উপযোগ ব্যয়
ইউটিলিটি ব্যয় হ'ল নিম্নলিখিত ধরণের ব্যয়ের সাথে সম্পর্কিত প্রতিবেদনের সময় ব্যয় করা খরচ:
বিদ্যুৎ
তাপ (গ্যাস)
নর্দমা
জল
বিভাগটি কখনও কখনও চলমান টেলিফোন এবং ইন্টারনেট পরিষেবা ব্যয়ের সাথেও যুক্ত হয়। এই ব্যয়টিকে একটি মিশ্র ব্যয় হিসাবে বিবেচনা করা হয়, যেহেতু সাধারণত একটি স্থির ফি উপাদান থাকে এবং প্রকৃত ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে একটি পরিবর্তনীয় চার্জ থাকে।
কোনও কোম্পানির উত্পাদন অপারেশন দ্বারা ব্যয় করা ইউটিলিটিগুলি ব্যয়কে তার কারখানার ওভারহেডের অংশ হিসাবে বিবেচনা করা হয়। সেই হিসাবে ব্যয়টি ব্যয়বহুল স্তরে জমা হয় এবং তারপরে ব্যয় ব্যয়কৃত সময়কালে উত্পাদিত ইউনিটগুলিতে বরাদ্দ দেওয়া হয়। যদি উত্পাদিত সমস্ত ইউনিট পিরিয়ডে বিক্রি না হয় তবে এর অর্থ হ'ল ইউটিলিটি ব্যয়গুলি তাত্ক্ষণিকভাবে ব্যয় বাবদ চার্জ না করে অনুসন্ধানের সম্পত্তির অংশ হিসাবে রেকর্ড করা হবে।
অ্যাকাউন্টিংয়ের আধিকারিক ভিত্তিতে, সরবরাহকারীরা এখনও একটি চালান জারি না করে থাকলেও সরবরাহের ব্যয় হিসাবে রেকর্ডকৃত পরিমাণ কোনও সময়ের মধ্যে নির্দেশিত আইটেমগুলির প্রকৃত ব্যবহারের সাথে সম্পর্কিত ( বর্তমান সময়ের জন্য প্রযোজ্য ইউটিলিটি চালানের অংশটি এত বড় হতে পারে যে বিভিন্ন সময়কালের জন্য প্রয়োগকারী কোনও অবশিষ্ট ভারসাম্য অপ্রতিরোধ্য, এবং এটি বর্তমান সময়কালে চার্জ করা যায়।
উদাহরণস্বরূপ, এবিসি ইন্টারন্যাশনাল স্থানীয় জল সংস্থার কাছ থেকে একটি জলের বিল পেয়েছে যা পূর্ববর্তী মাসের 26 তম দিন থেকে চলতি মাসের 25 তম দিন পর্যন্ত $ 2000 ডলার সময়কালকে কভার করে। যেহেতু বিলের 25/30 তম চলতি মাসে প্রযোজ্য, যা $ 1,667, তাই এবিসির নিয়ামক এই সিদ্ধান্তে পৌঁছে যে পূর্ববর্তী মাসের জন্য প্রযোজ্য চালানের অংশটি অবিচ্ছেদ্য এবং চলতি মাসের পুরো পরিমাণটি চার্জ করে।
অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ ভিত্তিতে, রেকর্ডকৃত পরিমাণ নির্দেশিত আইটেমগুলির জন্য সময়ের মধ্যে প্রদান করা নগদের সাথে সম্পর্কিত। সুতরাং, নগদ ভিত্তি সরবরাহকারী চালানের প্রাপ্তির উপর নির্ভর করে এবং চালানের অর্থ প্রদানের পরে কেবল ব্যয়টি রেকর্ড করে।
সংক্ষেপে, অ্যাকাউন্টিংয়ের উত্তোলনের ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ ভিত্তির তুলনায় ইউটিলিটি ব্যয়ের স্বীকৃতি ত্বরান্বিত করে। তবে দীর্ঘমেয়াদে, উভয় পদ্ধতির অধীনে ফলাফলগুলি প্রায় একই রকম হবে।
ইউটিলিটি সংস্থাগুলি দ্বারা ইস্যু করা ইউটিলিটি বিলিংগুলি সাধারণত কোনও ব্যবসায়ের দ্বিগুণ অর্থ প্রদানের চালানের মধ্যে থাকে, কারণ চালানগুলি সাধারণত একটি চালানের সংখ্যার পরিবর্তে বিলিংয়ের সময়সীমা বলে। ইনভয়েসে কোনও অনন্য শনাক্তকারী না থাকায় কোনও সংস্থা ইতিমধ্যে বিলটি পরিশোধ করেছে কিনা তা বলার উপায় নেই। কোনও চালানের নম্বর আনার জন্য বিকল্প পদ্ধতি ব্যবহার করে যেমন কোনও চালানের তারিখের সীমাটি তার চালানের নম্বর হিসাবে ব্যবহার করে এই সমস্যাটি এড়ানো যায়।
পরিষেবা সরবরাহের আগে কোনও ইউটিলিটি সরবরাহকারীর ব্যবসায়ের কাছ থেকে আমানতের প্রয়োজন হতে পারে। যদি তা হয় তবে ব্যবসায় ব্যয়কে চার্জ না করে বরং এই ব্যয়কে তার ব্যালেন্স শীটে একটি সম্পদ হিসাবে রেকর্ড করে।
