একটি পরীক্ষার ভারসাম্যের উদ্দেশ্য
একটি ট্রায়াল ব্যালেন্সের উদ্দেশ্যটি নিশ্চিত করা যে কোনও সংস্থার সাধারণ খাতায় থাকা সমস্ত প্রবেশিকা যথাযথভাবে ভারসাম্যযুক্ত। একটি পরীক্ষার ভারসাম্য প্রতিটি সাধারণ খাতকের অ্যাকাউন্টে শেষের ভারসাম্য তালিকাভুক্ত করে। প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিতে ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির মোট ডলারের পরিমাণ মিলে যাওয়ার কথা। অতএব, যদি পরীক্ষার ব্যালেন্সে ডেবিট টোটাল এবং ক্রেডিট মোট হয় না মিল, এটি সূচিত করে যে এক বা একাধিক লেনদেন ভারসাম্যহীন ছিল এমন সাধারণ খাতায় রেকর্ড করা হয়েছিল।
ব্যবহারিক দৃষ্টিকোণ থেকে, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজ ব্যবহারকারীদের সাধারণ খাতায় ভারসাম্যহীন এন্ট্রি প্রবেশ করতে দেয় না। এর অর্থ কম্পিউটারাইজড সিস্টেম রয়েছে এমন সত্তাগুলির দ্বারা ট্রায়াল ব্যালেন্সের প্রয়োজন নেই। যদি কোনও ব্যবসা যদি এখনও ম্যানুয়াল রেকর্ড রাখা হয়, তবে পরীক্ষার ভারসাম্যের আরও বেশি মূল্য থাকে, যেহেতু এই জাতীয় সিস্টেমে ভারসাম্যহীন এন্ট্রি তৈরি করা সম্ভব।
যখন একটি ম্যানুয়াল রেকর্ডিং রাখার ব্যবস্থা ব্যবহার করা হয়, তখন ট্রায়াল ব্যালান্সটি আর্থিক বিবরণী তৈরি করতেও ব্যবহৃত হয়। এর অর্থ হল যে পরীক্ষার ব্যালেন্সে অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সগুলি আর্থিক বিবরণীতে পাওয়া লাইন আইটেমগুলিতে ম্যানুয়ালি একত্রিত হয়।
অডিটররাও পরীক্ষার ব্যালেন্স ব্যবহার করেন। তারা এটি নিরীক্ষণের প্রথম দিকে অনুরোধ করে এবং এই প্রতিবেদন থেকে শেষ হওয়া অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যগুলি তাদের নিরীক্ষণ সফ্টওয়্যারটিতে স্থানান্তর করে। এরপরে তারা এই ব্যালেন্সগুলি পরীক্ষা করতে অডিট পদ্ধতি ব্যবহার করে।
