা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের ব্যবস্থার অনুপাত হিসাবে পরিবর্তনীয় ব্যয়ের জন্য তাদের অনুমোদন দেন। তারপরে বাজেটিং কর্মীরা বাজেটের অবশিষ্ট অংশ সম্পূর্ণ করে, যা নমনীয় বাজেটের সূত্রগুলির মধ্য দিয়ে প্রবাহিত হয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যয়ের স্তরকে পরিবর্তন করে দেয়।
এই পয়েন্টগুলি নমনীয় বাজেটকে উন্নত বাজেটের ব্যবহারকারীর জন্য আকর্ষণীয় করে তোলে make যাইহোক, নমনীয় বাজেটে স্যুইচ করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, নিম্নলিখিত প্রতিরোধের বিষয়গুলি বিবেচনা করুন।
নমনীয় বাজেটের অসুবিধাগুলি
প্রথমে নমনীয় বাজেট স্থিতিশীল বাজেটের অন্তর্ভুক্ত অনেকগুলি সমস্যা সমাধানের একটি দুর্দান্ত উপায় বলে মনে হয়। তবে এর সাথে বেশ কয়েকটি গুরুতর সমস্যা রয়েছে, যা আমরা নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলিতে সম্বোধন করছি:
প্রণয়ন। যদিও ফ্লেক্স বাজেট একটি ভাল হাতিয়ার, তবুও এটি প্রণয়ন এবং পরিচালনা করা কঠিন হতে পারে। এর গঠনের একটি সমস্যা হ'ল অনেক ব্যয় সম্পূর্ণরূপে পরিবর্তনশীল হয় না, পরিবর্তে একটি নির্দিষ্ট ব্যয়ের উপাদান থাকে যা গণনা করতে হবে এবং বাজেটের সূত্রে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এছাড়াও, ব্যয় সূত্রগুলি বিকাশের জন্য প্রচুর সময় ব্যয় করা যেতে পারে, যা বাজেট প্রক্রিয়াটির মধ্যে থাকা সাধারণ বাজেটিং কর্মীদের পাওয়া সময়ের চেয়ে বেশি সময়।
দেরি বন্ধ। আর্থিক বিবরণের সাথে তুলনা করার জন্য একটি নমনীয় বাজেট অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে প্রিলোড করা যায় না। পরিবর্তে, হিসাবরক্ষককে আর্থিক প্রতিবেদনের সময় শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হবে, তারপরে বাজেট মডেলটিতে আয়ের পরিমাণ এবং অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের ব্যবস্থা করা হবে, মডেল থেকে ফলাফলগুলি বের করতে হবে এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে লোড করতে হবে। কেবলমাত্র তখনই আর্থিক বিবরণী জারি করা সম্ভব হয় যার মধ্যে বাজেট বনাম প্রকৃত তথ্য থাকে, যা আর্থিক বিবরণী জারি করতে বিলম্ব করে।
রাজস্ব তুলনা। নমনীয় বাজেটে আসল রাজস্বের সাথে বাজেটের তুলনা হয় না, যেহেতু দুটি সংখ্যা একই। মডেলটি বাস্তব ব্যয়কে প্রত্যাশিত ব্যয়ের সাথে মেলে এমনভাবে তৈরি করা হয়েছে, রাজস্ব স্তরের তুলনায় নয়। বাস্তব আয় প্রত্যাশার উপরে বা নীচে কিনা তা হাইলাইট করার কোনও উপায় নেই।
প্রযোজ্যতা। কিছু সংস্থার যে কোনও প্রকারের এত অল্প পরিবর্তনীয় ব্যয় হয় যে নমনীয় বাজেট গঠনে সামান্যই লক্ষ্য থাকে। পরিবর্তে, তাদের কাছে প্রচুর পরিমাণে স্থির ওভারহেড রয়েছে যা কোনও ধরণের ক্রিয়াকলাপের প্রতিক্রিয়ায় পরিবর্তিত হয় না। উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি ওয়েব স্টোর বিবেচনা করুন যা এর গ্রাহকদের সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করে; স্টোর বজায় রাখতে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ ব্যয় প্রয়োজন, এবং ক্রেডিট কার্ডের ফিজ ব্যতীত মূলত কোনও পণ্য বিক্রি হয় না। এই পরিস্থিতিতে, একটি নমনীয় বাজেট তৈরির কোনও অর্থ নেই, কারণ এটি কোনও স্থির বাজেটের চেয়ে আলাদা হবে না not
সংক্ষেপে, একটি নমনীয় বাজেট নির্মাণে অতিরিক্ত সময় প্রয়োজন, আর্থিক বিবৃতি জারি করতে বিলম্ব করে, রাজস্বের বৈকল্পিকতা পরিমাপ করে না এবং নির্দিষ্ট বাজেটের মডেলগুলির অধীনে প্রযোজ্য নাও হতে পারে। এটি গুরুতর সমস্যা যা এর ব্যবহারকে সীমাবদ্ধ রাখে।
