একটি চালান এবং একটি বিবৃতি মধ্যে পার্থক্য
একটি চালান এবং একটি বিবৃতি মধ্যে বেশ কয়েকটি মূল পার্থক্য রয়েছে। একটি চালান একটি নির্দিষ্ট বিক্রয় লেনদেনের দলিল করে যেখানে ক্রেতাকে পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করা হত, এবং একটি বিবৃতি এমন সমস্ত চালানকে আইটেমাইজ করে যা ক্রেতার দ্বারা এখনও পরিশোধ করা হয়নি। নিম্নলিখিত পার্থক্যগুলির ফলাফল:
একটি চালানের উদ্দেশ্যটি হ'ল ক্রেতার কাছ থেকে নির্দিষ্ট বিক্রয়ের জন্য অর্থ প্রদান সংগ্রহ করা হয়, অন্যদিকে একটি বিবৃতিটি অর্থ পরিশোধ না করার একটি সাধারণ বিজ্ঞপ্তি is
কোনও চালান নির্দিষ্ট আইটেমের বিবরণ, আইটেমের দাম, শিপিংয়ের চার্জ এবং বিক্রয় করের মতো নির্দিষ্ট বিক্রয় সম্পর্কে আরও বিস্তারিত তথ্য সরবরাহ করে, যখন প্রতিটি চালানের জন্য বিবৃতি কেবলমাত্র একটি দুর্দান্ত মোট সরবরাহ করে।
চালানগুলি যখনই বিক্রয় শেষ হয়ে যায় তখনই জারি করা হয়, যখন বিবৃতি কেবল নির্দিষ্ট বিরতিতে যেমন মাসের শেষে দেওয়া হয়।
কোনও চালান প্রাপ্তির সময় ক্রেতা একটি প্রাপ্য রেকর্ড করে, তবে বিবৃতি প্রাপ্তির সময় কোনও অ্যাকাউন্টিং লেনদেন রেকর্ড করে না, যেহেতু বিবৃতিটি কেবল প্রকৃতির তথ্যগত।
কোনও বিবৃতিটিকে চালানের হিসাবে বিবেচনা করা এবং বিবৃতিতে তালিকাবদ্ধ আইটেমগুলি প্রদান করা বোকামিযুক্ত হতে পারে, যেহেতু এটি সম্ভব যে ক্রেতা ইতিমধ্যে সেই আইটেমগুলির জন্য অর্থ প্রদান করেছে, তবে এখনও সেই অর্থ বিক্রয়কারীর অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে প্রতিফলিত হয়নি। ক্রেতার পক্ষে আরও ভাল বিকল্প হ'ল বিবৃতিতে তালিকাভুক্ত যে কোনও চালান সম্পর্কে অনুসন্ধান করা এবং কোনও অর্থ প্রদানের আগে আরও বিস্তারিত তথ্য প্রাপ্ত করা।
এর মধ্যে কিছু বিভ্রান্তি হতে পারে চালান এবং বিবৃতি ক্রেডিট কার্ড সরবরাহকারীদের সাথে ডিল করার সময় শর্তাদি, যেহেতু তারা একটি "বিবৃতি" দেয় যা আসলে একটি চালান।