ক্রয় সংজ্ঞা
ক্রয় হ'ল ক্রয় সত্তার পক্ষ থেকে পণ্য ও পরিষেবাদিগুলির সজ্জিত অর্জিত অধিগ্রহণ। প্রয়োজনীয় ক্রয়গুলি যথাসময়ে এবং যুক্তিসঙ্গত ব্যয়ে প্রাপ্ত হওয়া নিশ্চিত করার জন্য ক্রয় ক্রিয়াকলাপগুলি প্রয়োজন। একটি ক্রয় বিভাগ বিশেষত একটি উত্পাদন ব্যবসায়ে প্রয়োজনীয়, যেখানে প্রচুর পরিমাণে কাঁচামাল এবং উপাদানগুলি পুনরাবৃত্তির ভিত্তিতে পাওয়া উচিত। ক্রয় বিভাগের প্রাথমিক লক্ষ্যগুলি নিম্নরূপ:
ক্রেতার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে পণ্য এবং পরিষেবা সরবরাহ করতে পারে এমন সরবরাহকারীদের সনাক্ত করতে।
ক্রেতার মান নির্দিষ্টকরণের সাথে মেলে এমন আইটেম কিনতে।
ক্রেতার প্রাঙ্গনে বিতরণের একটি স্ট্রিম তৈরি করা যা কাঁচামালগুলির ইনভেস্টরি বিনিয়োগকে ন্যূনতম করে এখনও প্রয়োজনীয়ভাবে পণ্য উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করে।
ইনভেন্টরিতে নগদ বিনিয়োগের পরিমাণ হ্রাস করতে।
সাধারণ ক্রয় ক্রিয়াকলাপগুলি নিম্নরূপ:
সংস্থার কাছ থেকে ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা গ্রহণ এবং যাচাই করুন।
যোগ্য সরবরাহকারীদের সন্ধান করুন যা ক্রেতার চাহিদা পূরণ করতে পারে।
যোগ্য সরবরাহকারীদের প্রস্তাব (আরএফপি) নথি প্রস্তুতের জন্য অনুরোধ প্রস্তুত এবং জারি করুন।
আরএফপিগুলিতে সরবরাহকারী প্রতিক্রিয়ার মূল্যায়ন করুন, কোনও বিজয়ী নির্বাচন করুন এবং একটি চুক্তির জন্য আলোচনা করুন।
ক্রয়ের অনুমোদনকারী সরবরাহকারীদের ক্রয়ের আদেশ জারি করুন। যখন ক্রয়ের ব্যবস্থাপনার অধীনে প্রচুর বিতরণ করা হয় তখন একটি মাস্টার ক্রয়ের আদেশ জারি করা যেতে পারে।
দীর্ঘকালীন চুক্তিগুলি পরিচালনা করুন।
কোনও বন্ধ করা উচিত কিনা তা দেখার জন্য উন্মুক্ত ক্রয়ের আদেশ পর্যালোচনা করুন।
কাগজ কার্যক্রমে ক্রয় ক্রিয়াকলাপটি ঝুঁকতে দেওয়ার প্রবণতা রয়েছে, যা বিডির পদ্ধতিগুলির অত্যধিক ব্যবহার এবং ক্রয়ের আদেশ জারির সাথে সম্পর্কিত। বেশিরভাগ ক্রয়ের জন্য একমাত্র উত্স বিন্যাসের সাথে বিডের পরিবর্তে ফাংশনটি প্রবাহিত করা যেতে পারে। এছাড়াও, কম খরচে ক্রয়গুলি এখন ক্রয় কার্ডের সাহায্যে করা হয়, যার ফলে ক্রয়ের আদেশের ব্যবহার এড়ানো যায়।
ক্রয় বিভাগ একটি ফ্রিস্ট্যান্ডিং ক্রয় সফ্টওয়্যার প্যাকেজ পরিচালনা করতে পারে, যদিও প্রাপ্তি ও পরিশোধযোগ্য ফাংশনগুলির অ্যাকাউন্টগুলিতে একীভূত হলে সিস্টেমটি আরও কার্যকর।
অনুরূপ শর্তাদি
ক্রয় ক্রয় হিসাবেও পরিচিত।
