দায়িত্ব পৃথকীকরণ
দায়িত্ব পৃথকীকরণ হ'ল বিভিন্ন ব্যক্তিকে একটি প্রক্রিয়াতে বিভিন্ন পদক্ষেপের দায়িত্ব দেওয়া। এটি করার পেছনের উদ্দেশ্য হ'ল ঘটনাগুলিকে অপসারণ করা যাতে কোনও প্রক্রিয়াটির উপর অতিরিক্ত পরিমাণে নিয়ন্ত্রণ রেখে কেউ চুরি বা অন্যান্য জালিয়াতিমূলক কাজে জড়িত হতে পারে। সংক্ষেপে, একটি প্রক্রিয়াতে নিম্নলিখিত তিনটি সাধারণ কার্য বিভিন্ন ব্যক্তির মধ্যে বিভক্ত করা উচিত:
একটি সম্পত্তির শারীরিক হেফাজত
সম্পদ রেকর্ড রাখুন
সম্পদ অর্জন বা নিষ্পত্তি করার অনুমোদন
এখানে দায়িত্ব পৃথককরণের কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে:
যে ব্যক্তি গুদামে সরবরাহকারীদের কাছ থেকে পণ্য গ্রহণ করে সে সেই পণ্যগুলির সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদানের জন্য চেক স্বাক্ষর করতে পারে না।
যে ব্যক্তি ইনভেন্টরি রেকর্ড বজায় রাখে তার কাছে জায়টির শারীরিক অধিকার নেই।
যে ব্যক্তি তৃতীয় পক্ষের কাছে একটি নির্দিষ্ট সম্পত্তি বিক্রি করে সে তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে বিক্রয় রেকর্ড করতে বা পরিশোধের হেফাজত নিতে পারে না।
দায়িত্ব বিভাজন একটি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা একটি অপরিহার্য উপাদান। নিরীক্ষকরা কোনও সত্তার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের সিস্টেমের বিশ্লেষণের অংশ হিসাবে শুল্ক পৃথকীকরণের সন্ধান করবেন এবং কোনও বিচ্ছিন্নতা ব্যর্থতা হলে সিস্টেমের তাদের রায়কে হ্রাস করতে হবে। যখন বিচ্ছিন্নতা ব্যর্থতা রয়েছে, অডিটররা ধরে নেবেন যে জালিয়াতির একটি প্রসারিত ঝুঁকি রয়েছে, এবং সেই অনুযায়ী তাদের পদ্ধতিগুলি সামঞ্জস্য করুন।
একটি ছোট সংস্থায় দায়িত্ব পৃথককরণ আরও বেশি কঠিন, যেখানে কার্যকরীভাবে বিভিন্ন লোকের কাছে স্থান পরিবর্তন করতে খুব কম লোক রয়েছে are পৃথকীকরণের সাথে আরেকটি সমস্যা হ'ল খুব বেশি লোকের মধ্যে কাজ পরিবর্তন করা প্রক্রিয়া প্রবাহকে কম দক্ষ করে তোলে। যখন উচ্চ স্তরের দক্ষতা কাঙ্ক্ষিত হয়, তখন স্বাভাবিক বাণিজ্য বন্ধ দুর্বল নিয়ন্ত্রণ কারণ শুল্কের পৃথকীকরণ হ্রাস করা হয়েছে।
দায়িত্ব পৃথককরণকে দায়িত্ব পৃথককরণ হিসাবেও পরিচিত।
