কীভাবে প্রিপমেন্টের জন্য অ্যাকাউন্ট করবেন
যখন কোনও বিক্রয় সংস্থা কোনও ক্রেতার কাছ থেকে অর্থ প্রদানের আগে বিক্রয়কারীকে পণ্য সরবরাহ করার বা ক্রেতার কাছে পরিষেবা সরবরাহ করার আগে একটি পরিশোধের ব্যবস্থা করা হয়। প্রিপমেন্ট তিনটি পরিস্থিতিতে হতে পারে:
একজন ক্রেতা একটি আদেশের জন্য পছন্দসই চিকিত্সা চান
বিক্রেতা কোনও ক্রেতার কাছে creditণ প্রসারিত করতে অস্বীকার করে
ক্রেতা অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ ভিত্তিতে রয়েছে এবং তাড়াতাড়ি পরিশোধ করে একটি ব্যয় রেকর্ড করতে চায়
প্রিমেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিং
আমরা ক্রেতা এবং বিক্রেতার উভয়ের দৃষ্টিভঙ্গি থেকে প্রিপেইমেন্টগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিংকে সম্বোধন করব।
ক্রেতার দৃষ্টিভঙ্গি। ক্রেতার দৃষ্টিকোণ থেকে, একটি প্রিপেইমেন্ট প্রিপেইড ব্যয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট এবং নগদ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড করা হয়। প্রিপেইড আইটেমটি শেষ পর্যন্ত গ্রাস করা হয়, একটি প্রাসঙ্গিক ব্যয় অ্যাকাউন্ট ডেবিট করা হয় এবং প্রিপেইড ব্যয় অ্যাকাউন্ট জমা হয়। ক্রেতারা প্রিপেইড ব্যয় অ্যাকাউন্টকে অতিরিক্ত ব্যবহার করতে পারে, যার ফলে প্রচুর সংখ্যক ছোট প্রিপেইড আইটেম ট্র্যাকিংয়ের ফলাফল হয়। অনেকগুলি আইটেম ট্র্যাকিংয়ের ব্যয় এড়াতে, প্রিপেইমেন্ট অ্যাকাউন্টিং কেবলমাত্র তখনই ব্যবহার করা উচিত যখন কোনও প্রিপমেন্ট একটি নির্দিষ্ট ন্যূনতম প্রান্তিক পরিমাণের বেশি হয়; অন্যান্য সমস্ত ব্যয় ব্যয় করতে হবে, এমনকি যদি সেগুলি এখনও ব্যয় করা হয় নি।
বিক্রেতার দৃষ্টিভঙ্গি। বিক্রেতার দৃষ্টিকোণ থেকে, একটি প্রিপেইমেন্ট প্রিপমেন্টের দায়বদ্ধতার একাউন্টে ক্রেডিট এবং নগদ অ্যাকাউন্টে ডেবিট হিসাবে রেকর্ড করা হয়। প্রিপেইড গ্রাহকের আদেশ অবশেষে প্রেরণ করা হয়, তখন প্রিপেইমেন্ট অ্যাকাউন্টটি ডেবিট হয় এবং সম্পর্কিত রাজস্ব অ্যাকাউন্ট জমা হয়। কয়েকটি পূর্বের অর্থ পরিশোধের ঝোঁক রয়েছে, তাই এই আইটেমগুলি তুলনামূলকভাবে সহজে ট্র্যাক করা হয়।
সংক্ষেপে, একটি প্রিপমেন্ট একটি ক্রেতা দ্বারা সম্পত্তি হিসাবে এবং একটি বিক্রেতার দায় হিসাবে রেকর্ড করা হয়। এই আইটেমগুলিকে প্রতিটি দলের ব্যালান্স শিটে যথাক্রমে বর্তমান সম্পদ এবং বর্তমান দায় হিসাবে যথাযথভাবে বলা হয়, যেহেতু এগুলি সাধারণত এক বছরের মধ্যে সমাধান করা হয়।
উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থা ইন্টারনেট বিজ্ঞাপনের জন্য 12,000 ডলার অগ্রিম প্রদান করে যা পুরো এক বছরের মধ্যে প্রসারিত হবে। সংস্থাটি প্রাথমিকভাবে প্রিপেইড ব্যয় অ্যাকাউন্টে পুরো পরিমাণ চার্জ করে এবং তার পরের ব্যয়টির প্রতিফলন প্রতিফলিত করতে প্রতিটি পরবর্তী মাসে বিজ্ঞাপন ব্যয় অ্যাকাউন্টে এর of 1000 ডলার চার্জ করে। প্রিপেইড ব্যয় সম্পদ বছরের শেষের মধ্যে মুছে ফেলা হয়।
অন্য উদাহরণ হিসাবে, একটি তুষার লাঙ্গলকারী সংস্থা পরের চার মাসের প্রত্যেকটিতে তার পার্কিংয়ের জায়গা লাঙলের বিনিময়ে গ্রাহকের কাছ থেকে 10,000 ডলার অগ্রিম অর্থ প্রদান করে। লাঙল সংস্থা প্রথমে দায় হিসাবে রশিদটি রেকর্ড করে এবং তারপরে পরের চার মাসের প্রতিটি মাসে প্রতি মাসে $ ২,০০০ হারে রাজস্ব অ্যাকাউন্টে এই পরিমাণটি স্থানান্তরিত করে।
